23/08/2025
প্রফেশনাল ইমেইল লেখা একটি “পাওয়ার স্কিল”।
Professional Email Writing
👉 Skill Tip: প্রফেশনাল ইমেইল লেখা শিখুন।
👉 Task: একটা ইমেইল লিখুন (ইনকোয়ারি বা রিপ্লাই)।
আজকের চ্যালেঞ্জে আপনার ফোকাস হবে professional communication।
অনলাইনে কাজ করা হোক বা corporate job — বেশিরভাগ যোগাযোগ হয় ইমেইলের মাধ্যমে। আর ইমেইল যদি স্পষ্ট, ভদ্র ও professional না হয় তবে সেটা impression নষ্ট করতে পারে।
What makes a Professional Email?
একটা প্রফেশনাল ইমেইলে থাকে চারটি বিষয়:
1. Subject line: ছোট, স্পষ্ট, কাজ সম্পর্কিত (e.g. Inquiry about Internship Program).
2. Greeting & Salutaion : ভদ্রভাবে শুরু করা , সম্বোধন করা। (e.g. Dear Mr. Rahman,).
3. Body: সংক্ষিপ্ত, পরিষ্কার, এবং উদ্দেশ্যভিত্তিক (২–৩ প্যারাগ্রাফ যথেষ্ট)।
4. Closing: ভদ্রভাবে শেষ করা (e.g. Best regards, Yours sincerely).
আজকের Task:
১টা সহজ ইমেইল লিখুন – যেমন:
• Inquiry Mail: (কোনো কোর্স/সার্ভিস সম্পর্কে জানতে চাওয়া)
• Reply Mail: (কারো পাঠানো ইমেইলের জবাব দেওয়া)
📍 উদাহরণ (Inquiry):
Subject: Inquiry about Online Course
Dear [Name],
I hope you are doing well.
I would like to know more details about your upcoming online course, including the duration and fees.
Looking forward to your response.
Best regards,
[Your Name]
🌟 কেন গুরুত্বপূর্ণ?
• Freelancing-এ client-এর সাথে কথা বলার জন্য
• চাকরির আবেদন করার জন্য
• Business communication করার জন্য
• Professionalism build করার জন্য
প্রফেশনাল ইমেইল লেখা একটি “পাওয়ার স্কিল”।
এটা শিখে নিলে –
✔ চাকরির আবেদন আরও প্রফেশনাল হবে
✔ ক্লায়েন্ট আপনার উপর আস্থা পাবে
✔ Communication barrier কমে যাবে।
প্রফেশনাল ইমেইল লেখা আসলে খুব কঠিন কিছু নয়। ছোট ছোট নিয়ম মেনে প্র্যাকটিস করলেই এটা আপনার একধরনের Power Skill হয়ে যাবে। আজকে থেকেই শুরু করুন।