Services virtuels Madore

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OBNL
Je suis LA partenaire de confiance pour les organisations qui souhaitent promouvoir leurs activités et à améliorer leurs opérations : https://tidycal.com/svmadore/30minutes

09/23/2026

Mon agenda est plein et les demandes continuent de rentrer.

J'avais deux choix : dire non… ou m'entourer. 💚

J'ai choisi de m'entourer.

Depuis les 6 derniers mois, j'ai travaillé pour bâtir une équipe solide.

J'ai divisé mes services en grandes catégories.

Et pour chacune, j'ai trouvé une personne plus compétente que moi. 💚

Subventions.

Révision linguistique.

Comptabilité.

Je prends le temps de coacher mes nouvelles collaboratrices pour qu'elles connaissent le milieu des OBNL aussi bien que moi.

Tout est encore en progression. 💚

Mais je suis heureuse d'affirmer aujourd'hui que je n'aurai aucun problème à prendre en charge de nouveaux mandats.

Parce que derrière Services virtuels Madore, il y a maintenant une vraie équipe. 💚

09/14/2026

Plus je travaille avec des OBNL, plus je réalise que la gestion de programmes de subvention épuise les meilleures DG.

Tu gères un gros programme de subvention. 💚
La charge de travail est temporaire, mais intense.
Ton équipe est déjà occupé… et toi aussi.

💚 Les demandes s’accumulent.
💚 Les documents sont à refaire.
💚 L’appel à projet doit partir à temps.
💚 Et tu crains de manquer une étape importante.

Un programme mal géré, c’est du stress, des ret**ds, des occasions perdues.
Mais bien structuré ? C’est moins de charge mentale.

En tant qu’adjointe virtuelle des OBNL, je t’aide à tout coordonner :
Que ce soient des documents et lettres aux organismes, tableau de suivi clair et partagé
Vérification des ententes et des coordonnées ou des rappels et rigueur dans le suivi

Tu n’as pas à tout faire.
Délègue la gestion de ce projet, et garde ton énergie pour faire rayonner le programme.

Réserve ton appel découverte https://svmadore.com/me-contacter/

Je suis prête à te soutenir. 💚

09/11/2026

J'ai assisté à des réunions de CA où personne ne savait vraiment ce qui avait été décidé.

Pas parce que les gens n'étaient pas compétents. Parce que rien n'était structuré.

L'ordre du jour improvisé. Les documents arrivés trop t**d pour être lus. Les décisions… quelque part dans les notes de quelqu'un. 💚

Une réunion de CA mal préparée, c'est de la confusion, du temps perdu et une démobilisation générale. Et à long terme, c'est la crédibilité de ton organisme qui en prend un coup.

À l'inverse, un CA bien organisé change tout. 💚

C'est un moment stratégique, clair et mobilisateur. Les membres arrivent préparés. Les décisions sont prises… et suivies. Ton OBNL gagne en impact et en professionnalisme.

Dans mon dernier article, je te partage les bonnes pratiques pour structurer tes réunions de CA, avant et après. Et comment déléguer toute cette organisation pour rester concentrée sur ta mission.

Parce qu'un CA bien préparé, c'est un vrai levier de gouvernance. 💚

Lis l’article ici : Comment faire la rédaction de procès-verbaux ? - Services Virtuels Madore

Bonne lecture 💚

09/09/2026

On m'a déjà demandé de coordonner une table d'expertise du jour au lendemain.

Pas de procédure. Pas de modèle. Juste une liste de noms et une date de réunion.

J'ai appris vite que faire fonctionner une table d'expertise, c'est bien plus que convoquer des gens compétents. 💚

Tout commence par définir clairement le mandat. Quel objectif ? Quels résultats ? Quelle durée ?

Ensuite, sélectionner les bonnes personnes, celles dont l'expérience enrichira vraiment les échanges.

Puis préparer chaque rencontre avec soin :

💚 Un ordre du jour clair et envoyé à l'avance.
💚 Les documents organisés pour optimiser le temps de chacun.
💚 Une animation qui garde le focus sur les priorités et donne de la place à chaque voix.

Et après la réunion ? Le suivi est crucial. Décisions, actions, échéances… tout doit être documenté et partagé rapidement. Sinon, les beaux échanges restent dans les airs. 💚

J'ai rassemblé tout ce que j'ai appris dans un article complet : comment coordonner une table d'expertise de A à Z, pour que chaque rencontre devienne un vrai levier de décision.

Lis l'article ici : https://svmadore.com/2016-2/

Et toi, as-tu déjà eu à coordonner une table d'expertise à la dernière minute ? 💚

09/07/2026

Il y a un service que j'adore offrir aux OBNL… et j'en parle rarement.

La coordination de comités et de tables de concertation.

Parce qu'un comité efficace, ce n'est pas juste une rencontre à l'agenda. C'est toute une structure en arrière-scène qui permet aux projets d'avancer vraiment.

Concrètement, voici ce que je fais :

💚 Je travaille en partenariat avec la présidence pour bâtir l'ordre du jour et gérer les convocations.
💚 Je coordonne les disponibilités et m'assure que tout le monde a l'information au bon moment.
💚 Je prends les notes, en direct ou à partir des enregistrements.
💚 Après chaque rencontre, je rédige le compte-rendu, je le diffuse et je planifie les suivis.

Parce que les décisions doivent se traduire en actions concrètes. Pas rester coincées dans un fichier de notes que personne ne relit. 💚

Ce que j'aime le plus dans ce travail ? La diversité des milieux que je découvre. Chaque OBNL m'apprend quelque chose. Et je contribue, à ma façon, à l'avancement de notre société.

Si ton comité manque de structure ou de suivi, on devrait se parler.

💚 Réserve ton appel découverte https://svmadore.com/me-contacter/

08/31/2026

Je ne veux pas seulement être reconnue pour l'efficacité de mon travail, mais pour la qualité de la relation que j'établis avec chaque client :

💚 Devenir une référence incontournable : mon expertise se spécialise auprès des OBNL au Québec et dans la francophonie canadienne. C'est un engagement envers un secteur que j'apprécie et dont je connais les enjeux.

💚 Soutien administratif spécialisé : je comprends les subtilités de la gouvernance, des subventions et de la réalité des conseils d'administration. C'est un soutien adapté, et non générique.

💚 Incarner un modèle de collaboration humaine : c'est la clé. Pour moi, le succès se mesure à la confiance et à l'authenticité de notre partenariat. Je crois profondément que la meilleure efficacité passe par l'écoute et le respect.

Je suis là pour vous apporter non seulement des solutions administratives, mais aussi une relation professionnelle qui vous fait du bien.

Qu'est-ce qui est le plus important pour toi dans une collaboration : la rigueur ou l'approche humaine? (Ou peut-être les deux! 😉)

💚 💚 💚
Si on ne se connait pas, je suis l’adjointe des OBNL.

80% de mes mandats sont reliés au soutien administratif à la gouvernance ou à la gestion de projet.

08/24/2026

La boîte courriel, est-ce ta première source de stress ? 😥

Pour les DG et équipes d'OBNL, une boîte de réception encombrée est synonyme de perte de temps, d’erreurs et de charge mentale. Tu ne devrais pas passer ta soirée à chercher ce courriel crucial!

Quelques bonnes pratiques simples font toute la différence :

💚 Réduire le travail à la source : Désabonne-toi de tout ce qui est inutile et supprime automatiquement les « merci » ou « ok » sans valeur ajoutée dès la lecture du message. Tu réduis ta charge mentale et celle de tes collègues!

💚 Trier efficacement : La règle d’or : une boîte de réception ne doit contenir que les courriels non traités. Une fois lu et géré, le message doit être immédiatement classé dans un dossier logique (par projet, par fournisseur, par département).

💚 Adopter de bonnes habitudes : Limite ta fréquence de réception (pas toutes les 5 minutes!) et élimine les notifications sonores et visuelles. Tu te dédies au travail profond sans interruption.

Malgré toutes ces bonnes pratiques, le chaos revient souvent (vacances, départ d'un collègue, débordement stratégique...). C'est exactement là que j'interviens. Je peux prendre en charge la gestion de ta boîte, appliquer ces méthodes d'organisation et te garantir la tranquillité d’esprit de savoir que tout est suivi.

Tu veux retrouver la sérénité et profiter de tes soirs sans être dérangé par des urgences évitables?

Envoyez-moi un message pour qu'on s'occupe de cette charge! 💚 💚

08/12/2026

12 août, veux-tu acheter un livre québécois ?

Entre 2018 et 2023, j'ai rédigé les récits de mes voyages en Amérique Latine.
Pérou, Équateur, Panama, Costa Rica, Mexique...

Les femmes qui aiment voyager vont se reconnaitre dans certains passages, où on est confrontées à des insécurités.

Il me reste quelques exemplaires du livre, imprimé au Québec avec du papier recyclé. Je peux vous le poster.

Cadeau parfait pour les femmes de votre vie :

💚 votre sœur
💚 votre mère
💚 votre conjointe

30 $, livraison et taxes incluses.

Écris LIVRE en commentaire et c’est à toi !

08/10/2026

Le début d'un nouveau partenariat doit être synonyme d'allègement, pas de charge administrative supplémentaire.

Pour m'assurer que nous travaillons ensemble sur des tâches à haute valeur ajoutée dès la première heure facturée, j'inclus un processus de démarrage complet sans frais additionnels, une fois l'entente de service signée :

💚 L'appel de début mandat (environ 1 heure) : Je prends le temps de bien comprendre l'objectif global du mandat, les priorités du moment, et nous établissons ensemble un plan de match solide.

💚 Partage des accès informatiques : Pas de stress ! Ce temps n'est pas facturé. Vous pouvez organiser le partage des accès sereinement, sans avoir l'impression que le compteur tourne.

💚 Formation autodidacte (jusqu'à 2 heures) : Pour être opérationnelle rapidement, je m'imprègne de votre univers : lecture des rapports d'activités, des procédures et des documents essentiels de votre OBNL.

Mon objectif est de garantir que, lorsque le mandat commence officiellement, je suis déjà bien positionnée pour avoir un impact immédiat.

Bref, je pose les bases avec rigueur et attention pour bâtir un partenariat solide. 💚

Réserve ton appel découverte 👉 https://tidycal.com/svmadore/30minutes

Je suis prête à te soutenir. 💚

07/03/2026

On me demande souvent comment j’en suis venue à créer Services virtuels Madore.

La réponse tient en deux choses : mon envie de voyager et mon désir de mettre mes compétences au service de la société. Je voulais bâtir une carrière stable qui s’adapte à mon mode de vie nomade, sans renoncer à contribuer concrètement au travail des organisations.

Avec ma formation en administration des services publics, j’ai choisi de soutenir les directions générales d’OBNL. J’aime prendre en charge des tâches administratives à haute valeur ajoutée : rédaction de procès-verbaux, organisation d’AGA, gestion de projets et planification.

Aujourd’hui, je continue de voyager tout en travaillant à distance. Et au début de plusieurs rencontres, la première question que mes clientes me posent est souvent : « Tu es où cette semaine? »

Cette vidéo est une petite porte d’entrée dans mon parcours et dans la mission derrière mon entreprise 💚

Adresse

Gatineau, QC
J8Z1V9

Téléphone

+15149707818

Site Web

https://svmadore.ca/

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