11/09/2024
QUELLE EST LA DIFFÉRENCE ENTRE :
♧ Le rapport,
♧ Le compte-rendu et
♧ Le procès-verbal ?
Ces trois écrits administratifs se confondent dans l'esprit des uns et des autres. À travers cette publication, vous saurez la différente entre ces différents documents.
1- Un rapport est un document très structuré. Il contient un sommaire et sa rédaction a au préalable fait l’objet de l’élaboration d’un plan. Il consigne de manière empirique une énumération de faits pour aboutir à une conclusion qui contiendra des préconisations et des solutions ou des alternatives à des solutions existantes si celles-ci ne sont pas efficientes.
2- Un compte-rendu, parce qu’il a valeur de témoignage, doit être la retranscription la plus fidèle possible de ce qui s’est dit. Il relate des faits passés ou retranscrit les échanges verbaux qui se sont tenus entre les participants d’une réunion. Il n’existe pas de définition claire de la forme que doit prendre ce document. C’est la raison pour laquelle on a tendance à entretenir une confusion entre ce que sont un compte rendu et un rapport. Or un compte rendu n’est pas planifié. Il ne comporte pas d’introduction et s’apparente simplement à une reformulation sur un ton neutre et informatif de propos exprimés.
3- La rédaction d’un procès-verbal obéit à un formalisme précis. Il doit mentionner le lieu, la date et les horaires de début et de fin de la réunion. Il mentionne en outre les différents sujets qui seront abordés, la liste des participants ainsi que celle des invités. Il recense le cas échéant le résultat des votes qui ont été organisés en séance. Un procès-verbal est généralement établi à l’issue d’une réunion, puis approuvé par ses membres lors de la réunion suivante. À cette occasion, il pourra également être signé par l’ensemble des participants ou leur représentant.
De ces trois définitions, il ressort que malgré la ressemblance il y a bien plusieurs points de différence entre ces trois types d'écrits.
AMY EnviroSolutions,
