11/07/2025
«Вы знали, что на подготовку любого, даже самого простого проекта вам необходимо закладывать минимум три недели? Как вы думаете, почему?
Допустим, вам нужно провести некое мероприятие (ну, к примеру, официальные переговоры с участием пусть даже всего лишь шести человек). Поехали. Итак:
— день 1: мозговой штурм и установочное совещание по всем деталям проекта;
— день 2: написание короткой концепции-плана (он в любом случае понадобится для дальнейшего общения с подрядчиками, акционерами и другими заинтересованными лицами — и хорошо, если удастся написать план за один полный рабочий день);
— дни 3–5: обсуждение, корректировки и согласование плана и бюджета с заинтересованными лицами;
— день 6: подготовка минимально необходимой юридической и бухгалтерской документации (как минимум договор аренды с площадкой, где будут проходить, но также нужно учитывать минимальный кейтеринг, трансферы и проч.);
— дни 7–8: юридические и бухгалтерские корректировки и согласования документов (без документов не будет оплаты, без оплаты не будет самого события);
— дни 9–10: оплата проекта (день в день оплата происходит редко — никто вообще не любит платить по чужим счетам, и это нормально);
— дни 11–12: заезд участников;
— дни 13–14: само мероприятие;
— дни 15–16: итоговые документы по предмету собственно переговоров, а также все закрывающие документы для юристов и бухгалтерии (без них будут проблемы с налоговой и с отчетностью компании, а лишние проблемы бизнесу не нужны).
Вот так — очень схематично и о-о-очень оптимистично.
В реальности, конечно, все происходит минимум в два раза дольше, поэтому на любой, даже простейший проект лучше всего закладывать минимум 30 рабочих дней, то есть примерно полтора календарных месяца. Если, конечно, вы не хотите лишнего адреналина в крови и носиться в мыле по коридорам, пытаясь в абсолютно авральном режиме за три-пять дней успеть сделать все шаги».
📚 Хотите больше таких практичных советов? «Дедлайнер» Артёма Крылова — must-read для всех, кто хочет успевать больше без авралов.
👉 Заказать книгу можно на нашем сайте (ссылка в шапке профиля)
