24/03/2025
How to Register an NGO in Assam:
অসমত এন জি অ’ (NGO) কেনেকৈ নিবন্ধন কৰিব?
এটা নতুন এন জি অ’ (নন-গভৰ্ণমেণ্টেল অৰ্গেনাইজেশ্যন) আৰম্ভ কৰি সমাজৰ কল্যাণৰ বাবে কাম কৰাৰ সপোন দেখিছে যদি, তেন্তে প্ৰথম কাম হ’ল ইয়াক আইনীভাৱে নিবন্ধন কৰা। অসমত এন জি অ’ নিবন্ধনৰ বাবে কেইটামান বিকল্প আছে, আৰু প্ৰক্ৰিয়াটো সঠিকভাৱে কৰিলে চৰকাৰী স্বীকৃতি আৰু অনুদান পোৱাৰ সুবিধা পাব। ইয়াত পদক্ষেপসমূহ সবিশেষে দিয়া হৈছে।
১. নিবন্ধনৰ (Registration) ৰ ধৰণ বাছনি কৰক
অসমত এন জি অ’ নিবন্ধনৰ তিনিটা প্ৰধান উপায় আছে:
> সমিতি হিচাপে (Society): "Societies Registration Act, 1860"ৰ অধীনত।
> ট্ৰাষ্ট হিচাপে (Trust): "Indian Trusts Act, 1882"ৰ অধীনত।
> Section 8 কোম্পানী হিচাপে: "Companies Act, 2013"ৰ Section 8ৰ অধীনত।
সাধাৰণতে, বেছিভাগ এন জি অ’ই ‘সমিতি’ হিচাপে নিবন্ধন কৰে কাৰণ এইটো সহজ আৰু কম খৰচী। আপোনাৰ লক্ষ্য আৰু সংগঠনৰ প্ৰকৃতিৰ ওপৰত নিৰ্ভৰ কৰি এটা বাছি লওক।
২. নিবন্ধনৰ বাবে প্ৰয়োজনীয় প্ৰস্তুতি
নিবন্ধনৰ আগতে কিছুমান কথা তৈয়াৰ কৰিব লাগিব:
নাম নিৰ্বাচন: আপোনাৰ এন জি অ’ৰ এটা সুকীয়া নাম বাছক, যিটো আন কোনো সংগঠনৰ সৈতে মিল নাথাকে।
লক্ষ্য আৰু উদ্দেশ্য: আপোনাৰ সংগঠনৰ কামৰ উদ্দেশ্য (যেনে শিক্ষা, স্বাস্থ্য, পৰিৱেশ) লিখি ৰাখক।
সদস্য: সমিতিৰ বাবে কমেও ৭ জন সদস্য লাগিব। ট্ৰাষ্টৰ বাবে ২-৩ জনো যথেষ্ট।
ঠিকনা: সংগঠনৰ কাৰ্যালয়ৰ এটা স্থায়ী ঠিকনা থাকিব লাগিব।
৩. সমিতি হিচাপে নিবন্ধনৰ পদক্ষেপ (Societies Registration Act)
অসমত বেছিভাগ এন জি অ’ এই পদ্ধতিৰে নিবন্ধন কৰে। পদক্ষেপসমূহ হ’ল:
মেম’ৰেণ্ডাম অৱ এছ’চিয়েশ্যন (MoA) তৈয়াৰ কৰক: ইয়াত সংগঠনৰ নাম, উদ্দেশ্য, সদস্যৰ নাম-ঠিকনা লিখা থাকিব।
নিয়ম আৰু নীতি (Rules & Regulations): সংগঠনৰ কাম-কাজৰ নিয়ম লিখক, যেনে সভাৰ সময়, সদস্যৰ দায়িত্ব ইত্যাদি।
কাগজ-পত্ৰ জমা দিয়ক: অসমত এই কামৰ বাবে "Registrar of Societies"ৰ কাৰ্যালয়ত অনলাইন আবেদন কৰিব লাগিব। গুৱাহাটীত এই কাৰ্যালয় বেলতলা ৰোড Housfed ত অৱস্থিত। প্ৰয়োজনীয় কাগজ হ’ল:
MoA আৰু Rules & Regulationsৰ দুটা প্ৰতিলিপি।
সদস্যৰ পৰিচয় পত্ৰ (Aadhaar, PAN, Voter ID, Photo Pasport Size),
NGO ঠিকনাৰ প্ৰমাণ (বিদ্যুৎ বিল বা ভাড়াৰ চুক্তি)।
Genuine Affidavit,
Activity Report if any ,
সাধাৰণ সভাৰ প্ৰস্তাৱ।
সদস্য ও পদবীৰ তালিকা।
UBIN Certificate ইত্যাদি।
আবেদন পত্ৰ আৰু নিৰ্ধাৰিত ফি (চৰকাৰি মাছুল 2500 টকা, কাগজ পত্ৰৰ বাবদ ও অন্যান্য ১২৫০০ টকা প্ৰায়)। পৰীক্ষণ আৰু স্বীকৃতি: কাগজ জমা দিয়াৰ পিছত Registrar-এ পৰীক্ষা কৰি 5-7 দিনৰ ভিতৰত নিবন্ধনৰ প্ৰমাণপত্ৰ দিয়ে।
৪. ট্ৰাষ্ট হিচাপে নিবন্ধনৰ পদক্ষেপ (Indian Trusts Act)
যদি আপুনি ট্ৰাষ্ট গঠন কৰিব বিচাৰে:
ট্ৰাষ্ট ডিড (Trust Deed) তৈয়াৰ কৰক: ইয়াত ট্ৰাষ্টৰ নাম, উদ্দেশ্য, ট্ৰাষ্টিৰ নাম, সম্পত্তিৰ তথ্য (যদি থাকে) লিখা থাকিব।
নিবন্ধন কৰক: এই ডিড "Sub-Registrar"ৰ কাৰ্যালয়ত নথিভুক্ত কৰিব লাগিব। অসমৰ প্ৰতিটো জিলাত এই কাৰ্যালয় আছে।
প্ৰয়োজনীয় কাগজ: ট্ৰাষ্টিৰ পৰিচয় পত্ৰ, ঠিকনাৰ প্ৰমাণ, আৰু ফি (১০০০০-১৫০০০ টকা)।
সময়: সাধাৰণতে ১ সপ্তাহৰ ভিতৰত নিবন্ধন হয়।
৫. Section 8 কোম্পানী হিচাপে নিবন্ধন
এইটো বৃহৎ সংগঠনৰ বাবে উপযুক্ত:
অনলাইন আবেদন: "Ministry of Corporate Affairs"ৰ ৱেবছাইট (www.mca.gov.in)ত "SPICe+" ফৰ্মৰ জৰিয়তে আবেদন কৰক।
প্ৰয়োজনীয় কাগজ: নাম, উদ্দেশ্য, সদস্যৰ তথ্য, আৰু ডিজিটেল স্বাক্ষৰ (DSC)।
খৰচ: ১৫০০০-২৫০০০ টকা পৰ্যন্ত লাগিব পাৰে।
সময়: ১০-১৫ দিন।
৬. অতিৰিক্ত পদক্ষেপ
PAN আৰু বেংক একাউণ্ট: নিবন্ধনৰ পিছত এন জি অ’ৰ নামত PAN কাৰ্ড আৰু বেংক একাউণ্ট খুলিব।
NGO Darpan: চৰকাৰী অনুদানৰ বাবে "NGO Darpan" পৰ্টেলত (ngodarpan.gov.in) নামভৰ্তি কৰক।
12A আৰু 80G: কৰ ৰেহাইৰ বাবে Income Tax Departmentত 12A আৰু 80Gৰ বাবে আবেদন কৰক।
উপদেশ:
নিবন্ধনৰ সময়ত কাগজ-পত্ৰ সঠিক হোৱাটো নিশ্চিত কৰক। প্ৰয়োজন হ’লে এজন আইনজ্ঞ বা প্ৰফেচনেল বিজ্ঞ ব্যক্তিৰ সহায় লওক। অসমত "Registrar of Societies"ৰ website : https://rfsfinance.assam.gov.in/ সকলো তথ্য পাব।
উপসংহাৰ (Conclusion):
এন জি অ’ নিবন্ধন কৰাটো এটা গুৰুত্বপূৰ্ণ পদক্ষেপ, যিয়ে আপোনাৰ সংগঠনক আইনী স্বীকৃতি দিয়ে আৰু পুঁজি সংগ্ৰহৰ পথ মুকলি কৰে। সঠিক পৰিকল্পনাৰে এই প্ৰক্ৰিয়া সহজ হ’ব, আৰু আপুনি অসমৰ সমাজৰ উন্নতিৰ বাবে কাম আৰম্ভ কৰিব পাৰিব।
An Article by Er Mizanur Rahman ✍️
পঞ্জীয়ন কৰিবলৈ যিকোনো সহায়ৰ বাবে যোগাযোগ কৰিব পাৰে (৮৬৩৮১৯৮২৪৯/৭০৩২০৪৮৬৭১) নাইবা [email protected].
Visit our Website: meezanconsultancy.com or registrationindia.org
Mizan Consultancy OPC Private Limited
Meezan Consultancy
Engineer Mizanur Rahman