MD Rafiq Sardar

MD Rafiq Sardar All Enjoy

30/08/2025

এনজিও / মাইক্রোফাইন্যান্স ভাইভা বোর্ডে সাধারণত যেসব প্রশ্ন করা হয় সেই সকল প্রশ্নের উত্তর সহ নিম্নে উল্লেখ করা হলোঃ

বেসিক জ্ঞান + ফিল্ড ওয়ার্ক + পরিস্থিতি ভিত্তিক প্রশ্ন এই ৩ ভাগে সাজানো হয়েছে। (Field officer to BM Level)

📘 মাইক্রোফাইন্যান্স ভাইভা প্রস্তুতি - প্রশ্ন ও উত্তর

A. বেসিক জ্ঞান (১–২০)

1. মাইক্রোফাইন্যান্স কী?
ক্ষুদ্র ঋণ, সঞ্চয় ও অন্যান্য আর্থিক সেবা প্রান্তিক মানুষের কাছে পৌঁছে দেওয়াই মাইক্রোফাইন্যান্স।

2. এনজিওর পূর্ণরূপ কী?
Non-Governmental Organization (অসরকারি প্রতিষ্ঠান)।

3. ক্ষুদ্রঋণ কার্যক্রমের মূল উদ্দেশ্য কী?
দরিদ্র মানুষের স্বনির্ভরতা ও আয় বৃদ্ধির সুযোগ তৈরি।

4. গ্রুপ কালেকশন কী?
একদল সদস্যকে একসাথে মিটিং এর মাধ্যমে সমিতির কার্যক্রম চালানো। যেমন - ঋণ প্রস্তাব, ঋণ - সঞ্চয় ও অন্যান্য আদায় ইত্যাদি ।

5. সদস্য হতে ন্যূনতম কী শর্ত থাকে?
বয়স, আয় সীমা, স্থায়ী ঠিকানা, সুপারিশ, পূর্বে বকেয়া না থাকা।

6. PAR এর পূর্ণরূপ কী?
Portfolio at Risk – বকেয়া ঋণের ঝুঁকি পরিমাপ।

7. সঞ্চয় কেন গুরুত্বপূর্ণ?
ভবিষ্যতের জরুরি প্রয়োজনে সহায়তা এবং আর্থিক নিরাপত্তা।

8. NGO ও ব্যাংকের মধ্যে পার্থক্য কী?
ব্যাংক বাণিজ্যিক লাভে কাজ করে, NGO উন্নয়নমূলক কাজে মনোযোগী।

9. সদস্য যাচাইয়ের সময় কী তথ্য সংগ্রহ করবেন?
আয়-ব্যয়, ঋণ ইতিহাস, ব্যবসা, পরিবারিক অবস্থা।

10. ঋণের সার্ভিস চার্জ কি?
মূলঋণ অতিরিক্ত যে চার্জ ধার্য করে প্রতিষ্ঠান। MRA নীতিমালা অনুযায়ী ।

11. কালেকশন রেট কীভাবে বের করবেন?
(আদায়কৃত কিস্তি ÷ নির্ধারিত কিস্তি) × 100।

12. ফিল্ড ভিজিট কেন জরুরি?
ঋণ সঠিকভাবে ব্যবহার হচ্ছে কিনা দেখা ও সদস্যের সাথে সম্পর্ক বজায় রাখা।

13. সদস্য ড্রপআউট কী?
সদস্য ঋণ শেষ করার পর বা মাঝপথে গ্রুপ ছাড়লে।
বা সদস্য বাতিল করলে।

14. কিস্তি পরিশোধ ব্যর্থ হলে প্রথম করণীয় কী?
কারণ বোঝা ও সমাধান খোঁজা।

15. বকেয়া কমানোর উপায় কী?
সময়মতো কালেকশন, সদস্য সচেতনতা, নিয়মিত যোগাযোগ।

16. MIS কী?
Management Information System – তথ্য ব্যবস্থাপনা পদ্ধতি।

17. ফিল্ড অফিস ও হেড অফিসের মধ্যে পার্থক্য কী?
ফিল্ড অফিস মাঠ পর্যায়ে কাজ করে, হেড অফিস নীতি ও প্রশাসনিক কাজ দেখে।

18. Loan Utilization Check (LUC) কী?
ঋণ সঠিক কাজে ব্যবহার হয়েছে কিনা তা যাচাই।

19. সাপ্তাহিক মিটিং এর উপকারিতা কী?
তথ্য বিনিময়, কালেকশন, সদস্য সম্পর্ক দৃঢ়করণ।

20. NGO এর আরেকটি মূল কাজ কী?
স্বাস্থ্য, শিক্ষা ও সচেতনতা বৃদ্ধি।

B. ফিল্ড ওয়ার্ক বিষয়ক প্রশ্ন (২১–৩৫)

21. ফিল্ডে গেলে কী নথি নিতে হয়?
কালেকশন শীট, রসিদ, কলম, ক্যালকুলেটর, মোবাইল।

22. মাঠে বৃষ্টির দিনে কীভাবে কালেকশন করবেন?
ছাতা/রেইনকোট, আগেই সদস্যকে জানানো, কাছের মিটিংগুলো অগ্রাধিকার।

23. কোন সদস্য ঋণ খেলাপি হলে গ্রুপের ভূমিকা কী?
চাপ সৃষ্টি, সহযোগিতা, বিকল্প পরিশোধ ব্যবস্থা।

24. Loan Disbursement Process কেমন?
আবেদন → যাচাই → অনুমোদন → বিতরণ।

25. সদস্যের ব্যবসা লোকসানে গেলে কী করবেন?
নতুন পরিকল্পনা, আয়ের বিকল্প উৎস, কিস্তি পুনঃনির্ধারণ।

26. টিমওয়ার্কের উপকারিতা কী?
সমস্যা দ্রুত সমাধান, কাজের দক্ষতা বৃদ্ধি।

27. কিস্তি সংগ্রহের সময় শালীনতা কেন জরুরি?
সম্পর্ক বজায় রাখা ও প্রতিষ্ঠানের ভাবমূর্তি রক্ষা।

28. মাঠে নিরাপত্তা কিভাবে বজায় রাখবেন?
একা না যাওয়া, রুট পরিবর্তন, অফিসে তথ্য দেওয়া।

29. গ্রুপ লিডারের ভূমিকা কী?
সদস্যদের মিটিংয়ে আনা, কিস্তি সময়মতো দেওয়া।

30. সদস্যকে অনুপ্রাণিত করার উপায় কী?
উদাহরণ দেখানো, সাফল্যের গল্প শেয়ার।

31. Overdue কী?
নির্ধারিত সময় পেরিয়ে যাওয়া কিস্তি।

32. Penalty চার্জ কেন নেওয়া হয়?
সময়মতো কিস্তি প্রদানে উৎসাহিত করতে।

33. Loan Size কিসের উপর নির্ভর করে?
সদস্যের আয়, ব্যবসার ধরণ, পূর্বের রেকর্ড।

34. ফিল্ড রিপোর্টিং কেন জরুরি?
ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষকে বাস্তব অবস্থা জানানো।

35. Training কেন দেওয়া হয়?
দক্ষতা বৃদ্ধি, নিয়ম শেখানো, ঝুঁকি কমানো।

C. পরিস্থিতি নির্ভর প্রশ্ন (৩৬–৫০)

36. একজন সদস্য হঠাৎ গ্রাম ছেড়ে গেলে কী করবেন?
পরিবারের সাথে যোগাযোগ, গ্রুপ থেকে সহায়তা নেওয়া।

37. আপনার কালেকশন রেট কমে গেলে কী করবেন?
কারণ বিশ্লেষণ, দুর্বল জায়গায় মনোযোগ, মিটিং বৃদ্ধি।

38. ঋণ ব্যবহারের অনিয়ম দেখলে করণীয় কী?
রিপোর্ট করা, বিকল্প পরিকল্পনা দেওয়া।

39. যদি হঠাৎ বড় বকেয়া তৈরি হয়?
জরুরি পরিকল্পনা, ঊর্ধ্বতনকে অবহিত, গ্রুপকে সক্রিয় করা।

40. আপনার কাছে ২টি গ্রুপ একসাথে মিটিং চায়, কী করবেন?
সময় ভাগ করে নেওয়া বা সহকর্মীর সাহায্য নেওয়া।

41. মাঠে কোনো সদস্য অসুস্থ হলে?
খোঁজ নেওয়া, প্রয়োজনে সহায়তা দেওয়া।

42. সদস্য ঋণ নিয়ে বিয়ের খরচ করলে?
আলোচনা, সচেতনতা, ভবিষ্যতে সতর্কতা।

43. গ্রুপে দ্বন্দ্ব হলে কী করবেন?
দুই পক্ষের কথা শুনে সমাধান।

44. আপনার রুটে নিরাপত্তা ঝুঁকি থাকলে?
বিকল্প রুট, টিমে যাওয়া।

45. সদস্য মিথ্যা তথ্য দিলে?
যাচাই, প্রমাণ সংগ্রহ, প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা।

46. বেতন কম হলে মোটিভেশন কিভাবে রাখবেন?
শেখার সুযোগ, ভবিষ্যৎ উন্নতির সম্ভাবনা।

47. আপনার টার্গেট পূরণ না হলে?
কারণ খুঁজে সংশোধন পরিকল্পনা।

48. সদস্য ঋণ ফেরত না দিলে প্রতিষ্ঠান কী ক্ষতি পায়?
মূলধন ক্ষতি, সুনামের ক্ষতি, কার্যক্রম ব্যাহত।

49. বকেয়া বাড়লে হেড অফিস কীভাবে প্রভাবিত হয়?
অর্থ সংকট, ঋণ বিতরণ কমে যাওয়া।

50. আপনি এই প্রতিষ্ঠানে কেন যোগ দিতে চান?
সমাজসেবা, পেশাগত উন্নয়ন, স্থায়ী ক্যারিয়ার গড়ার সুযোগ।

বি,দ্রঃ ভাইবা বোর্ডের পরিস্থিতি অনুযায়ী উল্লেখিত প্রশ্নের উত্তর গুলো মূল বিষয় সঠিক রেখে আরও সুন্দর ভাবে উপস্থাপন করবেন , ধন্যবাদ

28/07/2025

✅ একজন শাখা হিসাব রক্ষকের দায়িত্ব ও কর্তব্যঃ
(Job Description of a Microfinance Branch Accountant)
🟢 ১. দৈনিক লেনদেনের হিসাব রক্ষণ
হিসাবরক্ষকের মূল দায়িত্ব হল প্রতিদিনের লেনদেন সঠিকভাবে লিপিবদ্ধ ও সংরক্ষণ করা।
🔸 করণীয়:
-প্রতিদিনের কিস্তি আদায়, ঋণ বিতরণ, সঞ্চয়, বীমা প্রিমিয়াম, জরিমানা ইত্যাদির হিসাব রাখা

-ক্যাশ বুক, জার্নাল, লেজার হালনাগাদ করা

-অফিসের খরচ (মার্কিন, যাতায়াত, ফিল্ড ভাতা, স্টেশনারি ইত্যাদি) লিপিবদ্ধ করা

-দৈনিক ক্যাশ ইন/আউট হিসাব মেলানো

-প্রতিদিনের শেষে Daily Transaction Sheet তৈরি ও স্বাক্ষর নেয়া

🟢 ২. ব্যাংক সংক্রান্ত কার্যক্রম

ব্যাংকের সঙ্গে নিয়মিত যোগাযোগ ও লেনদেনের ভার হিসাবরক্ষকের উপর।

🔸 করণীয়:

-ঋণ বিতরণের জন্য চেক প্রস্তুত ও ব্যাংকে জমা/উত্তোলন

-ব্যাংক স্টেটমেন্ট সংগ্রহ ও মিলিয়ে দেখা (Bank Reconciliation)

-ব্যাংকে জমাকৃত সঞ্চয় ও আদায় যাচাই

-চেক বই সংরক্ষণ ও চেক রেজিস্টার হালনাগাদ

🟢 ৩. অফিস বাজেট ও খরচ ব্যবস্থাপনা

শাখার ব্যয় যেন নীতিমালা অনুযায়ী হয়, তা নিশ্চিত করাই তাঁর দায়িত্ব।

🔸 করণীয়:

-মাসিক অফিস বাজেট প্রস্তুত করে প্রধান অফিসে পাঠানো

-অনুমোদিত বাজেট অনুযায়ী খরচের বিল যাচাই

-ভাউচার অনুযায়ী Expense Ledger তৈরি

-খরচে স্বচ্ছতা ও ডকুমেন্টেশন নিশ্চিত করা

-কোন খরচ অস্বাভাবিক মনে হলে ব্রাঞ্চ ম্যানেজারকে জানানো

🟢 ৪. কিস্তি ও ঋণের মিল ব্যালেন্স যাচাই

ঋণ ও কিস্তির হিসাব মেলানো প্রতিটি হিসাবরক্ষকের জন্য গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব।

🔸 করণীয়:

-ফিল্ড অফিসারদের জমাকৃত টাকা ও রশিদের হিসাব মিলিয়ে দেখা

-সদস্যের কিস্তি অনুযায়ী সঠিক Loan Ledger আপডেট

-MIS বা সফটওয়্যার ব্যবহার হলে সেখানে তথ্য এন্ট্রি ও যাচাই

-সন্দেহজনক লেনদেন চিহ্নিত করে দ্রুত ব্যবস্থা নেওয়া

-দৈনিক/সাপ্তাহিক বকেয়া রিপোর্ট প্রস্তুত করা

🟢 ৫. রিপোর্টিং ও ডকুমেন্টেশন

প্রতিদিন, প্রতি সপ্তাহ, প্রতি মাসের নির্ধারিত রিপোর্ট তৈরি করা হিসাবরক্ষকের নিয়মিত কাজ।

🔸 করণীয়:

-দৈনিক আয়-ব্যয়ের সারাংশ রিপোর্ট (Daily Cash Position)

-মাসিক ব্যয়ের রিপোর্ট

-সদস্যভিত্তিক ঋণ-বকেয়া রিপোর্ট

-ব্যাংক জমা-ব্যালেন্স রিপোর্ট

-অডিটের জন্য প্রয়োজনীয় দলিলপত্র প্রস্তুত রাখা

🟢 ৬. অডিট, পরিদর্শন ও যাচাই

হিসাবরক্ষককে অবশ্যই শাখার সব হিসাব অডিটের জন্য প্রস্তুত রাখতে হয়।

🔸 করণীয়:

-নির্ধারিত সময়ে অডিট দলকে সব প্রয়োজনীয় রেজিস্টার, ক্যাশ বুক, ভাউচার সরবরাহ

-অডিট পর্যবেক্ষণে সহযোগিতা

-অডিট আপত্তি হলে ব্যাখ্যা প্রদান ও তা সমাধানে ব্রাঞ্চ ম্যানেজারের সহায়তা

-হেড অফিস বা এরিয়া অফিস কর্তৃক নিরীক্ষায় অংশগ্রহণ

🟢 ৭. ক্যাশ নিরাপত্তা ও তহবিল ব্যবস্থাপনা

সবার শেষে, হিসাবরক্ষকের উপরই থাকে নগদ টাকার নিরাপত্তা ও দায়দায়িত্ব।

🔸 করণীয়:

-ক্যাশবাক্সে নির্ধারিত সীমার বেশি টাকা না রাখা

-রেজিস্টার ও রশিদ অনুযায়ী ক্যাশ হাতে মেলানো

-ক্যাশ মিসিং হলে তাৎক্ষণিক রিপোর্ট করা

-প্রতিদিনের শেষে ক্যাশ ক্লোজ ও সীল করা

-টাকার নিরাপত্তার জন্য প্রটোকল (দুইজন সাক্ষী, আলাদা চাবি, সিসিটিভি) মেনে চলা

🟢 ৮. টিমওয়ার্ক ও অফিস সমন্বয়

শুধু হিসাব করলেই চলবে না, তাকে অফিসের বাকি সদস্যদের সাথেও সমন্বয়ে থাকতে হয়।

🔸 করণীয়:

-শাখা ব্যবস্থাপক, ক্রেডিট অফিসার, সঞ্চয় কর্মীসহ সবার সঙ্গে সুসম্পর্ক বজায় রাখা

-কোন সদস্য/ঋণের সমস্যা থাকলে ম্যানেজারকে জানানো

-সদস্যদের টাকার বিষয়ে সঠিক তথ্য প্রদান

-অফিস মিটিং ও রিপোর্ট প্রেজেন্টেশনে অংশগ্রহণ করা

উপসংহার:
একজন শাখা হিসাবরক্ষক শুধু হিসাব রাখেন না, তিনি প্রতিষ্ঠানের অর্থনৈতিক স্বচ্ছতা, সুশাসন এবং কর্মক্ষমতা বজায় রাখার মূল ভিত্তি। তার সততা, সময়ানুবর্তিতা ও দক্ষতা ছাড়া মাইক্রোফাইন্যান্স কার্যক্রম টেকসই হতে পারে না।

28/07/2025

‎✅ একজন শাখা ব্যবস্থাপক (Branch Manager)-এর দায়িত্ব দায়িত্ব ও কর্তব্যঃ
‎(Job Description of a Microfinance Branch Manager)
‎🟢 ১. শাখার সার্বিক নেতৃত্ব ও ব্যবস্থাপনা
‎একজন শাখা ব্যবস্থাপক পুরো শাখার নেতৃত্ব দেন এবং প্রতিদিনের কার্যক্রম মনিটর করেন।

‎🔸 করণীয়:

-‎অফিস খোলার সময় সকল কর্মী উপস্থিত আছে কিনা তা নিশ্চিত করা

-‎দৈনিক কার্যসূচি ঠিক করে কর্মীদের দায়িত্ব বণ্টন করা

-‎সদস্যদের সমস্যা, অভিযোগ শুনে তা সমাধানে ব্যবস্থা নেওয়া

-‎ফিল্ড ও অফিস উভয়ের সমন্বয় রক্ষা করা

-‎শৃঙ্খলা বজায় রাখা ও টিমওয়ার্কে উৎসাহ দেওয়া
‎🟢 ২. টার্গেট পরিকল্পনা ও বাস্তবায়ন

‎শাখার সঞ্চয়, ঋণ বিতরণ, আদায় ইত্যাদির লক্ষ্যমাত্রা নির্ধারণ করে তা অর্জনে কাজ করা।

‎🔸 করণীয়:

-‎মাসিক/ত্রৈমাসিক/বার্ষিক টার্গেট তৈরি ও কর্মীদের মধ্যে বণ্টন

-‎প্রতিটি কর্মীর অর্জন নিয়মিত মনিটরিং

-‎প্রয়োজনীয় গাইডলাইন দিয়ে টিমকে সহায়তা করা

-‎ফিল্ড সমস্যাগুলোর দ্রুত সমাধান দেওয়া

-‎লোন বিতরণ, কালেকশন ও নতুন সদস্য সংগ্রহে তদারকি করা

‎🟢 ৩. ঋণ বিতরণ ও বকেয়া নিয়ন্ত্রণ

শাখার ঋণ কার্যক্রম সঠিকভাবে বাস্তবায়নের প্রধান দায়িত্ব শাখা ব্যবস্থাপকের।

‎🔸 করণীয়:

-‎নতুন ঋণের আবেদন যাচাই করে সুপারিশ করা

-‎ঋণ বিতরণের সময় উপস্থিত থাকা ও চেক হস্তান্তর করা

-‎বকেয়া তালিকা মনিটর করা এবং ফলোআপে অফিসারদের নির্দেশনা দেওয়া

-‎ঝুঁকিপূর্ণ সদস্য বা শাখা চিহ্নিত করে ব্যবস্থা নেওয়া

-‎ঋণের Misuse বা Fraud রোধে সতর্ক থাকা

‎🟢 ৪. কর্মীদের তদারকি ও মূল্যায়ন

‎সকল কর্মীর কাজের গুণগত মান পর্যবেক্ষণ ও মূল্যায়ন করা তাঁর অন্যতম দায়িত্ব।

‎🔸 করণীয়:

-‎প্রতিদিন কর্মীদের রিপোর্ট শুনা ও যাচাই

-‎দৈনিক মাঠ সফর করে কার্যক্রম যাচাই

-‎দুর্বল কর্মীদের মেন্টরিং ও প্রশিক্ষণ দেওয়া

-‎সময়মতো উপস্থিতি, পোশাক, আচরণ মূল্যায়ন

-‎মাসিক পারফরম্যান্স রিভিউ তৈরি করে প্রধান অফিসে পাঠানো

‎🟢 ৫. হিসাব ও আর্থিক তদারকি

অফিসের হিসাব ও ক্যাশ কার্যক্রমের উপরও তাঁর দায়িত্ব থাকে।

‎🔸 করণীয়:

-‎ক্যাশ মেলানো এবং অতিরিক্ত/কম ক্যাশ হলে তদন্ত করা

-‎হিসাবরক্ষকের কাজ নিয়মিত তদারকি

-‎ব্যয়ের অনুমোদন প্রদান ও ভাউচার যাচাই

-‎ব্যাংকে জমা এবং উত্তোলনের বিষয় দেখা

-‎অডিটের পূর্ব প্রস্তুতি নেওয়া ও অডিটে সহায়তা

‎🟢 ৬. রিপোর্টিং ও দলিলপত্র সংরক্ষণ

‎শাখার সকল তথ্য নিয়মিত হেড অফিসে রিপোর্ট আকারে পাঠানো শাখা ব্যবস্থাপকের দায়িত্ব।

‎🔸 করণীয়:

-‎দৈনিক, সাপ্তাহিক, মাসিক রিপোর্ট নির্ধারিত ফরম্যাটে প্রস্তুত

-‎রিপোর্ট পাঠানোর সময়সীমা বজায় রাখা

-‎প্রয়োজনীয় রেজিস্টার ও দলিল আপডেট রাখা

-‎সদস্যদের ফাইল, ঋণ আবেদন, চেকের কপি ইত্যাদি সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা

‎🟢 ৭. সদস্য ও সমাজের সঙ্গে সম্পর্ক

‎শাখা ব্যবস্থাপক শুধু অফিসে নয়, মাঠে ও সমাজে সংযোগ রক্ষা করতেও গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা রাখেন।

‎🔸 করণীয়:

-‎সদস্যদের সমস্যা শুনে তাৎক্ষণিক সমাধান দেওয়া

-‎স্থানীয় নেতৃবৃন্দ, ইউনিয়ন চেয়ারম্যান/মেম্বারদের সঙ্গে সুসম্পর্ক রাখা

-‎সদস্য সভা বা উদ্যোক্তা সম্মেলনে অংশগ্রহণ

-‎সামাজিক দায়বদ্ধতার কার্যক্রমে (CSR, সচেতনতা ইত্যাদি) অংশ নেওয়া

‎🟢 ৮. ঝুঁকি ও সুশাসন নিশ্চিতকরণ

‎শাখার সব কার্যক্রম যেন নিয়মনীতির মধ্যে থাকে তা তদারকি করা জরুরি।

‎🔸 করণীয়:

‎- ঋণ নীতিমালা, MRA গাইডলাইন মেনে কার্যক্রম পরিচালনা

-‎কর্মীদের অনৈতিক আচরণ বা দুর্নীতির বিরুদ্ধে ব্যবস্থা নেওয়া

-‎গোপনীয়তা রক্ষা, সঠিক তথ্য প্রচার নিশ্চিত করা

-‎রিপোর্টে ভুল বা অসঙ্গতি থাকলে তা সংশোধন করে পাঠানো

-‎কার্যক্রমে স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত করা

‎🔚 উপসংহার:

‎একজন শাখা ব্যবস্থাপক পুরো মাইক্রোফাইন্যান্স শাখার ক্যাপ্টেন। কর্মীদের নেতৃত্ব দেওয়া, সদস্যদের সমস্যা সমাধান করা, হিসাব নিয়ন্ত্রণ, সুশাসন বজায় রাখা—এই সব কিছুই তাঁর দায়িত্ব। তাঁর দক্ষতা, সততা ও মানবিক আচরণই একটি সফল শাখার ভিত্তি তৈরি করে

21/05/2025
21/04/2025


09/10/2023

Address

Dinajpur

Telephone

+8801717580512

Website

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when MD Rafiq Sardar posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to MD Rafiq Sardar:

Share

Category