26/08/2024
Guia Completo para Criar um Sistema de Gestão de Estoque "Stock" para Minimercado "Cantina"
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1. Google Drive
1.1. Criar Pasta Principal
1. Acesse Google Drive.
2. Clique em “Novo” (no canto superior esquerdo).
3. Selecione “Pasta”.
4. Nomeie a pasta como “Gestão de Estoque Minimercado” e clique em “Criar”.
1.2. Criar Subpastas
1. Abra a pasta “Gestão de Estoque Minimercado”.
2. Clique em “Novo” e selecione “Pasta”.
3. Crie as seguintes subpastas:
o “Produtos”
o “Relatórios”
o “Fornecedores”
2. Google Sheets
2.1. Criar Planilha de Controle de Estoque
1. Acesse Google Sheets.
2. Clique em “Novo” para criar uma nova planilha.
3. Nomeie a planilha como “Controle de Estoque”.
2.2. Configurar Abas
1. Abas: Clique no ícone de “+” na parte inferior esquerda para adicionar novas abas.
2.2.1. Aba "Controle de Estoque":
o Crie as seguintes colunas: Nome do Produto, Código do Produto, Quantidade em Estoque, Preço de Compra, Preço de Venda, Data de Entrada, Data de Saída.
2.2.2. Aba "Entradas e Saídas":
o Crie as seguintes colunas: Data, Produto, Quantidade, Tipo de Transação (Entrada/Saída), Fornecedor.
2.2.3. Aba "Reordenação":
o Crie as seguintes colunas: Nome do Produto, Código do Produto, Quantidade Mínima, Quantidade Atual, Alerta de Reabastecimento.
2.3. Configurar Alertas de Reabastecimento
1. Na aba "Reordenação", insira uma fórmula condicional para destacar produtos que estão abaixo do nível mínimo:
o Use “Formatar” > “Formatação Condicional”.
o Defina a regra para destacar células onde “Quantidade Atual” é menor que “Quantidade Mínima”.
3. Google Forms
3.1. Criar Formulário para Registro de Entradas e Saídas
1. Acesse Google Forms.
2. Clique em “Novo Formulário”.
3. Nomeie o formulário como “Registro de Entrada e Saída de Produtos”.
3.2. Adicionar Campos ao Formulário
1. Adicione os seguintes campos:
o Data (Tipo de pergunta: Data)
o Produto (Tipo de pergunta: Texto)
o Quantidade (Tipo de pergunta: Número)
o Tipo de Transação (Entrada/Saída) (Tipo de pergunta: Escolha múltipla)
o Fornecedor (Tipo de pergunta: Texto)
3.3. Vincular o Formulário ao Google Sheets
1. No Google Forms, clique em “Respostas”.
2. Clique no ícone de “Criar uma Planilha” para vincular o formulário a uma nova planilha do Google Sheets onde os dados serão armazenados.
4. Google Docs
4.1. Criar Documentos para Procedimentos e Relatórios
1. Acesse Google Docs.
2. Clique em “Novo Documento”.
3. Crie dois documentos:
o “Procedimentos de Gestão de Estoque”: Descreva os procedimentos e políticas do sistema.
o “Relatórios Mensais”: Crie um template para relatórios periódicos sobre o estoque.
4.2. Estruturar Documentos
1. Procedimentos de Gestão de Estoque: Inclua seções como introdução, procedimentos de entrada e saída, responsabilidades da equipe e contatos.
2. Relatórios Mensais: Inclua seções para resumo do estoque, produtos com baixo nível, e observações.
5. Google Slides
5.1. Criar Apresentações
1. Acesse Google Slides.
2. Clique em “Novo” para criar uma nova apresentação.
3. Crie duas apresentações:
o “Revisão de Estoque”: Resuma o desempenho do estoque e os principais pontos a serem discutidos nas reuniões.
o “Treinamento de Gestão de Estoque”: Crie slides para treinar novos funcionários sobre o sistema.
5.2. Estruturar Apresentações
1. Revisão de Estoque: Inclua gráficos, tabelas e pontos principais de revisão do estoque.
2. Treinamento de Gestão de Estoque: Inclua seções sobre procedimentos, uso das ferramentas e boas práticas.
6. Google Calendar
6.1. Agendar Eventos Importantes
1. Acesse Google Calendar.
2. Clique em “Criar” para adicionar novos eventos.
3. Adicione eventos como:
o Pedidos de Reabastecimento
o Inventário Periódico
o Reuniões de Revisão de Estoque
6.2. Configurar Lembretes
1. Em cada evento, configure lembretes para garantir que as atividades sejam realizadas pontualmente.
7. Google Keep
7.1. Criar Notas e Listas
1. Acesse Google Keep.
2. Clique em “Criar Nota” para adicionar notas rápidas.
3. Crie listas para:
o Necessidades de Estoque: Itens a serem comprados ou reabastecidos.
o Observações de Fornecedores: Detalhes sobre fornecedores e contatos.
o Tarefas de Estoque: Tarefas pendentes relacionadas ao estoque.
8. Google Meet
8.1. Organizar Reuniões
1. Acesse Google Meet.
2. Clique em “Nova Reunião” para agendar uma reunião.
3. Crie reuniões para:
o Status do Estoque
o Coordenação com Fornecedores
o Treinamentos
8.2. Enviar Convites
1. Envie convites com link para os participantes e inclua detalhes da reunião.
9. Google Sites
9.1. Criar um Site Interno
1. Acesse Google Sites.
2. Clique em “Criar Novo Site”.
3. Nomeie o site como “Sistema de Gestão de Estoque Minimercado”.
9.2. Estruturar o Site
1. Página Inicial: Inclua uma visão geral do sistema de gestão de estoque.
2. Procedimentos e Políticas: Adicione documentos e informações sobre os procedimentos.
3. Acesso aos Documentos: Crie links para Google Drive e outras ferramentas
