03/01/2026
ASSISTENTE ADMINISTRATIVO 🇲🇿
A Bureau Veritas está a recrutar um(a) Assistente Administrativo(a) e Financeiro(a) para Beira.
Responsabilidades:
Prestar apoio nas várias funções administrativas e de recursos humanos;
Assegurar a ligação com o escritório central;
Receber e encaminhar chamadas telefónicas;
Estabelecer contacto com outros departamentos, por exemplo, logística, compras, finanças, etc;
Manter um sistema de arquivo muito bom para informações administrativas e operacionais;
Reservar viagens e acomodações para cada departamento;
Gerir o fundo de caixa (sempre que aplicável);
Distribuir informações relevantes para todos os funcionários, bem como enviar e-mails quando necessário;
Preparar folhas de ponto e garantir a precisão das informações;
Prestar apoio geral aos visitantes;
Administração de pedidos de licença;
Prestar apoio aos supervisores e funcionários para desenvolver as competências e capacidades dos funcionários;
Coordenar o processo de recrutamento e seleção de pessoal para garantir que é utilizado um procedimento oportuno, organizado e abrangente para contratar funcionários;
Tarefas básicas de contabilidade envolvendo a correspondência de documentos de pedidos, entregas e faturas. Enviar documentos ao Departamento de Contabilidade (opcional – específico do local).
Executar outras tarefas relacionadas.
Requisitos:
Nível superior em Administração e Gestão de Empresas, Contabilidade ou áreas afins;
Conhecimentos avançados do Microsoft Office, com especial ênfase no Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook;
Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita, com forte domínio gramatical;
Capacidade de trabalhar em equipa, resolver problemas e competências básicas de aconselhamento;
Capacidade de utilizar folhas de cálculo e programas de processamento de texto com um elevado nível de proficiência, incluindo a capacidade de preparar relatórios, propostas, políticas e procedimentos;
Competências eficazes de relações públicas e oratória;
Capacidade de trabalhar sob pressão com fortes competências organizacionais;
Imagem profissional forte.
Processo de candidatura:
Envie o seu CV em formato PDF, para o seguinte e-mail: [email protected].
No título coloque: “Assistente Administrativa(o) e Financeira(o)- O seu nome.
Nb: Apenas candidatos pré-selecionados serão contactados.
DATA LIMITE DE CANDIDATURA: 5 de janeiro de 2026.