03/30/2020
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Conseil à nos clients - Covid-19
Bonjour à tous,
Comme vous le savez, l'industrie événementielle vit présentement un important bouleversement.
Le premier ministre annonçait hier, lors d'un point de presse, l'interdiction de tenir des événements intérieurs et extérieurs
Nous ne connaissons pas l'avenir, nous ne sommes pas médecins et nous ne prétendons pas avoir les bonnes réponses pour tout.
Par contre, après réflexion, voici quelques conseils que vous pouvez mettre en place.
Pour les événements à court terme (1 mois et moins) :
Pour l'instant, notre premier conseil est évidemment de reporter si possible votre événement si elle a lieu.
Nous sommes très conscients de tous les inconvénients que cela peut poser, entre autres le côté financier et affect certaine commandes.
Mais, selon nous, il serait très irresponsable de tenir votre événement malgré l'interdiction. Sans paniquer, nous devons tous faire notre part pour ralentir la propagation.
La santé et la sécurité des employés, des participants, des conférenciers et des partenaires devraient être la priorité.
Exemple
Est-ce que la tenue de mon événement vaut vraiment le risque de propager le virus ?
Est-ce qu'il serait plus sage de reporter mon événement dans le temps ?
Est-ce que mon événement pourrait se tenir à distance ? En vidéo-conférence par exemple.
Si vous devez annuler votre événement, lisez bien vos contrats et tentez de vous faire rembourser si possible.
Sachez par contre que la crise touche tous les acteurs du monde événementiel et qu'il pourrait être difficile de vous faire rembourser par certains fournisseurs.
Si vous devez reporter votre événement, lisez bien vos contrats et tentez de les reporter.
Discuter avec vos fournisseurs est la clé. Ils seront probablement heureux de reporter au lieu de perdre le mandat.
Pour les événements à plus long terme (plus d'un mois) :
Si votre événement n'a pas lieu à court terme, nous vous conseillons de continuer les préparatifs afin de vous assurer d'être prêt pour la tenue de l'événement.
Par contre, tenter d'engager le moins de frais possible en gardant en tête que la période d'interdiction pourrait être plus longue que prévue.
Utiliser la fameuse technique du "hold" en expliquant la situation à vos fournisseurs et en leur demandant de vous appeler s'ils ont une autre offre.
Soyez par contre vigilant... les "autres offres" devraient être très rares avec la crise actuelle.
Finalement si vous devez obligatoirement réserver un fournisseur ou un artiste demandez-vous si vous avez les moyens de perdre votre dépôt.
Si vous signez un contrat et que votre événement doit être annulé, vous ne pourrez pas récupérer ce montant.
Appelez-nous ou écrivez-nous si vous avez des questions, s'il vous manque d'information, ou si vous avez besoin d'aide supplémentaire.
Il nous fera plaisir de vous conseiller et de vous aider au meilleur de nous.
Carl Turcotte et Nancy Levesque propriétaire
418-894-1243
[email protected]
