*Promoción: Antes del evento
Envío de información: mailing (a través del correo electrónico y/o postal)
Planificación y calendarización de las acciones promocionales (a medida que te acercas a la fecha del evento será más frecuente)
Participación en eventos previos
Publicidad: gráfica, radial y/o televisiva. En medios masivos y/o especializados
Actualización del sitio web y/o blog
Acciones en las
redes sociales (gratuitas y/o pagas)
*Prensa y difusión: Antes, durante y después del evento
Redacción y envío de gacetillas y material a la prensa (digital, gráfica, audiovisual) para que publiquen el evento
Envío de nuevas gacetillas con actualización de las novedades del evento (mensual o semanal si falta poco para la reunión)
Seguimiento de las publicaciones en los diferentes medios
Invitaciones personales a la prensa especializada (al evento y, si los hubiera, a eventos particulares para la prensa)
Entrevistas a los organizadores, oradores e invitados especiales
Armado de un diario interno del evento, con notas y entrevistas especialmente realizadas, y difusión gratuita del mismo, entre los asistentes. Organización de una conferencia de prensa (durante o después del evento)
Publicación de las conferencias post evento
Realización del clipping (un resumen de las publicaciones en los distintos medios)
