Iphis Neves

Iphis Neves Ensino síndico e gestores a dominar e resolver os problemas do seu condomínio em até 6 meses.

21/11/2022

Parte da gestão é lidar com todo tipo de pessoa, certo?
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Sem dúvida, mas extravasar o “ranço” daqueles que são insuportáveis é fundamental e estou falando sério.

Nossa saúde mental precisa estar blindada e minhas recomendações são simples:

🗣️ Responda de forma resumida se o assunto está em ATA;
🗣️ Recomende sempre o morador acessar o sistema e se informar por lá;
🗣️ Divulgue aviso, comunicados e campanhas por e-mail e app da administradora;
🗣️ Formalize por e-mail sempre, gere rastreio e evidência das respostas;
🗣️ Gente chata e sem noção, o atendimento é só por e-mail;
🗣️ Falta de educação e grosseria não merece atenção, se blinde;
🗣️ Noção e respeito nem todos possuem, então não se preocupe com isso.

Parte do trabalho é aprender a lidar com isso e a única ferramenta capaz de auxiliar a sua comunicação são as assembleias.

Fatos ocorridos, relate na assembleia e registre em ATA, isso irá inibir os moradores “sem noção”.

✅ Vamos em frente!!!

20/11/2022

São as desculpas mais comuns para não participar. É só reclamação, chega a ser cansativo.
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Veja se concorda e me fala se acontece aí no seu condomínio, são elas:

⛔️ Não tenho tempo;
⛔️ Meu marido/minha mulher me mata se eu fizer parte disso;
⛔️ Não entendo nada disso;
⛔️ Deus me livre aguentar vizinho chato;
⛔️ Não ganho nada sendo do conselho;
⛔️ É trabalho demais para nada;
⛔️ Você tem mais condições que eu.

Entendo que nem todo mundo tem perfil, mas nem tentar?
Isso me incomoda. Penso ser saudável um rodízio na gestão, sabe quais seriam os ganhos?

🏆 Todos saberiam o trabalho que dá;
🏆 A empatia com a síndica, subsíndicas e conselheiras seriam potencializados;
🏆 A noção de como funciona uma gestão ajudaria até nos problemas de convivência.

Nosso papel é fomentar essa ideia, até que todos tenham participado ao menos de um mandato em qualquer uma das funções condominiais.

✅ O que você acha disso?

19/11/2022

“NÃO” - EM LETRAS GARRAFAIS!!!
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A dinâmica condominial é o mapa da mina, pode acreditar!!

Entender e estudar a Dinâmica do seu condomínio vai mudar seus resultados, e para isso você precisa, sim, de uma formação que te ensine.

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⛔️ Estamos com lista de espera para o evento.

✅ NÃO PERCA TEMPO!!

18/11/2022

Podemos fazer parte do condomínio, mas as ideias nem sempre serão iguais e isso não é problema, os problemas são outros.
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Precisamos entender que divergir de ideias e de opiniões faz parte da vida e isso é assim, mas o ponto é que, o certo, o que está na lei, o como as definições e ações devem ser feitas é que não são negociáveis, por exemplo:

👍🏻 Alteração de convenção só com quorum qualificado;
👎🏻 Alterar porque meia dúzia de moradores acham que podem-tudo, é errado e ponto;

👍🏻 A regra é não usar furadeira após as 18;
👎🏻 Síndico permitir o amigo ou ele mesmo não seguir é errado;

👍🏻 A decisão da assembleia é soberana se dentro das legalidades;
👎🏻 O síndico não aplica e não executa o que foi aprovado é errado;

Nesses casos devemos nos posicionar e não se desgastar, registre em ATA que foi sinalizado que é proibido a decisão sem o quorum qualificado ou qualquer outra ação irregular.

E vida que segue, porque quem vive de luta são só os lutadores!!

16/11/2022

Na vida e nos condomínios, certo?
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Minha bagagem profissional apresenta alguns indicadores, veja se está alinhado com os seus indicadores - síndica e síndicos.

🫴🏻 Participação em assembleias é 10%;
🫴🏻 Participação nas eleições e nos cargos de conselho é 3%;
🫴🏻 Participação em grupos colegiados para grandes obras é 0,5%;
🫴🏻 Participação nas reuniões de conselho 0,25%
🫴🏻 Moradores que não reclamam e não se envolver com nada é 35%;
🫴🏻 Reclamar sem saber que se passa 40%;
🫴🏻 Reclamar do síndico sem conhecê-lo e sem acompanhar o que é realizado é 15%;
🫴🏻 Reclamar de tudo no condomínio, não vê nada de bom é 10%.

Esses indicadores são de início de mandato em um condomínio novo e obviamente que podem mudar, mas os 10% que reclamam de tudo é recorrente com os 35% que não reclamam e não se envolvem em nada.

Mas isso importa, Iphis?

🏆 Importa para se preparar, se posicionar, alinhar seu discurso e sua narrativa. Os tipos e os envolvimentos dos moradores são fundamentais para você construir sua gestão de sucesso e com resultados reais.

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15/11/2022

🎼Deixa que digam
🎼Que pensem
🎼Que falem
🎼Deixa isso pra lá
🎼Vem pra cá….
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Dependendo da sua experiência de vida (rs), você leu cantando esse refrão magnífico do eterno Jair Rodrigues.

Pode acreditar que faz parte do pacote inicial na vida de síndico e síndica:

🗣️ falação dos que não se envolvem;
🗣️ fofoca dos mais atoas;
🗣️ comentários maldosos de pessoas maldosas;
🗣️ invenções e mentiras de pessoas ruins;
🗣️ falta de informação de quem é medíocre;
🗣️ pouco envolvimento de todos estes que citei acima.

Faz parte, mas não é obrigação nossa, ter que conviver e aturar estas pessoas. Aprenda a se comunicar de uma forma que elas sejam vistas como problemáticas e mal resolvidas por todos, assim os sensatos, íntegros e os que possuem uma noção básica da vida em comunidade não serão inflamados por eles.

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Te espero lá!✅

14/11/2022

Parece óbvio, mas nem todo mundo consegue entender isso antes de se candidatar à gestão condominial.
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No fim das contas, o trabalho e o tempo será dedicado a pessoas de todos os tipos, por exemplo:

👉🏻 pessoas com diversos tipos de traumas;
👉🏻 vários tipos de educação (bem e mal-educados);
👉🏻 diversas escolaridades;
👉🏻 várias culturas religiosas;
👉🏻 diferentes visões de mundo;
👉🏻 muitos tipos de experiência de vida;
👉🏻 opinião política diversa.

Mas o que o síndico tem a ver com isso, Iphis?

A percepção precisa ser trabalhada, saber onde se está inserido e com quais tipos de pessoas fazem parte daquele condomínio é primordial para a qualidade de vida da síndica.

Quando se estuda essa percepção, você consegue verificar se ali é realmente o lugar que deseja estar.

✅ Já tive o desprazer de fazer esta análise e constatar que aquele grupo de moradores (condôminos) não são pessoas que desejam fazer o certo, seguir a lei e tudo era tratado por conveniência pessoal, neste caso só temos 2 caminhos, são eles

⛔️ Ficar e se sujeitar aos desgastes durante o mandato;
🏆 Convocar uma assembleia ou aproveitar a AGO e não se manter na função.

🎯 A 2ª opção é uma escolha sobre você e sua saúde física e mental, pois nada vale o desgaste da convivência com pessoas tóxicas e abusiva, saia fora disso.

⚡️E você, síndica(o)? Quer construir uma gestão com resultado, eficiente e acabar com o CAOS no seu condomínio? ⚡️

“ME SEGUE” e tenha acesso a diversos conteúdos para o te ajudar na vida de síndica!

08/11/2022

Como você cuida da sua inadimplência??

06/11/2022

Se este livro existir, será um best seller, certo?
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Levanta a mão, quem quer uma exemplar desse!! 🙋🏻‍♀️🙋🏻‍♀️🙋🏻‍♀️🙋🏻‍♀️🙋🏻‍♀️🙋🏻‍♀️🙋🏻‍♀️🙋🏻‍♀️

Mas Iphis, é óbvio que seguir as regras é importante, mas o como fazer é complexo, como eu posso fazer?

Um condomínio é feito por pessoas e se todos entenderem e seguirem as regras, teremos um ambiente mais harmonioso e mais tranquilo de se viver, certo?

Na teoria, sim. Mas, na prática, o “lidar” com pessoas é mais complexo e não é cartesiano.

🎞️ Farei uma live sobre o tema e responderei a essa pergunta!!

Então venha fazer parte do time de Síndicos que sabem o que estão realizando e dominam seu condomínio na palma da mão.

⛔️Para não perder nada, vá no link da Bio e se inscreva.

✅ No YouTube!!!

05/11/2022

Quando construímos uma gestão fluída e que chegou no momento onde tudo funciona, e normalmente quem está de fora, acha que é fácil.
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Posso afirmar que não é, e são as conquistas que não são fáceis, por exemplo:

📈 a equipe alinhada com o mesmo propósito;
📈 funcionários satisfeitos e assíduos;
📈 manutenções em dia e dentro da realidade das despesas;
📈 arrecadação fluindo com inadimplência 0;
📈 espaços comuns pintados e conservados;
📈 limpeza em dia e da forma correta;
📈 nível de consciência dos moradores alta e participativa;
📈 apresentação de estudos de melhoria com novas tecnologias.

Conquistar o que acabei de citar é uma vitória de todos, foi certamente orquestrada pelo síndico ou síndica. Por isso devemos cuidar para que a percepção errada que é fácil conquistar, não exista e seja combatida. Mas como faço para combater.

🎯 Recomendo que divulgue sempre que uma conquista aconteça, sinalize o tempo de trabalho, as horas dedicadas, envolva seu conselho e subsíndicos e com isso a percepção deixará de existir lentamente.

✅ Já te disseram? É fácil ser síndica(o)?

31/10/2022

Sabe aquele condomínio que a cota é baixa e muitos moradores usam como referência na assembleia?
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Grande parte das vezes, possui cota baixa por estar com a manutenção atrasada, por não atender as legislações pertinentes, recarga de extintores vencidos, CMI sem funcionar, bombas de recalque sem manutenção preditiva, passivos trabalhistas com contratação de mão de obra errada, diversas situações possíveis.

Falo isso por experiência, ainda vemos administradoras no mercado que não atendem os síndicos como deveriam e “camuflam” a cota condominial dando a falsa sensação de um condomínio barato.

Mas podem acreditar, um dia a conta chegará e na hora que chegar, o síndico terá muito trabalho para mostrar que um passado de gestão equivocada, gerou o custo de manutenções e correções atuais.

🎯Fique atento, sua administradora precisa ser profissional para te apoiar e recomendar as ações administrativas.

⛔️ O mais importante é: a responsabilidade é somente do síndico, então se a sua administradora não te orienta corretamente, troque.

✅ E cuide para que a sua gestão não vire um problema.

30/10/2022

Acredite, a pejotização é criar passivo e jogar a conta para frente.
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PEJOTIZAR e mudar a relação de contratação da mão de obra CLT, a carteira assinada para o MEI, por exemplo:

Mas Iphis, na reforma trabalhista isso não permitiu?

Não, não foi permitido. Houve mudanças, por exemplo:

👨🏻‍💻 Acordos coletivos prevalecem sob a legislação;
👨🏻‍💻 Não é mais obrigatório a contribuição sindical;
👨🏻‍💻 Alterações na jornada de trabalho;
👨🏻‍💻 Parcelamento de férias e muitas outras alterações.

Na forma de contratação e a relação de trabalho não foi alterado, o que isso significa?

A atividade que existe pessoalidade, subordinação, horários e pontos com assiduidade de mais de 2 vezes na semana precisam ter o modelo de contratação certo. Me responda:

👉🏻 Auxiliar administrativo da administração interna do condomínio pode ser MEI?
👉🏻 O porteiro pode ser MEI?
👉🏻 O Guardião de piscina pode ser MEI ou ter um CNPJ em seu nome e executar a função?
👉🏻 O jardineiro que faz expediente de segunda a sexta pode ser MEI?

⛔️ A RESPOSTA É NÃO PARA TODAS!

✅ Cuidado com os passivos, pois você aumenta a despesa de todos!

Endereço

Macaé, RJ

Telefone

+5522999115120

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