
07/01/2025
Sai lầm khi vội mở chuỗi khi không chuẩn bị quy trình (SOP)
Quy trình vận hành chuẩn (Standard Operating Procedure - SOP) đóng vai trò cực quan trọng trong việc vận hành và quản lý doanh nghiệp hiệu quả, đồng nhất và tối ưu, nhất là doanh nghiệp sở hữu chuỗi F&B.
1. Đảm bảo sự đồng nhất trong mọi hoạt động - SOP giúp mọi nhiệm vụ, công việc được thực hiện theo cách giống nhau, bất kể 10 hay 100, 1000 nhân sự đều có thể làm ra kết quả và trải nghiệm tương tự.
2. Tối đa hóa hiệu quả và năng suất lao động - SOP đưa ra các hướng dẫn chi tiết, rõ ràng và tuần tự từng bước giúp nhân sự thực hiện công việc nhanh chóng, chính xác và giảm thiểu thời gian, động tác thừa trong quá trình vận hành.
3. Tiết kiệm thời gian, chi phí đào tạo nhân sự - SOP vừa là quy trình, vừa là tài liệu đào tạo nhân viên mới, giảm thiểu rủi ro hoặc tổn thất không đáng có.
4. Quản lý chất lượng sản phẩm và dịch vụ - SOP giúp quản lý, kiểm soát và duy trì chất lượng sản phẩm, dịch vụ với tiêu chuẩn được ấn định, và quy trình rõ ràng, tăng cường trải nghiệm đến với khách hàng.
5. Đánh giá và giám sát được hiệu suất - SOP giúp giám sát và đánh giá được năng lực thực của nhân sự, phát hiện được những lỗ hổng, chậm trễ trong quá trình vận hành.
6. Rõ ràng, minh bạch trách nhiệm - SOP giúp rạch ròi trách nhiệm giữa các từng nhân sự, bộ phận để không xảy ra xung đột hoặc chồng chéo công việc giữa các nhân sự.
7. Hỗ trợ trong việc giải quyết vấn đề - SOP cung cấp các hướng dẫn giải quyết cụ thể và từng bước giải quyết vấn đề khi xảy ra (khẩn cấp như mất điện, hỏa hoạn hoặc thậm chí là khủng hoảng truyền thông).
8. Đảm bảo tính mở rộng và nhân chuỗi (Quan trọng nhất) - SOP giúp doanh nghiệp khi nhân chuỗi, mở rộng quy mô mà vẫn đảm bảo tiêu chuẩn, quy trình vận hành đồng nhất với các chi nhánh cũ, đồng thời dễ nhân bản và giảm thời gian setup các chi nhánh mới.
Khi đã có mục tiêu nhân chuỗi, hãy cố gắng setup bộ Quy trình vận hành chuẩn (SOP) để thương hiệu và cửa hàng đều có sự đồng nhất, giảm thiểu rủi ro và tối ưu hiệu suất.