23/02/2026
COMMENT RÉDIGER UN PV(Partie 2)
Le procès-verbal de réunion est un document écrit qui sert à raconter fidèlement ce qui s’est passé pendant une réunion.
Il permet de :
•garder une trace officielle de la réunion,
•rappeler les décisions prises,
•informer les personnes absentes,
•servir de référence plus t**d.
(Le PV ne raconte pas tout mot à mot, mais l’essentiel.)
1)Les éléments obligatoires d’un procès-verbal
Un bon procès-verbal doit toujours contenir :
a)L’en-tête
•Titre : Procès-verbal de la réunionDateLieuHeure de début et de fin
b)Les participants
•Liste des personnes présentes
•Liste des absents (facultatif)
C)L’ordre du jour
•Les points qui devaient être discutés
d)Le déroulement de la réunion
•Résumé clair des échanges
•Décisions prises
•Responsables désignés
•Dates ou délais fixés
E)La clôture
•Heure de fin
•Signatures (président et secrétaire)
3)Comment rédiger le PV étape par étape (méthode simple)
Étape 1 : Écrire l’en-tête
Toujours commencer par les informations générales.
Étape 2 : Noter les participants
Écrire les noms sans commentaire.
Étape 3 : Présenter l’ordre du jour
Sous forme de liste.
Étape 4 : Résumer chaque point discuté
Pour chaque point :
•ce qui a été dit (en résumé),
•la décision prise,
•qui fait quoi.
Étape 5 : Terminer proprement
Indiquer l’heure de fin et signer.
4)Exemple pratique complet (très simple)
EXEMPLE :
PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION
Date : 21 Décembre 2026
Lieu : Salle de réunion de l’école …..
Heure : 10h00 – 12h00
Participants :
•M. Camara, directeur
•Mme Diallo, enseignante
•M. Doumbouya , enseignant
•Mme Conté, secrétaire
Absente :
•Mme Sylla (excuse reçue)
Ordre du jour :
1)Organisation des examens du 2ᵉ trimestre
2)Propreté de l’école
3)Divers
Déroulement de la réunion :
Point 1 : Organisation des examens
Le directeur a rappelé que les examens débuteront le 5 février 2025.
Après discussion, il a été décidé que :
•Mme Diallo préparera les sujets,
•M. Barry organisera la surveillance.
Point 2 : Propreté de l’école
Les enseignants ont signalé le manque de propreté dans la cour.
Il a été décidé d’organiser une journée de salubrité le samedi 18 janvier 2025.
Point 3 : Divers
Aucune autre question n’a été soulevée.
Fin de la réunion
La séance a été levée à 12h00.
Le Président :
M. Camara (signature)
Le Secrétaire :
Mme Conté (signature)
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