21/01/2019
Du bist ein Organisationstalent, Multitasking, Ordnung und Genauigkeit zählen zu deinen Stärken und du arbeitest gerne in einem Team voller kreativer Köpfe? Dann bist du bei uns genau richtig und bewirbst dich als Office Manager/in (m/w)!
m box ist ein Berliner Büro für Gestaltung und Produktion von medialen Inszenierungen und interaktiven Installationen. m box animiert, inszeniert und programmiert bewegte Bilder vom Display bis zur Fassade.
Deine Aufgaben
- Assistenz der Geschäftsführung
- Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- selbstständige Bürokoordination (Teammeetings, …)
- Korrespondenz der Geschäftsführung
- Administrative Tätigkeiten (Inklusive Kontrolle und Optimierung des Ablagesystems)
- Assistenz in der Abrechnung (Begleitende Buchführung etc.)
Deine Qualifikationen
- Berufserfahrung im Bereich Office Management und Teamassistenz
- Ausbildung Kaufmann/-frau, Büromanagement oder ähnliche Fachrichtungen
- Sorgfalt, Eigenständigkeit, Belastbarkeit, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
sowie Teamgeist
- Zuverlässigkeit und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Repräsentatives, freundliches und gleichzeitig durchsetzungsfähiges Auftreten
- Sicherer Umgang mit Office-Software (Microsoft)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir dir bieten:
- eine 30 Stundenwochen-Stelle
- Ein motiviertes und leistungsfähiges Team
- Einen idyllischen Arbeitsplatz mitten in Berlin
- Ein angenehmes Arbeitsklima
- Herausfordernde, spannende Projekte
Sende uns bitte deine Bewerbung, bestehend aus kurzem Motivationsschreiben (inkl. Gehaltsvorstellungen), Lebenslauf und Referenzen an [email protected].
Wir freuen uns von dir zu hören!