03/02/2024
🌸🌸 Bước từ 0 lên 1 vào ngành Sales B2B - Những cú chạm (p1) 🌸🌸
"Đối với mọi người thế nào chứ với Phụng, những cú chạm nhỏ đầu tiên khi vào nghề luôn mang lại cảm giác thật khó chịu và khó quên, dù nó chỉ là muỗi so với sau này nhưng lại mang tính quyết định: nên bước tiếp hay dừng lại đây!
Tại sao ư? Bởi lẽ lúc mới vào nghề mình còn ở số 0, việc đứng giữa quyết định bỏ cuộc để tìm kiếm một ngành khác hay tiếp tục Sales B2B rất là dễ luôn. Chứ cứ thử như tầm giờ Phụng đã sales B2B được 5 năm rồi, như leo tới lưng chừng núi, có thấy cực thấy khó, bảo bỏ đi kiếm ngành khác cũng lăn tăn.Vậy nên, bài này xin được chia sẻ vài câu chiện bé tí và chút kinh nghiệm để vượt qua, hi vọng sẽ tiếp trên tí sức mạnh cho các bạn đang chập chững bước vào ngành Sales B2B.".
☘️ CÚ CHẠM 1: TELESALES VỚI TỆP KHÁCH HÀNG LEVEL MANAGER
Đấy là lúc Phụng mới chập chững vào làm Sales B2B được vài ngày, leader đưa data của các IT Manager rồi bảo "Call đi em, call hỏi thông tin chào bán dịch vụ bên mình rồi hẹn gặp cho anh".
“Trời trời anh ơi, nhỏ giờ em toàn theo mẹ bán heo bán gà ngoài chợ, gọi cho mấy ổng toàn là Sếp, em sợ lắm, em không biết nói chi hết trơn hết trọi” :3
Kịch bản telesales thì không ai chỉ, giải pháp thì nắm không vững. Bấm số gọi khách, chuông reo chừng nào tim Phụng đập loạn xạ chừng vì run. Đoạn đầu mới telesales Phụng sợ khách nghe máy cực kì, mồm cứ gọi là lẩm bẩm "Nam mô đừng ai nghe máy". Gọi khách thì không dám ngồi ở văn phòng sợ đồng nghiệp nghe được, thấy ngại lắm, cứ lén lén lút lút như ăn trộm. Ra WC, ra cầu thang, ra chỗ nào kín kín mới dám gọi. Đã vậy, gọi mấy chục cuộc khách toàn từ chối, khách chửi cũng có nữa. Nói chung cảm giác chán ghét công việc dữ dội. Công việc này cứ lặp đi lặp lại phải 1-2 tháng trời, mỗi ngày đi làm là một ngày nản chí.
Tưởng bỏ cuộc tới nơi, ai mà dè, sau 2th thử việc, Phụng được “Giang hồ” vinh danh là nhân viên telesales "Dẻo mỏ" nhất phòng 😀. Hàii!!
🌺🌺 Bí quyết của Phụng là:
- Cứ mặt dày tập gọi, 2-3 hôm là mồm mép dạn dĩ ngay, chỉ là gọi điện thoại thôi mà, biết ai với ai đâu, khách không ăn thịt đâu, không sợ!
- Đừng quan tâm quá nhiều tới việc đối tượng mình sẽ gọi có chức vụ gì hay tuổi tác sao, cứ nghĩ đó là khách hàng của mình, một con người bình thường như mình thôi, bình tĩnh trao đổi.
- Ráng chuẩn bị kịch bản telesales cho kỹ. Phụng có 1 bài viết về chuẩn bị kịch bản telesales cơ bản trong group rồi á, tham khảo đó nữa nhen.
🌺🌺 Ngoài ra, lúc telesales ngán nhất là bị khách hàng từ chối và không biết phản ứng lại thế nào. Phụng gợi ý một số trường hợp như này:
(1) Khách: Anh/Chị không có nhu cầu!
- Rep: Báo khách rằng cứ giữ liên lạc với mình hoặc kết bạn zalo với mình. Tương lai khách chỉ cần có nhu cầu mình sẽ có mặt ngay lập tức để hỗ trợ khách. Xin lỗi vì đã làm phiền họ.
(2) Khách: Anh/Chị đang có đối tác là công ty ###x rồi em nhé!
- Đây là KH tiềm năng, cứ kiên trì bám khách này mà khai thác
- Rep: Dạ không sao ạ, em chỉ muốn liên hệ để gửi mình thêm phương án dự phòng và kết nối làm quen anh/chị. Biết đâu chừng 5-7 năm nữa chúng ta lại có duyên hợp tác…
(3) Khách: Em bên … chứ gì? Anh/Chị chỉ làm việc với Sếp của em thôi!
Bình tĩnh bình tĩnh, khách thường tâm lý chọn người có kinh nghiệm để làm việc với họ ấy mà, hãy bảo khách kiểu:
- Em là nhân tố được sếp cử tới đây để hỗ trợ mình những khi sếp bận; em có thể support 247...
- Anh/chị yên tâm, mọi yêu cầu từ bên mình em luôn báo cáo Sếp đầy đủ để có những phương án tốt nhất gửi mình (Ngoài ra có thể nhờ Sếp hỗ trợ nói với KH vài câu đảm bảo).
Phụng cảm thấy, Telesales cũng có lợi bởi nhờ thế mà sau này khi gọi cho bất cứ khách hàng nào với mục đích gì, phản xạ qua điện thoại của Phụng cũng rất tốt!
☘️☘️ CÚ CHẠM 2: TƯỞNG VỚ ĐƯỢC KÈO NGON, HOÁ RA CHỈ LÀ “CHÂN GỖ”
Một buổi sáng đẹp trời, Phụng nhận được email yêu cầu báo giá + chuẩn bị hồ sơ thầu cho dự án X của tập đoàn nọ (Xin được giấu tên). Giá trị thầu khoảng 3 tỉ. Bên này Phụng có gửi thông tin chào hàng nhiều lần rồi nhưng chưa có kết quả. Nhận email lòng vui phơi phới, nghĩ bụng Tết này ấm no, vì người chỉ định đưa mình vô thầu là CTO cơ mà!
Hồ sơ yêu cầu từ KH thì dài mà thời hạn chuẩn bị thì ngắn, tất bật dí team kỹ thuật support họp với KH, lên phương án, chuẩn bị hồ sơ giải pháp rồi báo giá các thứ mất mấy hôm. Đến lúc hoàn tất hồ sơ thầu, gửi KH xong xuôi thì thấy KH lạnh nhạt hẳn. Mấy hôm sau thì nhận được mail cảm ơn và hẹn gặp lại trong tương lai.
Từ đầu đến cuối Sếp của Phụng không lên tiếng, đến lúc này mới nói ngắn gọn: Từ đầu chị biết là em đang làm “Chân gỗ” rồi, do em non nên không biết thôi, nhưng chị để em làm đấy, cho quen!
Chời, lần đầu bỏ nhiều tâm sức với một KH như vậy nên hụt hẫng và buồn thôi rồi. Nhưng cũng nhờ lần “Chân gỗ” đó mà Phụng có được kha khá kinh nghiệm sinh tồn về “Dự án chân gỗ”, chia sẻ với bạn thế này:
- “Chân gỗ”, giải thích dễ hiểu là cụm từ để chỉ một dự án mà khách hàng họ đã có đối tác ngầm định rồi, họ chỉ cần bạn vào báo giá cho đủ số lượng yêu cầu từ Công ty Khách hàng thôi. “Dự án chân gỗ” thường xảy ra với các deal thuộc các công ty vừa và lớn.
🌺🌺 Một số tips để Phụng nhận biết các “Dự án chân gỗ”:
1. Là những dự án tầm trung hoặc lớn nhưng trước đó bạn chưa hề có thông tin, bỗng một ngày bạn nhận được email mời tham gia dự án và chỉ có thời gian ngắn để chuẩn bị hồ sơ báo giá/hồ sơ thầu.
2. Là dự án mà khách hàng không thể hiện sự tương tác tích cực hoặc không có thời gian cho các cuộc họp hoặc trao đổi thông tin chi tiết với bạn trước/sau khi bạn gửi thông tin báo giá
3. Là dự án của khách hàng lớn mà bạn chưa hề có mối quan hệ thân thiết với phía Khách hàng và bạn cũng biết khách hàng (Có thể) đang là đối tác thân thiết của đối thủ của bạn (Nếu bạn chưa biết, bạn phải tìm hiểu ngay)
4. Là dự án mà khách hàng sẽ nói rõ luôn với bạn là họ chỉ cần báo giá hoặc hồ sơ của bạn cho có thông tin.
5. Là dự án mà khách hàng chỉ nhận báo giá/hồ sơ báo giá xong thì không phải hồi feedback gì thêm, chỉ báo “đã nhận”.
6. Là dự án mà bạn không có bất cứ thông tin gì như giải pháp hay báo giá của đối thủ
7. Một số trường hợp, chính đối thủ của bạn sẽ nhờ bạn làm “Chân gỗ” giúp họ. Tức báo giá giúp họ....
🌺🌺 Vậy phát hiện ra các “Dự án chân gỗ” rồi Phụng làm gì? Bỏ luôn dự án đó hay sao?
Không, không nhé!
Phụng đánh giá, phân loại dự án đó là “Dự án tiềm năng” hay “Dự án chân gỗ’ đều có mục đích. Không phải cứ “Dự án chân gỗ” thì Phụng bỏ qua. Đôi khi Phụng vẫn nhận lời làm “Chân gỗ” để:
• Tạo cơ hội làm quen với khách hàng. Biết được quy trình vào dự án của khách hàng. Đây cũng là một cách tạo mối quan hệ, giúp khách hàng biết tới mình nhiều hơn, nhìn vào hồ sơ mà mình chuẩn bị họ sẽ đánh giá tốt/xấu về mình để đặt vấn đề hợp tác cho những dự án khác tương lai.
• Tạo cơ hội để Name của Công ty mình được ghi vào danh sách partner của Công ty đối tác, chuẩn bị cho những cơ hội hợp tác khác tương lai.
• Đối với các bạn Newbies, Fresher, tham gia “Dự án chân gỗ” là cơ hội thực tiễn để học hỏi quy trình và cách chuẩn bị hồ sơ báo giá, hồ sơ thầu chuyên nghiệp cho các Công ty tầm trung hoặc lớn. Tạo tiền đề cho việc tham gia các dự án lớn sau này.
• Đối thủ nhờ làm “Chân gỗ” thì sao? Đôi khi Phụng cũng đồng ý hỗ trợ họ, vì biết đâu tương lai mình cũng cần họ làm “Chân gỗ” cho mình.
Còn nhiều nữa mà Phụng thấy bài cũng dài rồi nên tạm chia sẻ chung chung vậy. Mong nhận được thêm sự góp ý và chia sẻ từ anh/chị/em.
Phụng Chim Sẻ cám ơn mọi người !! ^^