Thái Vân Linh - CEO Skills Bridge

15/02/2025

Khi dọn dẹp nhà cửa, nếu thấy món nào dọn món đó, bạn sẽ sớm choáng ngợp trong núi đồ của mình. Tương tự như vậy, khi sắp xếp công việc, nếu bạn nhớ ra việc nào làm việc nấy, chắc chắn bạn sẽ sớm bỏ cuộc với hộp email đầy ắp, đống báo cáo xếp chồng, và danh sách công việc dày đặc.

Để trở thành một người làm việc hiệu suất cao, hãy đơn giản hoá ngày làm việc của bạn với 2 bộ quy tắc giao tiếp sau. Linh tin rằng, khi loại bỏ những những yếu tố không cần thiết, bạn sẽ có năng lượng và thời gian để tập trung hơn vào những thông điệp cốt lõi, mang đến giá trị cao cho sự nghiệp của mình. ️🎯

BỘ QUY TẮC SỐ 1: ĐÀO SÂU THÔNG TIN NHƯ ĐÀO VIÊN NGỌC QUÝ

👉 Hãy chọn lọc, thay vì chìm ngập trong thông tin

Thay vì tiếp nhận một cách thụ động và để thông tin chạy từ tai này sang tai khác, bạn hãy chủ động chọn lọc thông tin để tìm ra những điểm chính. Nghiên cứu cho thấy rằng một người trung bình đọc được 230 từ mỗi phút, thật sự hiểu được 50%, và chỉ nhớ 20% những gì đã đọc. Do đó, với các nguồn thông tin mà bạn thường xuyên tiếp xúc như các văn bản, báo cáo, hãy tìm cách tóm tắt hay cơ cấu chúng theo cách mà bạn dễ dàng tiếp nhận thông tin nhất. Linh đã có một video chia sẻ cách tự động cấu trúc bản ghi chú cuộc họp, các bạn có thể xem thêm bên dưới.

👉 Đừng ngại đặt câu hỏi để làm rõ vấn đề

Câu thần chú để Linh vượt qua sự ngại ngùng khi đặt bất kỳ câu hỏi nào là: “Tốt hơn là bạn nên hỏi, và làm kẻ ngốc trong 5 phút. Thay bằng không hỏi, và là kẻ ngốc trong suốt cuộc đời”.

Khi đứng trước một thông tin mới, Linh sẽ tự hỏi:
1. Nội dung chính của thông tin này là gì?
2. Thông tin này có liên hệ với thông tin nào khác mình đã biết không?
3. Điều này ảnh hưởng đến toàn bộ dự án như thế nào?

Những câu hỏi này sẽ giúp bạn tăng thêm hiểu biết và tránh những nhầm lẫn không đáng có. Kiến thức không phải là điều để phô trương, đó là một hành trình mà mọi người bổ sung cho nhau.

👉 Ghi chú những thông tin khiến bạn WOW!

Giữa một rừng thông tin na ná nhau, không dễ để có những khoảnh khắc khiến bạn ngạc nhiên thích thú. Bạn có thể bắt gặp những khoảnh khắc này trong các cuộc họp, buổi nói chuyện, khi xem một video youtube, hay đọc một bài viết. Nếu có một thông tin nhỏ nào khiến bạn thấy mới hay thú vị, hãy ghi chúng vào sổ tay hoặc phần ghi chú trên điện thoại. Những thông tin này sẽ trở thành hộp kho báu thông tin của bạn. Bất cứ khi nào cần đến trong tương lai, bạn có thể xem lại một cách dễ dàng.

BỘ QUY TẮC SỐ 2:
Bạn hãy đọc bài viết đầy đủ tại link bên dưới bình luận nhé!

15/02/2025

DÙ BẠN BAO NHIÊU TUỔI…
1. Hãy tin rằng sẽ luôn có chỗ dành cho bạn. Có công ty trân trọng sức trẻ, nơi khác lại ưu tiên sự chín chắn và giàu kinh nghiệm. Không bao giờ là quá trễ để bạn bắt đầu một công việc mới hay thay đổi nghề nghiệp của mình.
2. Không ngừng học hỏi. Hãy tiếp thu kiến thức từ những người xung quanh, từ những anh chị lớn hơn, và từ cả những bạn trẻ. Mỗi người đều có một thư viện cuộc sống bên trong mình. Bạn chưa biết những gì mình chưa biết, và mỗi ngày đều là cơ hội mới để khám phá thêm.
3. Bắt đầu Làm Bạn Với AI và tìm hiểu những công nghệ mới. Đừng sợ hãi trước những thay đổi, hãy coi chúng như những người bạn mới có thể giúp bạn nâng cao hiệu suất công việc và mở rộng tiềm năng của bản thân.
4. Hãy nâng người khác trên đôi vai của mình. Mỗi cô bé, cậu bé hôm nay đều có thể là anh hùng ngày mai. Và người hùng nào cũng đôi lần lạc lối. Hãy là điểm tựa giúp đỡ những người mới bắt đầu hành trình của họ, vì sự giúp đỡ nhỏ bé hôm nay có thể là hạt giống của thành công ngày mai.
5. Luôn yêu thương bản thân. Đừng xem tuổi tác là rào cản. Tuổi tác không phải là dấu chấm hết. Đó là dấu ba chấm mở ra nhiều khả năng để bạn viết tiếp câu chuyện đời mình.
6. Cuối cùng, Hãy bước tiếp. Dù đường đi có thể không bằng phẳng, nhưng từng bước chân vững vàng sẽ dẫn bạn tới những chân trời mới.
Hãy nhớ rằng, chúng ta không bao giờ đi một mình. Chúng ta tiến bước cùng nhau!❤

15/02/2025

24 giờ sau buổi họp, bạn sẽ quên 40% thông tin. Sau 48 giờ, bạn sẽ quên 60% thông tin. Đó là thống kê của nhà tâm lý học Ebbinghaus dựa trên mô hình đường cong lãng quên Ebbinghaus. Nhưng ngay cả khi chưa đọc thống kê này, Linh tin chúng ta ít nhiều cũng có lúc tưởng rằng mình sẽ nhớ hết những thông tin cần thiết, nhưng rồi phát hiện ra mình chẳng nhớ bao nhiêu. Đây là điều bình thường với tất cả mọi người.

Trí nhớ có thể làm bạn thất vọng, nhưng những bản ghi chép thì không. Để giải phóng bản thân khỏi áp lực phải ghi nhớ thông tin, bạn cần có một bản ghi chép đầy đủ, có cấu trúc. Thế nào là một bản ghi chép tốt? Làm sao để tự động hóa quy trình này?

1️⃣ 7 YẾU TỐ CỦA MỘT BẢN GHI CHÉP TRONG CUỘC HỌP TỐT

Một bản ghi chép tốt cần sắp xếp và tóm tắt theo cách giúp việc đọc và hiểu trở nên dễ dàng hơn. Từ đó, tiết kiệm thời gian cho mọi người khi họ đọc ghi chú của bạn. Và như chúng ta đã biết, điều mà tất cả các đồng nghiệp, nhà quản lý, hay lãnh đạo cấp cao đều cần đó là có thêm thời gian. Vì vậy, nếu bạn có thể tiết kiệm thời gian cho họ thì họ sẽ ghi nhớ những nỗ lực của bạn!

👉 Mục Thông tin:
(a) Tên cuộc họp và mục tiêu của cuộc họp này là gì?
(b) Ai và khi nào? Cuộc họp này có những ai tham gia và diễn ra khi nào.
(c) Các chủ đề nào sẽ được thảo luận trong cuộc họp? Hay nói ngắn gọn là Agenda Outline. Thông thường người tổ chức sẽ cần gửi thông tin này trước cho các bên tham gia.

👉 Mục Hành động:
(a) Tóm tắt thông tin của buổi họp để bạn có thể xem nhanh.
(b) Các quyết định nào đã được đưa ra, lý do đằng sau quyết định đó là gì.
(c) Các bước tiếp theo sau buổi họp. Phần này sẽ gồm người thực hiện, nội dung công việc, và thời hạn hay deadline để hoàn thành công việc.
(d) Đường dẫn tới các file liên quan, ví dụ như slide thuyết trình, file báo cáo, các tài liệu, hay file ghi âm buổi họp. Tốt nhất là các bạn nên gom các thông tin này vào 1 Folder trên Google Drive, Dropbox và chèn link vào.

2️⃣ HƯỚNG DẪN TỰ ĐỘNG HÓA VIỆC GHI CHÉP TRONG CUỘC HỌP

Một cách để bạn có thể ghi lại đầy đủ tất cả thông tin trong cuộc họp mà không bỏ sót chi tiết nào là sử dụng công nghệ AI để tự động hóa quy trình này. Khi đó bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để lắng nghe, phân tích, và phát biểu ý kiến của mình.
Bạn hãy đọc bài viết đầy đủ tại link bên dưới bình luận nhé!

15/02/2025

Có đến 48% người tham gia khảo sát trên LinkedIn Thái Vân Linh cho rằng câu hỏi “bạn thấy mình ở đâu trong 5 năm tới?” là câu hỏi khó trả lời nhất trong các buổi phỏng vấn.

Phần lớn các bạn e ngại trước câu hỏi này là vì chưa biết cách liên kết câu trả lời với điều nhà tuyển dụng đang tìm kiếm. 3 lưu ý và 3 mô hình phản hồi trong bài viết dưới đây sẽ giúp bạn xây dựng một câu trả lời thuyết phục, ngay cả với những người phỏng vấn khó tính nhất.

1️⃣ NHÀ TUYỂN DỤNG MUỐN BIẾT ĐIỀU GÌ QUA CÂU HỎI NÀY?

Nhà tuyển dụng đặt câu hỏi "Bạn sẽ ở đâu trong 5 năm tới?" không chỉ muốn nghe về các kế hoạch nghề nghiệp của bạn. Thực tế, câu hỏi này là một công cụ mở rộng để người phỏng vấn đánh giá thêm về tư duy của bạn trong sự nghiệp của mình, với 3 tiêu chí:

👉 Mục tiêu nghề nghiệp rõ ràng: Các nhà tuyển dụng luôn muốn tìm kiếm những ứng viên có định hướng phát triển cụ thể trong sự nghiệp. Bởi vì mục tiêu của bạn sẽ cho thấy bạn có gắn bó lâu dài với vị trí này hay chỉ tìm kiếm một công việc vì thu nhập trước mắt.

👉 Khả năng lập kế hoạch: Có một mục tiêu là chưa đủ. Bạn cần biết được mình phải hoàn thành những bước nào để đạt được mục tiêu đó. Qua đó nhà tuyển dụng muốn biết bạn có kỹ năng ra kế hoạch cụ thể, thực hiện hiệu quả và linh hoạt điều chỉnh khi cần thiết hay không.

👉 Khả năng học hỏi: Khi bạn có cho mình một mục tiêu tốt, bạn sẽ có động lực học tập, mong muốn phát triển bản thân để chạm đến mục tiêu của mình. Đó là yếu tố mà phần lớn các nhà tuyển dụng luôn muốn nhìn thấy ở ứng viên. Bởi dù bạn có nhiều năm kinh nghiệm đến đâu, bạn vẫn cần luôn học hỏi để bắt kịp những kiến thức mới hay xu hướng làm việc mới.

Ngoài 3 tiêu chí trên, một lý do khác mà Linh thường hỏi các bạn ứng viên về kế hoạch trong 5 năm tới là vì: Linh muốn biết vị trí mà Linh đang tuyển dụng có phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp của bạn hay không. Khi nghe các bạn trả lời câu hỏi này, Linh sẽ hiểu bạn đang muốn học hỏi /mở rộng những kỹ năng nào để giao cho bạn các công việc phù hợp khi có cơ hội. Đó cũng là cách để công ty có thể tạo điều kiện để mỗi nhân viên của mình phát triển trong sự nghiệp.

Trên thực tế, những tiêu chí này không chỉ được đánh giá cố định qua câu hỏi “Bạn thấy mình ở đâu trong 5 năm tới". Nhà tuyển dụng có thể hỏi các câu hỏi tương tự câu hỏi này như:

- Mục tiêu nghề nghiệp lâu dài của bạn là gì?
- Công việc mơ ước của bạn hiện nay là gì?
- Bạn định nghĩa thế nào là thành công trong sự nghiệp?
- Kế hoạch 5 năm tới của bạn là gì?

2️⃣ NHỮNG LƯU Ý QUAN TRỌNG KHI TRẢ LỜI CÂU HỎI NÀY:
Bạn hãy đọc bài viết đầy đủ tại link bên dưới bình luận nhé!

15/02/2025

Liệu có phải những khoảnh khắc lớn lao và phô trương mới đem lại hạnh phúc? Chắc là không! Bởi vì một bông hoa dại ven đường, không cần thật nổi bật, vẫn tỏa hương dịu dàng. Một con suối nhỏ, không lớn lao như dòng sông, vẫn đủ làm sống động cảnh quan xung quanh.

Hạnh phúc đôi khi thực sự đơn giản như vậy.
Mỗi sớm mai thức dậy, bạn biết rằng mình có một công việc để làm.
Mỗi tối về ăn cơm, bạn thấy tim mình đầy vì có cả nhà đang chờ sẵn.
Và khi nhớ một người, chỉ cần mở điện thoại lên, bạn sẽ gặp được người muốn gặp.

Mong rằng tất cả chúng ta đều có thể tận hưởng từng khoảnh khắc bình yên, và sống với lòng biết ơn với những gì mình có. Đó là cách bạn tìm thấy hạnh phúc thực sự 💖

15/02/2025

Hành động chăm chỉ sẽ giúp bạn hoàn thành mục tiêu. Song những tư duy đúng đắn mới dẫn bạn đi đúng hướng.
Tặng bạn 5 tư duy mà Linh luôn mang theo bên mình trên hành trình chinh phục mục tiêu phía trước ❤

15/02/2025

Nếu nói mỗi người là trung bình của 5 người mà họ dành nhiều thời gian nhất, thì Linh tin việc xây dựng mối quan hệ đồng nghiệp tốt sẽ giúp tăng chất lượng công việc và cuộc sống của bạn.
Hãy lưu lại 5 thông điệp dưới đây và chia sẻ nó cùng đồng nghiệp của mình để bắt đầu vun đắp cho mối quan hệ tốt đẹp này nhé!😊

17/05/2023

This Wednesday's Magic Mixture hosts Ben Moore (singer/drummer of the The Blind Boys Of Alabama, a gospel band founded in 1939 whose members have changed over the decades but most of them with impaired vision!); Rick Price (bass player with Wizzard and The Move); Cathal Coughlan (Irish songwriter of two noteworthy indie bands, Fatima Mansions and Microdisney; Paul Plimley (Canadian free-jazz sax player/vibraphonist with NOW, i.e. New Orchestra Workshop Society); Bob Neuwirth (US singer-songwriter, Dylan's pal from the Greenwich village years who co-wrote Janis Joplin's 'Mercedes Benz'); Jim Avery (London bass player with Thunderclap Newman, Third World War and Razar); Alan White (English drummer with Griffin and Plastic Ono Band but mostly with Yes, appearing in more than 40 of their albums); Andy Fletcher (Depeche Mode's keyboardist); Steve Broughton (The Edgar Broughton Band's drummer, Edgar's brother); Ronnie Hawkins (of The Hawks who would transform themselves from a rockabilly band to the historic Americana founders The Band); Paul Vance (songwriter who wrote songs for Perry Como, Johnny Mathis, Astrud Gilberto and more); Kelly Joe Phelps (US singer-songwriter and guitarist with a long discography and appearances with names like Townes Van Zandt and Jay Farrar); Deborah McCrary (one of the four McCrary Sisters who served the gospel canon in Nashville, Tennessee after their father who was in Fairfield Four); Leroy Williams (jazz drummer who played with Sonny Rollins, Archie Shepp, Thelonious Monk and Stan Getz); Hal Bynum (US country songwriter whose songs have been interpreted by the likes of Johnny Cash, Kenny Rogers and Waylon Jennings); Alec John Such (bassist, founder member of Bon Jovi); and finally Jim Seals (one half of the Texan Seals & Crofts duo, also with The Crew Cuts and The Champs). Next week another batch of quite a few of the best releases of 2023 so far.

This Wednesday's Magic Mixture hosts Ben Moore (singer/drummer of the The Blind Boys Of Alabama, a gospel band founded in 1939 whose members have changed over...