16/09/2024
SAP-সফটওয়্যারে ম্যাটেরিয়াল পার্চেস রিকুইজিশন (Purchase Requisition বা PR) পদ্ধতি সাধারণত কয়েকটি ধাপে সম্পন্ন হয়। এখানে স্টেপ-বাই-স্টেপ পদ্ধতি দেওয়া হলো:
1. মেনুতে প্রবেশ করা:
SAP মেনু থেকে ট্রানজ্যাকশন কোড ME51N ব্যবহার করে ম্যাটেরিয়াল পার্চেস রিকুইজিশন তৈরি শুরু করতে পারেন।
মেনু পথ: Logistics → Materials Management → Purchasing → Purchase Requisition → Create
2. পূর্ববর্তী রিকুইজিশনের কপি বা নতুন রিকুইজিশন তৈরি:
যদি কোনো পূর্ববর্তী রিকুইজিশন থেকে কপি করতে চান, তবে সেই তথ্য কপি করে এডিট করতে পারেন।
নতুন রিকুইজিশন তৈরি করতে হলে, বেসিক তথ্য যেমন ডেট, রিকুইজিশনারের নাম, ডিপার্টমেন্ট ইত্যাদি পূরণ করতে হবে।
3. রিকুইজিশন ডেটা এন্ট্রি:
নিচের প্রয়োজনীয় তথ্যগুলো পূরণ করতে হবে:
Material Number: যেকোনো নির্দিষ্ট ম্যাটেরিয়াল যদি SAP সিস্টেমে আগে থেকেই থাকে, তবে তার ম্যাটেরিয়াল নাম্বার প্রদান করুন।
Quantity: প্রয়োজনীয় ম্যাটেরিয়ালের পরিমাণ উল্লেখ করুন।
Delivery Date: ম্যাটেরিয়াল কখন প্রয়োজন তা নির্দিষ্ট করতে ডেলিভারি ডেট দিন।
Plant: যে প্ল্যান্ট বা লোকেশনে ম্যাটেরিয়াল সরবরাহ হবে তা নির্দিষ্ট করুন।
Storage Location: ম্যাটেরিয়াল কোথায় সংরক্ষণ করা হবে তা উল্লেখ করুন।
Purchasing Group: কোন গ্রুপ ম্যাটেরিয়াল ক্রয় করবে তা নির্দিষ্ট করুন।
4. অ্যাডিশনাল ইনফরমেশন (যদি প্রয়োজন হয়):
যদি প্রয়োজন হয়, তাহলে অ্যাডিশনাল ইনফরমেশন যেমন Account Assignment, Item Category, এবং Material Group নির্ধারণ করতে হবে।
5. রিকুইজিশন সাবমিট করা:
সব তথ্য সঠিকভাবে পূরণ করার পরে, রিকুইজিশন সেভ করুন। সিস্টেম একটি Purchase Requisition Number প্রদান করবে, যা আপনি পরবর্তী পর্যায়ে ট্র্যাক করতে পারবেন।
6. এপ্রুভাল প্রসেস:
রিকুইজিশন সাবমিট করার পর, এটি ম্যানেজার বা অ্যাপ্রুভারদের কাছে যাবে।
এপ্রুভালের পর, এটি পার্চেস অর্ডার (PO) তে কনভার্ট করা হবে। এর জন্য SAP ট্রানজ্যাকশন ME21N ব্যবহার করা হয়।
7. পার্চেস অর্ডার তৈরির পরবর্তী ধাপ:
রিকুইজিশন এপ্রুভ হওয়ার পরে পার্চেস অর্ডার তৈরি করা হয়। এরপর, সাপ্লায়ারদের সাথে যোগাযোগ করে ম্যাটেরিয়াল সরবরাহ করা হয়।
8. প্রাপ্তি ও চেক:
ম্যাটেরিয়াল ডেলিভারি পাওয়ার পর Goods Receipt (GR) SAP এ এন্ট্রি করতে হবে। ট্রানজ্যাকশন কোড MIGO ব্যবহার করে গ্রুপ ম্যানেজমেন্ট সম্পন্ন করা হয়।
এই পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনি SAP সিস্টেমে ম্যাটেরিয়াল পার্চেস রিকুইজিশন তৈরি ও পরিচালনা করতে পারেন।
