17/05/2025
“Làm truyền thông mà không có kế hoạch, khác gì đi chợ mà quên ví!” – Checklist 10 điều không thể quên khi làm truyền thông nè bạn ơi!
Lên kế hoạch truyền thông mà không có checklist thì giống như đi biển mà quên kem chống nắng vậy đó – nguy hiểm và dễ “bỏng tay”! Để giúp bạn không bỏ sót bất kỳ “nguyên liệu” nào cho một chiến dịch truyền thông hoàn chỉnh, tụi mình đã chuẩn bị một list siêu xịn xò dưới đây nhé!
1. Mục tiêu truyền thông 🎯
Việc thiếu mục tiêu sẽ dẫn đến sự thiếu định hướng. Hãy làm rõ bạn đang hướng tới điều gì, tăng độ nhận diện, tương tác, xây dựng thương hiệu, hay thu hút thêm người theo dõi mới. Biết rõ đích đến là yếu tố tiên quyết để không "chệch đường ray" ngay từ những giây phút đầu tiên.
2. Đối tượng mục tiêu 👥
Xác định rõ những đối tượng mà bạn đang muốn tiếp cận ai, họ là ai, ở đâu, quan tâm đến điều gì, và thường sử dụng kênh truyền thông nào. Việc hiểu rõ khán giả là chìa khóa để truyền tải thông điệp hiệu quả nhất.
3. Nội dung chất lượng
Nội dung truyền tải cần được đầu tư kỹ lưỡng về mặt hình thức và thông điệp, đảm bảo tính hấp dẫn, và đặc biệt, phù hợp với sở thích và mối quan tâm của đối tượng người xem mục tiêu. Content phải “wow” thì mới có thể thu hút và duy trì sự chú ý của khán giả.
4. Thông điệp chủ đạo 🔍
Bạn cần phải xây dựng những thông điệp truyền thông nhấn mạnh được các điểm đặc trưng và làm nổi bật dự án truyền thông của bạn, ví dụ như là sự chuyên nghiệp, tinh thần năng động, khả năng sáng tạo hoặc bất kì thông điệp nào khác mà bạn muốn truyền tải thông qua dự án truyền thông.
5. Các kênh truyền thông 📱
Để tăng độ hiệu quả tiếp cận, bạn cần phải sử dụng đa dạng các kênh truyền thông khác nhau, ví dụ như Facebook, Instagram, TikTok hoặc các sự kiện trực tiếp. Mỗi kênh là một sân chơi riêng, chọn đúng thì mới “bắt trúng sóng”.
6. Lịch trình thực hiện 🗓️
Lịch trình là xương sống của dự án, các hoạt động sẽ được triển khai theo một kế hoạch cụ thể ghi rõ ngày, giờ, địa điểm và người phụ trách phần đó. Càng rõ ràng thì teamwork càng mượt.
7. Phân công trách nhiệm
Để đảm bảo hiệu quả công việc, bạn cần phân công rõ ràng vai trò và trách nhiệm cho từng thành viên trong việc xây dựng nội dung, thiết kế hình ảnh, đăng tải bài viết, và theo dõi hiệu quả của các hoạt động truyền thông. Teamwork makes the dream work!
8. Ngân sách hợp lý 💸
Chi tiêu khôn ngoan để mang về hiệu quả tối đa nhất. Đừng “ném tiền qua cửa sổ” vì không biết nên đầu tư vào các hoạt động gì nhé.
9. Dự phòng khủng hoảng 🚨
Trong mọi hoạt động, dù được thực hiện một cách hoàn hảo đến đâu, vẫn luôn tiềm ẩn những rủi ro khó lường. Việc xây dựng sẵn một kịch bản xử lý khủng hoảng chi tiết và hiệu quả chính là hành động trang bị "bình chữa cháy" kịp thời, giúp giảm thiểu tối đa những tác động tiêu cực khi sự cố xảy ra.
10. Đo lường hiệu quả 📊
Cuối cùng, hãy cùng nhìn lại các đánh giá của hoạt động để biết điều gì hiệu quả – điều gì cần cải thiện cho lần sau thông qua các chỉ số cụ thể như lượt tiếp cận, mức độ tương tác (like, share, comment), và phản hồi từ cộng đồng. Số liệu sẽ là “người bạn biết nói” đồng hành cùng bạn sau mỗi dự án truyền thông.
_____________________________
📩 Thông tin liên hệ:
Email: [email protected]
Fanpage: MEC - ISFM Media & Event Club