28/09/2021
Har du sans for detaljen? Bevarer du overblik også i en til tider travl hverdag? Kan du holde styr på kalendere og møder? Er du ofte et skridt foran i planlægningen? Er du kontoruddannet, og ved du, hvad der skal til for at arbejde i en politisk styret organisation? Så er du måske vores nye sekretær i OAO.
OAO repræsenterer 22 medlemsorganisationer med ansatte på de offentlige arbejdspladser. OAO’s formål er gennem fællesskabet at skabe og udvikle rammer og vilkår for attraktive offentlige arbejdspladser med særlig fokus på løn- og ansættelsesvilkår.
Du bliver en del af et sekretariat med 12 medarbejdere, heraf 3 administrative medarbejdere inkl. dig.
Dine opgaver
Som sekretær i OAO indgår du i et team, hvor du er i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere og ledelsen i sekretariatet. Du vil i den sammenhæng bl.a. komme til at indgå i et kollegialt fællesskab med de øvrige administrative medarbejdere, hvor man løbende hjælper til, når der er behov.
Dine opgaver vil være mangeartede og vil bl.a. bestå af:
•forberedelse af dagsordner, koordinering og udsendelser til forhandlingsudvalg og forretningsudvalg samt sekretariatsudvalg
•sagsbehandlingsopgaver i relation til opgaver i OAO’s ”årshjul” – fx indhentelse af medlemstal, repræsentationer, planlægning af møder mv.
•sekretæropgaver for sekretariatschefen og forhandlingschefen på det statslige område
•kontakt og bindeled til OAO’s medlemsorganisationer og samarbejdspartnere
•mødeplanlægning og kalenderstyring
•korrekturlæsning af relevante materialer mv.
•superbruger i vores elektroniske journalsystem og i officepakken
•opgaver vedrørende hjemmeside, indretning osv.
Om dig – vi forventer, at du:
•er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse
•har erfaring med arbejdet i en politisk styret organisation
•kan arbejde struktureret, at du går op i kvalitet, og at du gerne er et skridt foran i forhold til planlægning
•kan arbejde selvstændigt og har gode samarbejdsevner
•er god til at formulere dig skriftlig og mundtligt
•er ansvarsbevidst og fleksibel
•er løsningsorienteret og har en serviceminded tilgang.
Vi kan bl.a. tilbyde dig
•et arbejde i OAO, som er præget af en uformel omgangstone og en teamånd, hvor vi sætter pris på alles input og vidensdeling. Vi har stor respekt for hinandens faglighed
•en stilling med udviklingspotentiale og mulighed for faglig og personlig udvikling
•gode løn- og ansættelsesvilkår efter intern overenskomst
•en flot beliggenhed på Bryggen, hvor vi deler hus og kantine med Fagbevægelsens Hovedorganisation.
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til forhandlingschef på det statslige område, Jan Erik Rasmussen ([email protected] eller telefon 29 12 96 97) eller sekretariatschef Henrik Würtzenfeld ([email protected] eller telefon 51 37 69 03).
Send din ansøgning til Lotte R. Enevoldsen ([email protected]) senest den 12. oktober 2021, kl. 11.00. Der forventes ansættelsessamtaler i uge 43.
