04/07/2022
Особенности свадьбы в коттедже, в Москве
• нюансы, о которых нужно позаботиться заранее
1. Транспорт.
Большая часть коттеджей находится в ближнем пригороде, в районе 30-50 км от МКАД, однако в вечернее время на развязках и съездах МКАД часто бывают серьезные заторы движения. Организуйте день так, чтобы привезти гостей и подъехать самим, минуя пиковые часы.
Для гостей надо обязательно заказать транспорт туда и обратно, и время сбора-фуршета делать не менее 1-1,5, т.к. гости всегда задерживаются по разным причинам, особенно те, что приедут «своим» ходом. Заказывайте комфортабельный автобус с работающими кондиционерами, а также обязательно закупите в дорогу бутилированную воду и влажные салфетки!
2. Парковка.
Убедитесь, что для всех гостей, которые решили приехать на собственном транспорте хватает парковочных мест, а также для заказного транспорта и специалистов. Договоритесь и удостоверьтесь, что у трансфера есть возможность подъехать непосредственно к воротам. Высаживать гостей за пару километров от территории проведения события, особенно в дождливую погоду – не лучшая идея!
3. Электричество.
Самая большая проблема загородного мероприятия. Почитайте отзывы, тщательно пособирайте информацию об инцидентах отключения света и убедитесь, что на площадке есть генератор, на случай перебоев с электричеством. Если площадка соответствует всем вашим критериям, но нет запасного генератора, арендуйте его. Это единственная гарантия, что вы не останетесь без праздника.
4. Кейтеринг (еда, обслуживание, накрытие).
В некоторых коттеджах есть свои повара, накрытие и обслуживание, но важно проконтролировать какая будет посуда, приборы и текстиль на столах. Многие загородные площадки грешат «совковым» подходом к обслуживанию банкета. При необходимости можно заказать хороший кейтеринг, заранее обсудив возможность использования кухни в помещение.
5. Удобства.
Крайне важный момент. В основном, загородные дома оборудованы автономной канализацией, проверьте, чтобы в уборных комнатах был приятный запах и всегда находились в достаточном количестве средства гигиены.
6. Расселение.
Больше всего вопросов возникает с моментом расселения. В формате загородного мероприятия лучше нанять координатора, передав ему хозяйственную часть праздника – план расселения, бутилированную воду и стаканы в коттеджи, контроль уборки номеров. Это избавит вас от головной боли, а заселение пройдет максимально быстро и комфортно для гостей, если кто-то за это несет ответственность. Потенциально буйных гостей разделяйте от пожилых и семейных пар с детьми.
В случае, когда нет координатора, его роль может взять на себя кто-то из близких или родственников, инициативный свидетель/свидетельница. В крайнем случае, сами молодожёны.
7. Насекомые.
Актуально в летний период. От назойливых мошек и комаров можно избавиться лишь в случае предварительной обработки территории. Если такой возможности нет, обязательно надо приобрести противоаллергенные крема, мази и препараты, а также спреи от насекомых.
8. Охрана.
Обязательным условием при выборе площадки должна стать безопасность рассматриваемой территории: закрытый въезд, наличие дневной и ночной охраны, забор, ограждающий от прилегающих участков и соседей.
9. Погодные условия.
Организуя событие загородом, всегда готовьте план Б на случай дождя или сильного ветра. Купите в достаточном количестве дождевики или зонтики, продумайте крытое место для переноса выездной церемонии бракосочетания, убедитесь в наличии тепловых пушек и пледов в банкетном зале и номерах.
10. Уборка.
Координатор вам потребуется и для того, чтобы проверить качество уборки перед заселением. Заполняя договор с площадкой, внимательно изучите пункты об уборке, часто именно это графа выливается в незапланированный перерасход бюджета.
Опять же, когда нет координатора, кто-то должен пораньше приехать на площадку и всё посмотреть.
11. Время заезда/выезда.
Большинство коттеджей имеют одинаковую практику заселения и выселения. Чаще всего заезд осуществляется в 14:00, выезд до 12:00, это связано с необходимостью подготовить площадку к следующему мероприятию. Берите час времени заранее на сборы для выезда.
12. Дополнительные услуги.
Заключая договор, будьте внимательны к дополнительным возможностям и услугам площадки: уточните, бесплатно ли идет банный комплекс, бассейн, бильярд, теннисный корт и др. Какое количество часов вам дается в пользование. Всё это подробно должно быть прописано в договоре или приложении к нему!
Если планируете воспользоваться банным комплексом, то предупредить об этом нужно заранее. Обычно оговаривают время, к которому он должен быть готов. Однако, не рекомендуем идти в баню после банкета, лучше на следующий день с утра.
13. Курирование.
Уточните, кто будет отвечать за ваше мероприятие в целом, речь идет о менеджере площадки, обслуживающем ваш банкет. Т.к. в день мероприятия искать по огромной территории по разным вопросам, то официанта, то уборщицу, то охранника - нереально.
14. Штрафы.
Именно загородные площадки "любят" штрафы, если так можно сказать. Чаще всего это штрафы связанные засорением территории, использованием запрещенным спецэффектов (фейерверк, открытый огонь в свечах) и битая посуда. Заранее уточните все эти моменты и попросите внести в договор четкие штрафные санкции. Штрафы могут быть и за хождение по газону, за шум после 23 часов (иногда нельзя шуметь из-за близости соседей).
15. Место для банкета.
Если в коттедже есть банкетный зал – это очень хорошо. Если рядом с коттеджем, то ещё лучше. Такие залы стоит рассматривать в первую очередь. Если зала нет, выбирайте самую большую комнату. Узнайте, есть ли достаточное количество столов и стульев. А ещё лучше спросите, проводились ли там свадьбы и посмотрите фотографии, как была организована рассадка.
16. Оптимальный вариант для гостей из других городов.
Если у вас много приезжих, то коттедж можно использовать не только для дня свадьбы, но и накануне. Часто снимают коттедж сразу на 3 дня.
Первый день – все приезжают и готовятся к свадьбе (здесь желательно исключить алкоголь для тех, кто склонен выпивать сверх меры), второй день – сама свадьба, третий день – второй день свадьбы и отъезд гостей. Регистрация либо выездная, тогда никому никуда не нужно ехать, либо в ЗАГСе/Дворце, тогда организовывается транспорт от коттеджа до Дворца и обратно.
➡ Если пост для вас был полезен, то поставьте ❤ - автору будет приятно. А если не успели прочитать - добавьте в закладки.
