27/08/2026
Jedna zbiorcza korekta w KSeF może obejmować nawet tysiące faktur. Czy zamiast wpisywać wszystkie do struktury XML, można przesłać kontrahentowi ich pełną listę w osobnym PDF-ie lub Excelu?
Nie. Taki załącznik nie zastąpi danych wymaganych w fakturze korygującej.
W zbiorczej fakturze korygującej wystawianej w KSeF trzeba wskazać każdą fakturę pierwotną objętą korektą – wraz z wymaganymi danymi, w tym numerem KSeF, jeśli został nadany.
Co w sytuacji, gdy faktur jest tak dużo, że pojawiają się ograniczenia techniczne związane z rozmiarem pliku?
👉 Rozwiązaniem jest podzielenie korekty na kilka faktur korygujących – np. według miesięcy, części kwartału czy zakresów numeracji. Każda z nich musi jednak zawierać kompletną listę faktur pierwotnych, których dotyczy.
Zewnętrzny PDF lub arkusz może być jedynie materiałem pomocniczym dla kontrahenta.
Więcej o zasadach wystawiania zbiorczych faktur korygujących w KSeF w naszym artykule. Link w komentarzu.