19/04/2025
❤️☘️❤️ NỘI DUNG, THỜI GIAN, HÌNH THỨC LẤY Ý KIẾN NHÂN DÂN VỀ SẮP XẾP ĐƠN VỊ HÀNH CHÍNH CẤP XÃ TRÊN ĐỊA BÀN HUYỆN BA VÌ
☘️. Đối tượng lấy ý kiến
Cử tri là đại diện hộ gia đình thường trú trên địa bàn huyện Ba Vì.
☘️. Hình thức tổ chức lấy ý kiến:
Việc phát phiếu lấy ý kiến trực tiếp cho đại diện hộ gia đình hoặc tổ chức hội nghị cử tri đại diện hộ để phát phiếu lấy ý kiến do UBND cấp xã quyết định (tùy theo điều kiện, địa phương lựa chọn hình thức phù hợp)
☘️. Nội dung lấy ý kiến
- Xin ý kiến cử tri về phương án sắp xếp ĐVHC cấp xã mới sẽ hình thành trên địa bàn huyện.
- Xin ý kiến về dự kiến tên gọi của các đơn vị hành chính mới.
☘️. Thành lập Tổ lấy ý kiến Nhân dân và nhiệm vụ của Tổ lấy ý kiến Nhân dân
Ủy ban nhân dân cấp xã quyết định thành lập các Tổ lấy ý kiến Nhân dân theo địa bàn thôn, tổ dân phố hoặc theo khu vực; số lượng và thành viên mỗi Tổ do địa phương quyết định (mỗi tổ từ 05 đến 07 người).
- Tổ trưởng là Bí thư chi bộ hoặc Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố;
- Các Tổ viên là đại diện các tổ chức chính trị - xã hội và Nhân dân có uy tín ở thôn, tổ dân phố;
- 01 Thành viên là Thư ký Tổ lấy phiếu.
Thời gian thực hiện: Hoàn thành chậm nhất ngày 19/4/2025.
☘️. Tổ chức lấy ý kiến Nhân dân
- Tổ lấy ý kiến Nhân dân có trách nhiệm nhận phiếu lấy ý kiến do Ủy ban nhân dân cấp xã cấp.
- Tổ trưởng phân công cho các thành viên đến các hộ gia đình phát phiếu lấy ý kiến cho cử tri đại diện hộ hoặc phát phiếu lấy ý kiến tại cuộc họp thôn, tổ dân phố hoặc khu vực để lấy ý kiến.
a) Trường hợp phát phiếu lấy ý kiến tại hộ gia đình
- Khi đến hộ gia đình, Tổ lấy ý kiến Nhân dân phát phiếu lấy ý kiến, lập danh sách để cử tri đại diện hộ gia đình ký nhận vào danh sách nhận phiếu.
- Sau khi nhận phiếu, cử tri đại diện hộ gia đình nghiên cứu xem xét cho ý kiến vào ô đồng ý hoặc không đồng ý vào mỗi mục trên phiếu, sau đó ký tên trên phiếu và bỏ phiếu vào hòm phiếu.
b) Trường hợp tổ chức họp cử tri đại diện hộ gia đình để lấy ý kiến
Tổ lấy ý kiến phát phiếu cho cử tri đại diện hộ gia đình tại hội nghị, lập danh sách để cử tri đại diện hộ gia đình ký nhận vào danh sách nhận phiếu. Các cử tri nghiên cứu xem xét cho ý kiến vào ô đồng ý hoặc không đồng ý vào mỗi mục trên phiếu, sau đó ký tên trên phiếu và bỏ phiếu vào hòm phiếu.
c) Tiến hành kiểm phiếu
- Trước khi tiến hành việc kiểm phiếu, Tổ trưởng Tổ lấy ý kiến Nhân dân mời 02 cử tri có uy tín trong nhân dân để chứng kiến việc kiểm kê số phiếu phát ra, số phiếu thu về; số phiếu hỏng; số phiếu chưa sử dụng và chứng kiến việc kiểm phiếu.
- Tổ lấy ý kiến Nhân dân thực hiện kiểm phiếu và ghi biên bản kiểm phiếu với các nội dung sau, gồm nội dung sau:
+ Tổng số hộ gia đình của thôn, tổ dân phố (hoặc của từng khu vực lấy ý kiến); số lượng hộ gia đình tham gia lấy ý kiến; số phiếu phát ra, số phiếu thu vào, số phiếu hợp lệ, số phiếu không hợp lệ.
(Phiếu hợp lệ là phiếu đúng mẫu quy định, có đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã, phải được đánh dấu vào 01 trong 02 ô “đồng ý” hoặc “không đồng ý” vào phiếu theo quy định; Phiếu không hợp lệ là phiếu không đúng mẫu quy định; phiếu không đóng dấu của Ủy ban nhân dân cấp xã; phiếu đánh dấu vào cả hai ô đồng ý và không đồng ý hoặc cả hai ô đều không đánh dấu).
+ Xác định số lượng phiếu đồng ý, không đồng ý, tỷ lệ số phiếu đồng ý, không đồng ý với từng nội dung trong phiếu lấy ý kiến trên tổng số hộ gia đình của thôn, tổ dân phố hoặc khu vực lấy phiếu.
- Niêm phong phiếu: Sau khi hoàn thành việc kiểm phiếu, Tổ lấy ý kiến Nhân dân có trách nhiệm niêm phong toàn bộ phiếu hợp lệ, không hợp lệ, phiếu hỏng, phiếu chưa sử dụng bàn giao cho Ủy ban nhân dân cấp xã. Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm lưu trữ phiếu được niêm phong theo quy định của pháp luật về lưu trữ.
d) Thời gian lấy ý kiến nhân dân dự kiến thực hiện trong 01 ngày: Ngày 20/4/2025 (Chủ Nhật).
☘️. Báo cáo kết quả lấy ý kiến nhân dân
- UBND xã lập báo cáo kết quả lấy ý kiến nhân dân trên địa bàn, gửi đến Hội đồng nhân dân cùng cấp và Ủy ban nhân dân huyện;
- UBND huyện lập báo cáo kết quả lấy ý kiến cử tri trên địa bàn gửi đến HĐND cùng cấp và UBND thành phố Hà Nội (qua Sở Nội vụ).
Thời gian thực hiện: Hoàn thành trong ngày 22/4/2025.
☘️. Tổ chức Kỳ họp HĐND xã, thị trấn, HĐND huyện để thông qua chủ trương sắp xếp, tổ chức lại ĐVHC cấp xã
* Tổ chức kỳ họp (chuyên đề) HĐND cấp xã
Thường trực HĐND các xã tiến hành triệu tập kỳ họp (chuyên đề) HĐND theo quy định. Sau khi có kết quả lấy ý kiến Nhân dân về nội dung Phương án, nếu tỷ lệ số phiếu đồng ý đạt trên năm mươi phần trăm (50%) thì UBND xã báo cáo Đảng ủy, Thường trực HĐND cùng cấp quyết định tổ chức kỳ họp HĐND theo quy định; hoàn thiện hồ sơ trình kỳ họp HĐND cùng cấp. HĐND cấp xã tiến hành thảo luận, biểu quyết tán thành chủ trương sắp xếp đơn vị hành chính cấp xã và ban hành Nghị Quyết thông qua chủ trương thực hiện phương án sắp xếp ĐVHC cấp xã. Hoàn thiện Nghị quyết và trích biên bản kỳ họp HĐND cấp xã kèm theo Tờ trình của UBND cấp xã gửi đến UBND cấp huyện.
Thời gian thực hiện xong: Chậm nhất ngày 24/4/2025.
*. Tổ chức kỳ họp (chuyên đề) HĐND huyện
Sau khi có kết quả lấy ý kiến cử tri về nội dung Phương án có liên quan của cấp xã, nếu có trên năm mươi phần trăm (50%) số phiếu tán thành thì UBND huyện báo cáo Huyện ủy, Thường trực HĐND huyện quyết định triệu tập kỳ họp HĐND (chuyên đề) để xem xét, ban hành Nghị Quyết thông qua chủ trương thực hiện phương án sắp xếp ĐVHC cấp xã trên địa bàn huyện ba Vì.
Hoàn thiện Nghị quyết và trích biên bản kỳ họp HĐND huyện kèm theo Tờ trình của UBND huyện gửi đến UBND thành phố Hà Nội (qua Sở Nội vụ). Thời gian thực hiện xong: Chậm nhất trong ngày 26/4/2025./.