Ashraful Alam

30/09/2023

30/09/2023

MS Excel ব্যবহার করে Google থেকে সংগৃহীত বিভিন্ন ইমেইল ফিল্টার করার নিয়মঃ

Google থেকে ইমেইল সংগ্রহ করার পর মাইক্রোসফট এক্সেলে পেস্ট করে ‘A’ column সিলেক্ট করার পর কপি করে 'B' কলামে পেস্ট করতে হবে। তারপর ‘B’ কলাম সিলেক্ট করে Data→Text to Columns এ ক্লিক করলে একটি window pop-up করবে ওখানে Next এ ক্লিক করলে পরের other নামে একটি বক্স পাবো, বক্সে ‘@’ বসিয়ে Next এ ক্লিক করবো সবশেষে Finish এ ক্লিক করবো। দেখবো .com ‘C’ column এ আলাদা এসেছে। ‘B’ column টি সিলেক্ট করে ডিলিট করে দিব।
তারপর (Cntrl+A) পুরো sheet সিলেক্ট করবো। তারপর Data→Filter এ ক্লিক করবো। Filter এ ক্লিক করলে ‘B’ কলামের নিচে একটি ডাউন Arrow চিহ্ন দেখতে পারবো। ওখানে ক্লিক করে Select All উঠিয়ে দিব শুধু gmail.com বা যেটা রাখতে চাচ্ছি সেটা সিলেক্ট করবো। ফিল্টার হয়ে গেলো। এবার নিচে থেকে + চিহ্ন ক্লিক করে আরেকটি sheet ওপেন করবো। পূর্বের sheet এর ‘A’ কলাম সিলেক্ট করে কপি করে নতুন sheet এ পেস্ট করবো। এবার অপ্রয়োজনীয় ইমেইলগুলো এক এক করে ম্যানুয়ালি ডিলিট করবো। এভাবে খুব সুন্দর করে আমরা MS Excel ব্যবহার করে ফিল্টার করতে পারি।