12/02/2025
O que é o World Café afinal?
Trata-se de um processo de diálogo em grupos, que pode levar de algumas horas a alguns dias, nos quais participantes se dividem em diversas mesas, e conversam em torno de uma pergunta central.
O processo é organizado de forma que as pessoas circulem entre os diversos grupos e conversas, conectando e polinizando as ideias, tornando visível a inteligência e a sabedoria do coletivo.
Como funciona?
Defina perguntas ou questões que genuinamente importam para a vida das pessoas, trabalho ou comunidade responderem naquele momento. Todos os grupos podem explorar perguntas semelhantes ou diferentes.
Acomode quatro ou cinco pessoas em pequenas mesas. Mínimo de 12 pessoas.
Estabeleça rodadas de diálogo (geralmente três) de aproximadamente 20 a 30 minutos cada.
Encoraje tanto os anfitriões de mesa quanto os participantes a escrever, rabiscar e desenhar idéias-chave nas folhas que estão sobre a mesa ou anotar idéias chave em grandes fichas, post-its ou descansos de prato no centro do grupo.
Após completar a rodada inicial de diálogo, peça para que uma pessoa permaneça na mesa como a “anfitriã”, enquanto as outras atuam como viajantes.
Peça para que o anfitrião da mesa dê boas-vindas aos novos convidados e brevemente compartilhe as idéias principais, temas e perguntas da rodada inicial. Incentive os convidados a ligar e conectar ideias provenientes das conversas das mesas anteriores.
Na terceira rodada de diálogo, as pessoas podem voltar às suas mesas iniciais para sintetizar suas descobertas, ou podem continuar viajando às outras mesas, deixando o mesmo ou um novo anfitrião à mesa. Às vezes, uma nova pergunta que ajuda a aprofundar a investigação é colocada para a terceira rodada de conversa.
Depois de diversas rodadas de diálogo, inicie um período de compartilhamento de descobertas e insights em uma conversação entre todo o grupo. São nessas conversas estilo “plenária ou assembléia” que os padrões podem ser identificados, o conhecimento coletivo cresce e as possibilidades para ação surgem.