08/01/2021
[ALERTE JOB]
Nous sommes à la recherche d’un.e secrétaire de direction pour renforcer notre équipe de production.
Entrée en fonction immédiate
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Afin de centraliser les tâches administratives et de les rendre plus efficaces et fluides, nous sommes à la recherche d’un.e secrétaire de direction.
𝙎𝙤𝙪𝙨 𝙡𝙖 𝙨𝙪𝙥𝙚𝙧𝙫𝙞𝙨𝙞𝙤𝙣 𝙙𝙚𝙨 𝙜𝙚́𝙧𝙖𝙣𝙩𝙨, 𝙫𝙤𝙪𝙨 𝙨𝙚𝙧𝙚𝙯 𝙖𝙢𝙚𝙣𝙚́ 𝙖̀ :
- 𝗣𝗮𝗿𝘁𝗶𝗰𝗶𝗽𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗮𝘂𝘅 𝗿𝗲́𝘂𝗻𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗱𝗲 𝗽𝗿𝗼𝗱𝘂𝗰𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗵𝗲𝗯𝗱𝗼𝗺𝗮𝗱𝗮𝗶𝗿𝗲 : organisation de celles-ci, rédaction d’un PV hebdomadaire
- 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲𝘀 𝗽𝗹𝗮𝗻𝗻𝗶𝗻𝗴𝘀 des différents outils de production de l’entreprise : studio, salles de réunions, agenda des gérants
- 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝗹𝗼𝗴𝗶𝘀𝘁𝗶𝗾𝘂𝗲 de la vie quotidienne du bureau : papeterie, bics, tables régies, etc. grâce à un budget de fonctionnement établi avec les gérants
- 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝗰𝗼𝗺𝗽𝘁𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗲́ quotidienne : rassembler les factures des fournisseurs et les faire valider par les chefs de projets,
récupérer des justificatifs (notes de frais, souches TVA) des équipes de production; classement de ceux-ci à destination des chargés de projet et Préparation les dossiers comptables pour le comptable de l’entreprise (rassemblant
factures IN, factures OUT)
- 𝗖𝗼𝗻𝘁𝗮𝗰𝘁 𝗮𝘃𝗲𝗰 𝗹𝗲 𝘀𝗲𝗰𝗿𝗲́𝘁𝗮𝗿𝗶𝗮𝘁 𝘀𝗼𝗰𝗶𝗮𝗹 pour s’assurer du suivi des documents salariaux
𝙋𝙧𝙤𝙛𝙞𝙡 𝙧𝙚𝙘𝙝𝙚𝙧𝙘𝙝𝙚́
- Qualités : rigueur, organisation, discrétion et respect strict de la confidentialité, esprit d’initiative
- Rire poliment aux blagues nulles de l’équipe est un plus
- Bachelier en assistanat de direction
- Expérience probante en la matière est un
plus
Ce que nous vous offrons
- Un contrat à durée déterminé dans un premier temps, renouvelable ensuite
- Un environnement jeune et attractif dans des jolis locaux situés à Woluwe-Saint-Pierre
- Un bureau avec ordi et téléphone de service
- Usage de la voiture Tchic Tchac dans le cadre de ses missions
- Du café à volonté
𝙄𝙣𝙩𝙚́𝙧𝙚𝙨𝙨𝙚́.𝙚 ? 𝘿𝙚𝙨 𝙦𝙪𝙚𝙨𝙩𝙞𝙤𝙣𝙨 ?
Postulez par e-mail (CV + Lettre de motivation), avant le 18 janvier 09 heures à l’adresse [E-mail masqué]