19/07/2025
এক্সেল শর্টকাট কীগুলি
শর্টকাট কী ব্যবহার করে আপনি এক্সেলের বিভিন্ন ফিচারের দ্রুত অ্যাক্সেস পেতে পারেন, যা আপনার সময় বাঁচাতে সহায়তা করে। নিচে কিছু গুরুত্বপূর্ণ শর্টকাট কী দেওয়া হলো:
সাধারণ শর্টকাট কীগুলি
Ctrl + N: নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করা
Ctrl + O: বিদ্যমান ফাইল ওপেন করা
Ctrl + S: ফাইল সেভ করা
Ctrl + P: প্রিন্ট কমান্ড
Ctrl + C: কপি করা
Ctrl + X: কাটা (Cut) করা
Ctrl + V: পেস্ট করা
Ctrl + Z: Undo করা (শেষকৃত কাজ বাতিল)
Ctrl + Y: Redo করা (Undo করা কাজ আবার করা)
Ctrl + F: খুঁজুন (Find)
Ctrl + H: রিপ্লেস (Replace)
সেল নেভিগেশন শর্টকাট কীগুলি
Arrow Keys: সেল গুলো একে একে নেভিগেট করতে
Ctrl + Arrow Key: দ্রুত সেল গুলি বড় ডেটা সেটে নেভিগেট করতে (যেমন Ctrl + Down Arrow নিচের শেষ সেলে নিয়ে যাবে)
Ctrl + Home: প্রথম সেলে যাওয়ার জন্য
Ctrl + End: ডেটার শেষ সেলে যাওয়ার জন্য
Shift + Arrow Key: এক সেল থেকে অন্য সেলে সিলেকশন করতে
Ctrl + Space: পুরো কলাম সিলেক্ট করা
Shift + Space: পুরো রো সিলেক্ট করা
সেল ফরম্যাটিং এবং সেল কন্টেন্ট শর্টকাট
Ctrl + B: বোল্ড (Bold) করা
Ctrl + I: ইটালিক (Italic) করা
Ctrl + U: আন্ডারলাইন (Underline) করা
Ctrl + 1: সেল ফরম্যাট ডায়ালগ বক্স খোলা
Alt + E, S, V: স্পেশাল পেস্ট অপশন (যেমন শুধু মান, শুধু ফরম্যাট ইত্যাদি)
Ctrl + Shift + L: ফিল্টার সক্রিয় করা
রেঞ্জ এবং টেবিলের শর্টকাট
Ctrl + T: টেবিল তৈরি করা
Ctrl + Shift + "+": সেল ইনসার্ট করা
Ctrl + "-": সেল ডিলিট করা
টাইম-সেভিং কৌশল
এক্সেল ব্যবহারের সময় কিছু কৌশল ব্যবহার করলে আপনার কাজের গতি এবং দক্ষতা বাড়ানো সম্ভব। এখানে কিছু গুরুত্বপূর্ণ টাইম-সেভিং কৌশল দেওয়া হলো:
১. ফিল্টার এবং সর্টিং
AutoFilter: দ্রুত ফিল্টার প্রয়োগ করতে, Ctrl + Shift + L ব্যবহার করুন।
Custom Sort: ডেটা সিলেক্ট করে Data ট্যাব থেকে Sort অপশন ব্যবহার করুন। এতে দ্রুত একাধিক কলামে ফিল্টার এবং সর্ট করতে পারবেন।
২. ফর্মুলা অটোমেশন
AutoSum (Alt + =): সেল সিলেক্ট করে অটোমেটিকালি যোগফল, গড় বা গুণফল বের করতে Alt + = চাপুন।
Copying Formulas: ফর্মুলা কপি করার জন্য, সেলের নিচের ডান কোণায় ছোট বাক্সটি ড্র্যাগ করুন (ফিল হ্যান্ডেল)।
৩. ড্র্যাগ এবং ড্রপ টেকনিক
ডেটা সিলেক্ট করার পর, আপনি সহজেই সেলগুলির মধ্যে ড্র্যাগ এবং ড্রপ করে ইনফরমেশন কপি বা মুভ করতে পারেন। একে Drag and Drop বলা হয়, যা খুবই দ্রুত ডেটা পুনঃপ্রয়োগ করতে সহায়তা করে।
৪. ডেটা ভ্যালিডেশন
ডেটা ভ্যালিডেশন ব্যবহার করে আপনি সেলগুলিতে নির্দিষ্ট মান ইনপুট করতে বাধ্য করতে পারেন। এটি টাইপিং এবং ইনপুট ত্রুটি হ্রাস করে।
Data Validation → List: ড্রপডাউন লিস্ট তৈরি করুন, যাতে ব্যবহারকারী সহজে ইনপুট দিতে পারে।
৫. শর্টকাট দিয়ে নেভিগেশন
এক্সেলে দ্রুত কাজ করার জন্য শর্টকাট কী ব্যবহার করুন:
Ctrl + Arrow Keys: দ্রুত ডেটার শেষ বা শুরুর দিকে নেভিগেট করতে।
Ctrl + Shift + Arrow Keys: পুরো রেঞ্জ সিলেক্ট করতে।
৬. ম্যাক্রো ব্যবহার
ম্যাক্রো ব্যবহার করে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একাধিক কাজ করতে পারেন, যেমন বারবার একই ফর্ম্যাট বা ডেটা বিশ্লেষণ। এটি আপনাকে অনেক সময় বাঁচাতে সাহায্য করবে।
Record Macro: রেকর্ড করার মাধ্যমে আপনি সহজে কাজগুলো অটোমেট করতে পারবেন। রেকর্ডিং শেষে Alt + F8 দিয়ে ম্যাক্রো রান করতে পারেন।
৭. একাধিক শিটে কাজ করা
Ctrl + Page Up/Page Down: একাধিক শীটে দ্রুত সুইচ করতে।
Grouping Sheets: একাধিক শীট নির্বাচন করে একসাথে কাজ করতে পারেন (Shift + Click করে একাধিক শিট সিলেক্ট করুন)।
সারাংশ
এক্সেল শর্টকাট এবং টাইম-সেভিং কৌশল ব্যবহার করলে আপনি আপনার কাজের গতি এবং দক্ষতা অনেকটাই বাড়াতে পারবেন। শর্টকাট কী আপনার কাজকে দ্রুত করতে সহায়তা করে, এবং বিভিন্ন কৌশল ব্যবহার করলে এক্সেলে আপনার বিশ্লেষণ, ফর্মুলা লেখা, ডেটা ম্যানিপুলেশন এবং রিপোর্ট তৈরির কাজ আরও কার্যকরী হয়ে ওঠে। এটি আপনাকে আরও পেশাদারী এবং দ্রুত কাজ করতে সাহায্য করবে।
সাধারণ এক্সেল শর্টকাট
সেল নেভিগেশন
Ctrl + Arrow Keys: ডেটা সেটের শেষ সেলে চলে যান (ডেটার প্রথম বা শেষ সেল পর্যন্ত স্ক্রোল করে)।
Home: বর্তমান রো-এ প্রথম সেলে চলে যান।
Ctrl + Home: শিটের প্রথম সেলে চলে যান (A1 সেলে)।
Ctrl + End: ডেটা সেলের শেষ অবস্থানে চলে যান।
Page Up / Page Down: এক পৃষ্ঠায় উপরে বা নিচে যান।
Alt + Page Up / Alt + Page Down: এক পৃষ্ঠায় বাম বা ডানে চলে যান।
সেল নির্বাচন
Shift + Arrow Keys: সেল নির্বাচন করুন (একটি সেল থেকে অন্য সেলে নির্বাচিত এলাকা বৃদ্ধি বা সংকুচিত করতে)।
Ctrl + Shift + Arrow Keys: ডেটার পুরো কলাম বা রো সিলেক্ট করুন।
Ctrl + Space: পুরো কলাম সিলেক্ট করুন।
Shift + Space: পুরো রো সিলেক্ট করুন।
Ctrl + A: পুরো শিট সিলেক্ট করুন (যদি ডেটা টেবিলের মধ্যে থাকেন তবে টেবিলের সমস্ত সেল সিলেক্ট হবে)।
কপি, কাট, পেস্ট এবং ডিলিট
Ctrl + C: সিলেক্ট করা সেল বা ডেটা কপি করুন।
Ctrl + X: সিলেক্ট করা সেল বা ডেটা কাটুন।
Ctrl + V: সিলেক্ট করা সেলে ডেটা পেস্ট করুন।
Ctrl + Z: শেষ কাজ আনডু করুন (Undo)।
Ctrl + Y: শেষ কাজ রিডো করুন (Redo)।
Delete: সেল বা সেলের কনটেন্ট মুছে দিন।
Ctrl + Shift + L: ফিল্টার চালু বা বন্ধ করুন।
ফরম্যাটিং
Ctrl + B: বোল্ড (Bold) ফরম্যাট করুন।
Ctrl + I: ইটালিক (Italic) ফরম্যাট করুন।
Ctrl + U: আন্ডারলাইন (Underline) ফরম্যাট করুন।
Alt + E, S, V: পেস্ট স্পেশাল (Paste Special) অপশন চালু করুন।
Ctrl + 1: সেল ফরম্যাট ডায়ালগ বক্স খুলুন।
Ctrl + Shift + $: মুদ্রা ফরম্যাট (Currency Format) প্রয়োগ করুন।
Ctrl + Shift + %: শতাংশ ফরম্যাট (Percentage Format) প্রয়োগ করুন।
Ctrl + Shift + #: তারিখ ফরম্যাট (Date Format) প্রয়োগ করুন।
শিট এবং উইন্ডো নিয়ন্ত্রণ
Ctrl + N: নতুন এক্সেল ফাইল খুলুন।
Ctrl + O: একটি বিদ্যমান এক্সেল ফাইল খুলুন।
Ctrl + S: ফাইল সেভ করুন।
Ctrl + P: প্রিন্ট অপশন খুলুন।
Ctrl + F4: এক্সেল উইন্ডো বন্ধ করুন।
Alt + Tab: ওপেন থাকা অ্যাপ্লিকেশনগুলির মধ্যে স্যুইচ করুন।
Ctrl + F: ফাইন্ড অপশন (Find) খুলুন।
Ctrl + H: রিপ্লেস (Replace) অপশন খুলুন।
ম্যাথমেটিক্যাল ফাংশন
Alt + =: অটোমেটিক সমষ্টি (AutoSum) ইনসার্ট করুন।
Ctrl + Shift + "+": নতুন সেল বা রো/কলাম ইনসার্ট করুন।
Ctrl + "-": সেল, রো বা কলাম মুছে দিন।
পিভট টেবিল এবং চার্ট
Alt + N, V: পিভট টেবিল ইনসার্ট করুন।
Alt + F1: নির্বাচিত ডেটার জন্য দ্রুত চার্ট তৈরি করুন।
F11: একটি চার্টের জন্য নতুন গ্রাফ তৈরি করুন।
অন্যান্য দরকারি শর্টকাট
F2: সেল এডিট মোডে প্রবেশ করুন (সেলটি সম্পাদনা করতে)।
Shift + F3: ফাংশন ইনসার্ট করুন।
Ctrl + Shift + F3: নামকৃত রেঞ্জ তৈরি করুন।
Ctrl + K: হাইপারলিঙ্ক (Hyperlink) ইনসার্ট করুন।
Ctrl + T: টেবিল তৈরি করুন।
Ctrl + Shift + "+": নতুন রো বা কলাম যোগ করুন।
সাধারণ শর্টকাট:
Ctrl + N: নতুন ওয়ার্কবুক তৈরি করে।
Ctrl + O: বিদ্যমান ফাইল ওপেন করে।
Ctrl + S: ফাইল সেভ করে।
Ctrl + P: প্রিন্ট করার জন্য।
Ctrl + C: কপি করার জন্য।
Ctrl + X: কাটা (cut) করার জন্য।
Ctrl + V: পেস্ট করার জন্য।
Ctrl + Z: শেষ কাজ বাতিল করার জন্য (Undo)।
Ctrl + Y: শেষ কাজ ফিরিয়ে আনার জন্য (Redo)।
Ctrl + F: ফাইন্ড (খুঁজে বের করা) অপশন।
Ctrl + H: রিপ্লেস (বদলে দেওয়া) অপশন।
Ctrl + A: সবকিছু সিলেক্ট করার জন্য।
Ctrl + B: সিলেক্ট করা টেক্সট বোল্ড করার জন্য।
Ctrl + I: সিলেক্ট করা টেক্সট ইটালিক করার জন্য।
Ctrl + U: সিলেক্ট করা টেক্সট আন্ডারলাইন করার জন্য।
Ctrl + Home: ওয়ার্কশিটের A1 সেলে যেতে।
Ctrl + End: ওয়ার্কশিটের শেষ সেল এ যেতে।
Ctrl + Spacebar: একটি পুরো কলাম সিলেক্ট করতে।
Shift + Spacebar: একটি পুরো রো সিলেক্ট করতে।
F2: একটি সেল এডিট করার জন্য।
Alt + Enter: একটি সেলের মধ্যে নতুন লাইন শুরু করতে।
Ctrl + ; (সেমি colon): আজকের তারিখ ইনসার্ট করতে।
Ctrl + Shift + : (colon): বর্তমান সময় ইনসার্ট করতে।
Alt + = (সমান চিহ্ন): অটোসাম (Autosum) ফাংশন ব্যবহার করতে।
Ctrl + Shift + %: সেল এর কন্টেন্ট কে পার্সেন্টেজ এ কনভার্ট করতে।
Alt + F1: চার্ট তৈরি করতে।
F11: নতুন ওয়ার্কশিটে চার্ট তৈরি করতে।
ডাটা এন্ট্রি ও এডিটিং এর জন্য শর্টকাট:
Ctrl + Shift + Down Arrow: কারেন্ট সেলের নিচে ডেটা সহ সেল গুলো সিলেক্ট করতে।
Ctrl + Shift + Up Arrow: কারেন্ট সেলের উপরে ডেটা সহ সেল গুলো সিলেক্ট করতে।
Ctrl + Shift + Right Arrow: কারেন্ট সেলের ডানে ডেটা সহ সেল গুলো সিলেক্ট করতে।
Ctrl + Shift + Left Arrow: কারেন্ট সেলের বামে ডেটা সহ সেল গুলো সিলেক্ট করতে।
Shift + Enter: একটি সেলের উপরে যেতে।
Tab: একটি সেলের ডানে যেতে।
Shift + Tab: একটি সেলের বামে যেতে।
Esc: এডিট মোড থেকে বের হতে।
Enter: ডেটা এন্ট্রি করার পর নিচে যেতে।
Ctrl + Page Up/Down: ওয়ার্কশিটগুলোর মধ্যে সুইচ করতে।
এই শর্টকাটগুলো ব্যবহারের মাধ্যমে এক্সেল এ কাজ করার গতি অনেকগুণ বাড়িয়ে নেয়া সম্ভব।