20/11/2025
⭐ Wie bucht man eigentlich einen Star?
Viele Unternehmen planen Galas, Messen oder Firmenfeiern – aber der Booking-Prozess wirkt oft kompliziert.
Hier ein übersichtlicher Leitfaden aus der Praxis:
1️⃣ Ziel & Budget definieren
Anlass & Zielgruppe festlegen
Stimmung, Format & Rahmen klären
Budget realistisch planen
👉 Bekannte Künstler ab ca. 10.000 €, internationale Acts deutlich höher.
10–20 % für Technik, Hotel & Reise einplanen.
2️⃣ IZMY Entertainment kontaktieren. Unverbindlich und kostenlos
Vorteil: schnelle Star-Vorschläge, Verhandlungen, Verträge & Organisation aus einer Hand.
3️⃣ Präzise Anfrage stellen.
Beispiel:
„Wir planen am 14. Juni 2026 eine Firmen-Gala in Stuttgart mit 500 Gästen.
Gesucht wird ein 30-minütiger Live-Act. Budget bis 25.000 €.
Bitte senden Sie uns verfügbare Künstler & Konditionen.“
4️⃣ Angebot prüfen & verhandeln
Technik-Rider
Hospitality-Rider
Vertrag
Kleine Punkte sind verhandelbar: Dauer, Fotos, Meet & Greet etc.
5️⃣ Vertrag abschließen
Wichtig: Datum, Ort, Leistung, Exklusivität, Zahlungsplan, Rücktrittsregeln.
Bei größeren Summen → juristische Prüfung empfehlenswert.
6️⃣ Organisation & Technik
Bühne, Sound, Licht nach Rider vorbereiten
Hotel, Catering, Transfer organisieren
Ansprechpartner festlegen
7️⃣ Auftritt & Betreuung
Soundcheck planen
Artist-Host bereitstellen
Betreuung vor Ort sicherstellen
8️⃣ Nachbereitung
Feedback geben
Foto-/Videofreigaben klären
www.izmy-entertainment.com
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