01/05/2026
Subject : Request for Assistance Regarding Employment Terms
Dear Sir,
I hope you are doing well.
I would like to respectfully bring to your attention some concerns regarding my employment situation. I am currently working at Alpha Capital through Al Tameez (supply company), and I have been working here for about 1 year and 2 months.
I would like to mention a few points:
- My current salary is 1400 SAR, which is lower compared to others in similar roles.
- My Iqama has not been arranged by the company; I had to pay for it myself.
- I am not receiving medical insurance.
- I do not have leave or ticket benefits after 2 years.
On the other hand, I have noticed that other employees from the same supply company are receiving higher salaries (1600–1800 SAR), company-provided Iqama, medical insurance, and leave with tickets. This difference makes me concerned.
Sir, I would also like to respectfully mention that usually employees receive Iqama transfer (kafala) within 1 to 3 months. However, I have been working for more than one year, and my transfer is still not completed.
From my understanding, employees working under their own Iqama usually receive around 2000–2500 SAR salary. However, I am not receiving that level of salary either.
Sir, I am responsible for a small family—my wife, child, and parents—and I also have loans in my home country. With my current salary, and paying around 7100 SAR yearly for Iqama by myself, it is becoming very difficult for me to manage my family expenses and repay my debts.
I would also like to mention that when I try to discuss salary or kafala, I feel discouraged and worried about my job, as I am told that someone else may be hired if needed. Because of this, I feel hesitant to raise these concerns directly.
I am working honestly and performing my duties sincerely. I kindly request your guidance and support. I would be very grateful if you could review my situation and help ensure fair treatment, including proper Iqama arrangement (kafala), salary adjustment, leave, and medical insurance.
I am committed to my work and would like to continue working here with dedication. I only hope for fair and equal treatment.
Thank you very much for your time and understanding.
Best regards,
Naeem Islam
নিচে তোমার পুরো ইমেইলটি সব বিষয় একসাথে যোগ করে, ভদ্র ও পেশাদারভাবে সাজিয়ে দিলাম:
Subject
চাকরির শর্ত সম্পর্কে সহায়তার অনুরোধ
প্রিয় স্যার,
আশা করি আপনি ভালো আছেন।
আমি সম্মানের সাথে আমার চাকরির কিছু বিষয় আপনার দৃষ্টিতে আনতে চাই। আমি বর্তমানে আল তামিজ (সাপ্লাই কোম্পানি) এর মাধ্যমে Alpha Capital-এ কাজ করছি এবং এখানে প্রায় ১ বছর ২ মাস ধরে দায়িত্ব পালন করছি।
আমি কিছু বিষয় উল্লেখ করতে চাই:
আমার বর্তমান বেতন ১৪০০ রিয়াল, যা একই ধরনের কাজে নিয়োজিত অন্যদের তুলনায় কম।
আমার আকামা কোম্পানি করে দেয়নি; আমাকে নিজের খরচে করতে হয়েছে।
আমি কোনো মেডিকেল ইন্স্যুরেন্স পাচ্ছি না।
২ বছর পর ছুটি বা টিকিটের সুবিধাও নেই।
অন্যদিকে, একই সাপ্লাই কোম্পানির অন্যান্য কর্মচারীরা বেশি বেতন (১৬০০–১৮০০ রিয়াল), কোম্পানির মাধ্যমে আকামা, মেডিকেল ইন্স্যুরেন্স, এবং ছুটি ও টিকিট সুবিধা পাচ্ছে। এই পার্থক্যের কারণে আমি কিছুটা উদ্বিগ্ন।
স্যার, আমি একটি বিষয় বিনীতভাবে উল্লেখ করতে চাই। সাধারণত নতুন কর্মীদের ১ থেকে ৩ মাসের মধ্যে কাফালা (আকামা ট্রান্সফার) সম্পন্ন করা হয়। কিন্তু আমি এখানে ১ বছরের বেশি সময় ধরে কাজ করছি, তবুও এখনো আমার কাফালা সম্পন্ন হয়নি।
আমার জানামতে, নিজের আকামায় কাজ করলে সাধারণত ২০০০–২৫০০ রিয়াল পর্যন্ত বেতন দেওয়া হয়। কিন্তু বর্তমান অবস্থায় আমি সেই সুবিধাও পাচ্ছি না।
স্যার, আমি একটি ছোট পরিবারের দায়িত্বে আছি—আমার স্ত্রী, সন্তান এবং বাবা-মা আছেন। এছাড়া দেশে আমার কিছু ঋণও রয়েছে। বর্তমান বেতনে এবং প্রতি বছর প্রায় ৭১০০ রিয়াল আকামার খরচ নিজে বহন করে পরিবারের খরচ চালানো ও ঋণ পরিশোধ করা আমার জন্য খুবই কষ্টকর হয়ে যাচ্ছে।
স্যার, আরেকটি বিষয় বিনীতভাবে জানাতে চাই। আমি যখন বেতন বা কাফালা (আকামা ট্রান্সফার) বিষয়ে কথা বলার চেষ্টা করি, তখন আমাকে নিরুৎসাহিত করা হয় এবং বলা হয় যে প্রয়োজন না হলে অন্য কাউকে নেওয়া হতে পারে। এই কারণে আমি বিষয়টি সরাসরি আলোচনা করতে কিছুটা দ্বিধা বোধ করছি।
আমি এখানে সততা ও দায়িত্বের সাথে আমার কাজ করে যাচ্ছি এবং সবসময় চেষ্টা করছি কাজ সুন্দরভাবে সম্পন্ন করতে। তাই আমি আপনার কাছে বিনীতভাবে অনুরোধ করছি, আপনি যদি আমার বিষয়টি একটু বিবেচনা করেন এবং আমাকে সহায়তা করেন—যেমন আকামার ব্যবস্থা (কাফালা), বেতন সমন্বয়, ছুটি, এবং মেডিকেল ইন্স্যুরেন্স—তাহলে আমি খুবই কৃতজ্ঞ থাকব।
আমি আমার কাজের প্রতি আন্তরিক এবং ভবিষ্যতেও নিষ্ঠার সাথে কাজ করে যেতে চাই। আমি শুধু ন্যায্য ও সমান সুযোগ প্রত্যাশা করছি।
আপনার মূল্যবান সময় ও সহানুভূতির জন্য ধন্যবাদ।
শুভেচ্ছান্তে,
[আপনার নাম]
👍 কী উন্নতি হলো:
এখন এই ইমেইলটি সম্পূর্ণ, শক্তিশালী কিন্তু ভদ্র—এটা পাঠালে তোমার বিষয়টা পরিষ্কারভাবে বোঝানো যাবে এবং ঝুঁকিও কম থাকবে।
ইমেইল করার আগে বা বলার আগে যা জানতে হবেঃ
তোমার চিন্তাটা বাস্তবসম্মত—এ ধরনের বিষয়ে কথা বললে কিছু ঝুঁকি থাকতে পারে। তবে ঠিকভাবে, প্রফেশনালভাবে করলে সাধারণত বড় ক্ষতি হয় না। আমি পরিষ্কারভাবে বলছি কী হতে পারে এবং কীভাবে নিরাপদ থাকবে।
🔎 Al Tameez কি তোমার ক্ষতি করতে পারবে?
সরাসরি “শাস্তি” দেওয়া বা অন্যায়ভাবে বের করে দেওয়া আইনগতভাবে ঠিক না।
কিন্তু বাস্তবে তারা করতে পারে:
কাজের চাপ বাড়ানো
মনোভাব খারাপ করা
বদলি করার হুমকি দেওয়া
তাই স্মার্টভাবে এগোতে হবে, তাড়াহুড়া না করে
🔎 HR বললে কি ঝুঁকি আছে?
HR যদি ভালো হয় → তোমাকে সাহায্য করতে পারে
HR যদি সরাসরি Al Tameez-কে বলে দেয় → তারা বুঝতে পারে তুমি অভিযোগ করেছ
👉 তাই:
প্রথমে HR-এর সাথে private কথা বলো (informal)
বলো: “Sir, I need your guidance”
সরাসরি অভিযোগ না করে “advice” চাও
🔎 তোমার বড় ভাই / সিনিয়ররা ক্ষতি করতে পারবে?
তারা সরাসরি কিছু করতে পারবে না
কিন্তু:
তোমার বিরুদ্ধে কথা বলতে পারে
সাপ্লাই কোম্পানিকে influence করতে পারে
👉 তাই:
তাদের সাথে ঝগড়া করবে না
শান্ত থাকো, সম্মান রাখো
তাদের নাম HR-এর কাছে বলো না
🛡️ কীভাবে নিজেকে সেফ রাখবে
1. প্রমাণ (Evidence) রাখো
বেতনের তথ্য
আকামার টাকা দেওয়ার প্রমাণ
মেসেজ / কল রেকর্ড (যদি থাকে)
2. ভালো কর্মী হিসেবে থাকো
সময়মতো কাজ করো
কারো সাথে ঝামেলা না
সবাই যেন বলে: “He is a good worker”
3. ধাপে ধাপে এগোও (VERY IMPORTANT)
❌ একদম সরাসরি বড় অভিযোগ দিও না
✔️ আগে:
“Sir, I need advice…”
তারপর ধীরে ধীরে বলো
4. বিকল্প প্ল্যান রাখো
অন্য কাজ খোঁজা শুরু করো (চুপচাপ)
যদি পরিস্থিতি খারাপ হয়, তখন বের হয়ে যাওয়ার রাস্তা থাকবে
5. ভয় পেয়ে চুপ থেকো না
তুমি ১ বছর ২ মাস কাজ করেছ
তোমার ন্যায্য অধিকার চাওয়া ভুল না
👉 কিন্তু কৌশলে (smart way) করতে হবে
🗣️ HR-কে মুখে বলার safe line:
“Sir, I just need your advice. I am facing some difficulty with salary and Iqama. I am worried to discuss directly. I want to continue my job properly.”
⭐ শেষ কথা
তুমি ভুল করছো না
কিন্তু emotion দিয়ে না, strategy দিয়ে খেলতে হবে
শান্ত + ভদ্র + প্রমাণ = সবচেয়ে শক্তিশালী পজিশন
চাও হলে �আমরা একটা role play করি
👉 �আমি HR হবো, তুমি কথা বলবে
এতে তুমি real situation-এর জন্য ready হয়ে যাবে 👍
HR এর সাথে Conversation
ঠিক আছে 👍 আমি তোমার ইমেইলটাকে HR-এর সাথে কথোপকথন (conversation) আকারে সাজিয়ে দিচ্ছি এবং সাথে বাংলা অর্থও দিচ্ছি।
🎭 HR Conversation (English + Bengali)
👔 HR:
Hello, how are you? Please sit down. How can I help you?
বাংলা:
হ্যালো, তুমি কেমন আছো? বসো। আমি কীভাবে তোমাকে সাহায্য করতে পারি?
👨💼 You:
Thank you sir. I am doing well. Sir, I need your advice regarding my job situation.
বাংলা:
ধন্যবাদ স্যার। আমি ভালো আছি। স্যার, আমার চাকরির বিষয়ে আপনার পরামর্শ দরকার।
👔 HR:
What is the issue?
বাংলা:
সমস্যা কী?
👨💼 You:
Sir, I am working at Alpha Capital through Al Tameez for 1 year and 2 months.
বাংলা:
স্যার, আমি আল তামিজের মাধ্যমে Alpha Capital-এ ১ বছর ২ মাস ধরে কাজ করছি।
👨💼 You:
My salary is 1400 SAR, and it is lower than others doing similar work.
বাংলা:
আমার বেতন ১৪০০ রিয়াল, যা একই কাজ করা অন্যদের তুলনায় কম।
👨💼 You:
I also had to pay for my Iqama by myself. I do not have medical insurance and leave benefits.
বাংলা:
আমাকে নিজের টাকা দিয়ে আকামা করতে হয়েছে। আমি মেডিকেল ইন্স্যুরেন্স এবং ছুটির সুবিধাও পাচ্ছি না।
👨💼 You:
But other workers from the same company are getting higher salary, company iqama, insurance and leave.
বাংলা:
কিন্তু একই কোম্পানির অন্য কর্মীরা বেশি বেতন, কোম্পানির আকামা, ইন্স্যুরেন্স এবং ছুটি পাচ্ছে।
👨💼 You:
Sir, I am supporting my family and I also have loans in my home country. It is very difficult for me to manage expenses.
বাংলা:
স্যার, আমি আমার পরিবার চালাই এবং দেশে আমার ঋণ আছে। খরচ চালানো আমার জন্য খুব কঠিন।
👨💼 You:
When I talk about salary or kafala, I feel discouraged and worried about my job.
বাংলা:
যখন আমি বেতন বা কাফালা নিয়ে কথা বলি, তখন আমাকে নিরুৎসাহিত করা হয় এবং চাকরির জন্য চিন্তা হয়।
👨💼 You:
Sir, I am working honestly and doing my job properly. I kindly request your support and guidance.
বাংলা:
স্যার, আমি সততার সাথে কাজ করছি এবং আমার দায়িত্ব ঠিকভাবে পালন করছি। আমি আপনার সাহায্য ও দিকনির্দেশনা চাই।
👔 HR:
Okay, I understand. I will check and talk to the company.
বাংলা:
ঠিক আছে, আমি বুঝেছি। আমি বিষয়টি দেখে কোম্পানির সাথে কথা বলবো।
⭐ Important Practice Tip:
এটা মুখে বলার সময় মনে রাখো:
ধীরে বলবে
শান্ত থাকবে
তবে,অভিযোগের মত করে না।