Smartful Growth

27/11/2025

2026. aasta juunis jõustuv EU palgadirektiiv kohaldub KÕIGILE tööandjatele, olenemata suurusest. Erinevus seisneb ainult kohustuste mahus.

Direktiiv ei ole tehniline raportinõue, vaid pöördepunkt palgakujunduse kultuuris. Tööandjate jaoks tähendab see selgeid samme:

🟡Palgasüsteemi loomine (või uuendamine).
🟡Töökohapõhise analüüsi kasutamine.
🟡Objektiivsete kriteeriumite sõnastamine.
🟡Läbipaistvuse suurendamine nii värbamisel kui organisatsiooni sees.
🟡Aastase või perioodilise aruande esitamine vastavalt töötajate arvule.

Eva Liina Kliiman Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium -ist ning Helen Pärli Smartfulist rääkisid millised on meetmed ja nõuded tööandjatele palgadirektiivi järgimisel.

Loe lähemalt meie blogist “Uus EU palgadirektiiv: mida tööandja peab teadma?” või kuula järgi webinari.�

🔗Lingid leiad kommentaaridest.

25/11/2025

AI personalitöös – kust alustada?

Tehisintellekt ei asenda personalitöötajaid, vaid automatiseerib korduvaid ja ajamahukaid ülesandeid. Alusta väikestest sammudest ja hoia alati inimene otsustajana!

🎯 5 sammu AI kasutamiseks HR-is:
▫Kaardista korduvad ja ajamahukad tegevused (aruandlus, tagasiside kokkuvõtted, dokumentide koostamine).
▫Testi väikeste sammude kaupa – vali üks konkreetne protsess (nt onboarding) ja proovi seal AI-d rakendada.
▫Loo "AI tööriistakast” – kogu ühte kohta parimad käsklused, promptid ja töövood, mida tiim saab korduvalt kasutada.
▫Kontrolli riske – veendu, et sisend ei sisalda tundlikke isikuandmeid ning väljund on faktipõhine.
▫Jaga tulemusi ka tiimis, et AI muutuks loomulikuks osaks meeskonnatööst.

⚖️ Eetika ja vastutus
AI kasutamisel jääb inimene alati vastutajaks. Küsi enda käest:
✓ Kas andmed on anonüümsed?
✓ Kas saan selgitada tulemuse tekkimist ja faktid on paigas?
✓ Kas tulemus on õiglane ja austav?
✓ Kas kandidaat/töötaja on teavitatud AI kasutamisest?

📖Loe pikemalt ja leia nimekiri tööriistadest: https://smartful.ee/blogi/ai-personalitoos-kust-alustada/
👂Kuula webinari: https://smartful.ee/koolitus/tasuta-webinar-ai-hr-is/

21/11/2025

Riigikogu võttis värskelt vastu töölepingu seaduse muudatused, mis toovad positiivseid uuendusi. Ees ootavad paindlikku tööaega toetavad võimalused ja selgem puhkeaja arvestuse.

🟢 Uus võimalus: paindlik tööaeg

Töötaja ja tööandja saavad nüüd kokku leppida tööajavahemikus fikseeritud koormuse asemel.

Paindlik tööaeg tähendab, et tööandja ja töötaja saavad kokku leppida töökoormuse näiteks vahemikus 0,25 kuni 0,75 või 0,5 kuni 1. Seega on töötajal kindel minimaalne töötundide arv ja nende eest tagatud sissetulek, aga samas võimalus teha lisatunde.

❓ Kuidas see töötab
Lepingus määratakse garanteeritud tunnid + võimalikud lisatunnid.
Näide: 20h nädalas + kuni 10h lisatunde = 0,5-0,75 koormuse vahemik

Oluline teada:

✅ Mõlema osapoole kokkulepe, mitte kohustus
✅ Töötaja ja tööandja lepivad ise tingimused kokku
✅ Töötaja peab tööl olema vähemalt veerand koormusega ehk töötama vähemalt 10 tundi nädalas
✅ Kui inimene tahab töötada tavapärase täiskoormusega, saab ta seda teha ka edaspidi.
✅ Kinnitamine kirjalikult ja lepinguga, et tagada selgus ja turvalisus
✅Tagatised: Puhkus, ravikindlustus, miinimumtasu

❓ Miks on see vajalik
Paljud töötajad – tudengid, pensionärid, lapsevanemad – vajasid paindlikumat lahendust kui traditsiooniline täis- või osakoormuse leping. Pilootprojekt jaekaubanduses (2021-2024) kinnitas vajadust.

NB! Ka paindliku tööaja kokkuleppe korral tuleb järgida kehtivaid töö- ja puhkeaja nõudeid ehk töötunnid ja lisatunnid kokku ei tohi ületada täistööaega. Nende jaoks, kes töötavad edasi tavapärase täistööajaga või osakoormusega töölepingu alusel, ei muutu midagi.

📋 Puhkeaja arvestus muutub graafikuga töötamisel

Taastatakse varasem praktika, mis kehtis töölepingu seaduse loomisest alates, kus iganädalane puhkeaeg sisaldab ka igapäevast puhkeaega.

✅ Tavapärase tööajaga (E-R) töötajale kehtib 48 tundi järjestikust puhkeaega, mitte enam 48+11=59 tundi
✅ Graafiku alusel töötajale 36 tundi järjestikust puhkeaega, mitte enam 36+11=47 tundi

Loob olukorra, kus
✅ Graafikute koostamine on lihtsam
✅ Vähem segadust seaduse tõlgendamisel

🔆 Muutub ka alaealiste töötamise aeg

7–12-aastasel alaealisel võimalik edaspidi töötada koolivaheajal kuni kuus tundi päevas ning 30 tundi seitsme päeva jooksul senise kolme ja 15 tunni asemel.

19/11/2025

Kas oled tööandjana valmis? 2026. aasta juunis jõustub EL-i palgaläbipaistvuse direktiiv.

Uus regulatsioon toob tööandjatele olulised muudatused:

✅ Palkade läbipaistvus – tööpakkumises tuleb märkida palk või palgavahemik
✅ Töötajate õigus – küsida teavet oma ja teiste töötajate keskmise palgataseme kohta
✅ Palgaaruandlus – 250+ töötajaga ettevõtted peavad esitama regulaarseid aruandeid
✅ Soolise palgalõhe likvideerimine – kui lõhe ületab 5%, tuleb koostada hindamis- ja tegevuskava

Direktiiv mõjutab värbamist, palgapoliitikat ja personalijuhtimist. Sellest, milliseid samme pead seaduse jõustumisel astuma räägivad pikemalt juba 25.11 kell 10.00 Smartfulist Helen Pärli ja Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumist Eva Liina Kliiman.

💡 Liitu tasuta webinariga "Uus EU palgadirektiiv: mida tööandja peab teadma?"
👉 https://smartfulgrowth.sendsmaily.net/landing-pages/7c4c1695-1eba-4128-a907-69bc7071653f/html/

17/11/2025

Väikestel sõnadel on suur mõju!

Eile tähistati rahvusvahelist sallivuspäeva, mis kutsub märkama, et sallivus ei ole midagi abstraktset, vaid igapäevane valik selles, kuidas me suhtleme, inimestest lugu peame, kuulame ja reageerime.

Mikroagressioonid on nähtamatu takistus kaasavale kultuurile. Need on peened, sageli tahtmatud kommentaarid või žestid, mis saadavad sõnumi: " Sa ei ole oodatud või sobiv”.

Need võivad olla näiteks:
▫️Katkestamine või kellegi ideede ignoreerimine
▫️ Eeldamine, et inimene ei pruugi teemast aru saada
▫️Kellegi nime pidev valesti hääldamine (pärast parandust), sobimatute hüüdnimede andmine

Mikroagressioonid ei pruugi isegi alati olla pahatahtlikud. Need on refleks, harjumus või teadmatus. Kuid kui need kuhjuvad muutuvad need kahjustavaks. Kaasav kultuur algab sellest, et me teadvustame oma käitumismustreid ja oleme valmis neid muutma ja olema avatud erinevuste suhtes.

Kui aga siiski juhtub halvim ja hoiakud või väljaütlemised hakkavad kiskuma vaidluse suunas, siis tasub mõelda, kuidas seda kõiki osapooli säästvalt lahendada.

💡4 praktilist nippi, kuidas vaidlusi de-eskaleerida:

🌱Peatu ja hinga. Kui tunned, et pinge tõuseb, võta hetk.

🌱Muuda "aga" sõnaks "ja". Väljend: Ma mõistan sind, AGA..." sulgeb dialoogi. Ütle pigem: "Ma mõistan Sind ja ma soovin jagada ka oma vaatenurka...".

🌱Küsi, enne kui eeldad. "Kas ma sain õigesti aru, et sa mõtled...?" võimaldab teisel inimesel end selgitada.

🌱Tunnista emotsioone, ära lahenda neid kohe. "Ma näen, et see teema on sulle oluline" on tugevam, kui "rahune nüüd maha".

🧩 Meie elamuskoolitused põgenemistoas toovad välja päris suhtlusmustrid pingelistes olukordades ja loovad turvalise keskkonna, kus neid mustreid analüüsida ja paremaid alternatiive harjutada:
🔗 Õpime jagama infot selgelt, teineteist mõistma ja toetama üksteist pingelistes olukordades https://smartful.ee/koolitus/meeskonnatoo-koolitus-pogenemistuba/
🔗 Õpid leidma loovlahendusi ja kasutama meeskonna erinevaid tugevusi keeruliste olukordade lahendamiseks https://smartful.ee/koolitus/probleemilahenduse-koolitus-pogenemistoas/

💙 Kuidas teie organisatsioonis luuakse kaasavat ja sallivat kultuuri?

14/11/2025

Kuidas leida personalitöös veel rohkem aega inimestele?

"Aeg on üks meie kallimaid varasid. Kui meil on olemas võimalused ja tööriistad selle säästmiseks, tasub neid kindlasti kasutada ja suunata vabastatud ressurss tehnilise töö asemel hoopis inimeste arengusse ja toetamisse," rääkis värskes webinaris Smartfuli värbamispartner Marili Ivask.

Inimressursside juhtimiseks tuleb appi AI.

Kohati võib tunduda, et AI-st räägitakse liiga palju, sest varvas on vette kastetud pea kõigil. Smartfuli tegevjuhi Helen Pärli kogemus väga erinevate ettevõtetega kinnitab, et teadlikkus AI parimatest rakendustest ja võimalustest on väga erineval tasemel. Just seepärast on jätkuvalt oluline sellest rääkida ja aidata arendada ka HR-valdkonnas tehnilist kasutusoskust.

Kuidas AI aitab HR-töös?
✓ Korduvate ülesannete kiirem lahendamine ja automatiseerimine
✓ E-kirjade koostamine ja kommunikatsiooni sujuvamaks muutmine
✓ Andmeanalüüside tegemine ja tulemuste visualiseerimine
✓ Üha personaalsemate soovituste jagamine

Erinevate tööriistade, AI kasutusvõimaluste ning loomulikult ka eetika ja andmekaitse küsimuste kohta jagab väärtuslikku teadmist ka personaliteenused.ee AI koolitaja ja ekspert Reelika Randmaa.

Vaata salvestust omale sobival ajal järele: https://smartfulgrowth.sendsmaily.net/landing-pages/217c7a1f-1c33-4a7b-ac48-21bc9d9570d6/html/

11/11/2025

Soovid õppida, kuidas AI-d personalitöös praktiliselt rakendada ja milliseid vigu vältida?

Juba homme, 12. novembril kell 10:00 jagavad Helen Pärli ja Marili Ivask Smartfulist ning Reelika Randmaa personaliteenused.ee praktilisi kogemusi AI kasutamisel.

Tehisaru õigesti kasutades võid:
💡 Kokku hoida nädalas märkimisväärselt mitu tundi rutiinsetelt ülesannetelt
💡Leida paremaid kandidaate kordades kiiremini
💡 Keskenduda sellele, mis personalitöös tõeliselt loeb ehk inimestele

Webinar on TASUTA!

Registreeru: https://smartfulgrowth.sendsmaily.net/landing-pages/217c7a1f-1c33-4a7b-ac48-21bc9d9570d6/html/?fbclid=IwY2xjawN_F6VleHRuA2FlbQIxMABicmlkETByalA1aTdGVkllRkJhRkdic3J0YwZhcHBfaWQQMjIyMDM5MTc4ODIwMDg5MgABHoG-3QMo3OD1TPkq8A3te9py1S5RUb0SoxGocfIZoZqhrcXsEZhL9OS4AsDh_aem_SuV9IqGEfJM7lUkg7W2tXA

Näeme seal 👋

05/11/2025

Kas sinu meeskond on valmis muutma väljakutsed tugevuseks?

Meeskonnatöö on nagu matk – iga samm, otsus ja suhe loovad tee sihtpunktini. Mõnikord on rada sirge, mõnikord ootavad ees tõusud ja ootamatud takistused. Just nendes hetkedes pannakse proovile meeskonna tugevus, usaldus ja võime liikuda üheskoos edasi.

Paras aeg on planeerida aasta lõppu ja uude aastasse meeskondi arendavaid ja tugevdavaid ühistegemisi või koolitusi.

“Tulemusliku meeskonnatöö teekond looduses" on ainulaadne elamuskoolitusprogramm, mis ühendab praktilised koolituspäevad ja looduse jõu. Looduses viibimine suurendab keskendumisvõimet, avardab perspektiivi ja taastab energiat. Just selline keskkond loob ideaalsed tingimused õppimiseks ja arenguks. Järjepidev koolitusprogramm toob püsiva muutuse ja kinnistab kogetut ja uusi õpitud praktikaid.

Järjepideva 3-6 kuu pikkuse arenguteekonna programmi paneme kokku täpselt sinu ettevõtte vajaduste ja võimalustega arvestades. Üheskoos Smartfuli koolitajate ja Wanderlust.ee - Team Events in Nature kogenud matkajuhtidega loome keskkonna, kus inimesed saavad kasvada ning organisatsioon tervikuna tugevneda.

Töötajate heaolu ja meeskonnatööd toetava arenguteekonna tulemusena:
✓ Liigub meeskond kiiremini ja efektiivsemalt ühise eesmärgi poole
✓ Suureneb usaldus ja avatus meeskonnaliikmete vahel
✓ Tugevneb vastutustunne ja empaatia kolleegide vastu
✓ Kasvab keskendumisvõime ja loovus

👉 Tutvu lähemalt: https://smartful.ee/koolitus/tulemusliku-meeskonnatoo-arenguprogramm/

30/10/2025

Kas kõlab tuttavalt olukord, kus pärast koolitust on meeskond täis entusiasmi ja uusi ideid, aga kuu aja pärast on enamus tagasi vanas rütmis?

See pole kellegi süü – see on lihtsalt see, kuidas meie aju töötab. Asi ei ole selles, et inimesed ei tahaks muutuda, vaid seetõttu, et peale koolitust tulvavad peale pakilised meilid, argitööd ja kõik õpitu jääb tahaplaanile.

Teadusuuringud näitavad, et kuni 70% koolitustel õpitust unustatakse juba ühe nädala jooksul. Uute harjumuste loomiseks vajame vähemalt 66 päeva järjepidevat praktikat. Kui koolituse järel ei toimu järeltegevusi 2-3 nädala jooksul on muutuse tõenäosus alla 15%.

Meie aju vajab kordamist ja praktikat, et tegelikult muutuda. Üks koolitus võib anda ajutise tõuke, aga järjepidev 6-12 kuuline programm loob püsiva muutuse ja tulemused:

🟡Meeskonnad on 3,8 x kaasatumad
🟡Produktiivsus kasvab 22-34% (ühekordse koolituse puhul vaid 4-7%)
🟡Voolavus väheneb 34%

Kirjutasime blogis pikemalt, millised lahendused on toimivamad oma meeskonna järjepidevaks arendamiseks ja püsivate muutuste loomiseks.
Loe pikemalt:

Miks ühekordsest koolitusest ei piisa? Uuri, kuidas järjepidev arenguprogramm suurendab meeskonna tulemuslikkust, kaasatust ja püsivat muutust.

28/10/2025

Värbamisel on üks kõige keerulisemaid hetki see, kui pead headele kandidaatidele ütlema, et seekord ei osutunud ta valituks. Kõigile tuttav reaalsus on, et värbaja ajaressurss on piiratud, ent kandidaate on väga palju.

Kandideerimisprotsess ja mitmeid äraütlevad vastused võivad omakorda kandidaadi enesetunnet halvendada, kindlust vähendada ja liiga üldine tagasiside mõjutada ka hoiakuid tööandja suhtes.

Siin tuleb mängu AI, mis võib olla hea liitlane personaalsema vastuse loomisel, et äraütlemine muutuks sisukaks tagasisideks.

Meie värbamispartner Marili Ivask kogemus näitab, et andes kandidaadile personaalsema ja sisulisema tagasiside on olukordi, kus kandidaat küsib koguni täiendavat nõu. Konkreetsed soovitused ja suunised edaspidiseks loovad suure ja mõlemale osapoolele väärtusliku muutuse. See mõjutab tööandja mainet rohkem, kui arvad.

💡 Nipid AI kasutamiseks:
🟢 Kasuta AI-d tagasiside struktuuri loomiseks, aga lisa alati personaalsed detailid
🟢 Lase AI-l koostada esimene mustand põhjenduste kohta, miks kandidaat ei sobinud, aga kontrolli ja kohanda seda
🟢 Kasuta AI-d alternatiivide soovitamiseks (teised rollid, arengusuunad)
🟢Loo AI abil kandidaadi tugevuste kokkuvõte, mida ta saab CV-sse või LinkedIni lisada

Väldi neid vigu:
🔸 Ära saada kunagi täielikult AI genereeritud vastust ilma lugemata
🔸Ära luba AI-l teha otsuseid – see on sinu töö

Kuldne reegel: AI on sinu assistent, mitte asendaja. Kasuta seda aja säästmiseks, täiendavate ideede kogumiseks, aga kontrolli alati kõik üle, lisa oma inimlik puudutus ja kandidaadi konkreetsed tugevused.

AI kasutamisest personalitöös räägime juba pikemalt ja laiemalt meie järgmises tasuta webinaris “AI HR-is: esimesed sammud, tööriistad ja reeglid, mida iga personalijuht peaks teadma".
Registreeri siin: https://lnkd.in/dFWfBC-x

23/10/2025

Oled märganud, kas Sa oled enda vastu sama hooliv, toetav ja mõistev, nagu oled teiste suhtes või kipud vahel iseennast liigselt kritiseerima ja survestama?

Siin on Sulle üks väikene mõtteharjutus, et veelgi rohkem märgata ja teadvustada oma sisekõnet:

Vali endale sobiv päev ja leia endale igas tunnis hetk oma sisekõne teadvustamiseks. Selleks võid panna telefoni meeldetuletuse ning üles märkida kas:

🙂mõtted olid positiivsed ja sind toetavad
😐neutraalsed mõtted
☹️mõtted on negatiivsed, kriitilised ja väsitavad.

💡Pane tähele, ilma hinnanguta, märka lihtsalt, mis toimub. Ei ole vaja midagi muuta ega parandada – ainult teadvustada.

✏️ Õhtul võta hetk kokkuvõtteks. Vaata, mis kordus kõige enam.

Kas märkad, millal su sisekõne on toetavam ja rahulikum?

See on hea algus väikeste sisemiste muutuste märkamiseks ja soovi korral edasiste sammude astumiseks.

💛Sa ei pea enda sisekõne ja arenguga üksi tegelema. Coaching annab sulle tööriistad, perspektiivi ja toe, mida muutusteks ja sihtide seadmiseks vajad. Rohkem infot coachingu teenuse kohta leiad meie kodulehelt: https://smartful.ee/teenused/coaching/

💡Soovitus tööandjatele: Investeerige oma meeskonna suhtlemisoskustesse – nii kollektiivsesse kui sisemise dialoogi toetamisse. Positiivne sisekõne ja kvaliteetne suhtlus toetavad nii organisatsiooni tulemusi kui töötajate heaolu ja produktiivsust. Smartful aitab sellega läbi suhtlemisele keskenduvate arenguprogrammide: https://smartful.ee/koolitused/arenguprogrammid/

20/10/2025

Tervislik töökeskkond algab teadlikkusest!

Alanud on Euroopa tööohutuse ja töötervishoiu nädal, mis sel aastal keskendub ohututele ja tervislikele tööpraktikatele digiajastul.

Digiajastu on toned kaasa uued võimalused, aga ka uued väljakutsed:

✔️ Infoküllastus
✔️Ekraanide pikaajaline kasutus ja ergonoomia
✔️Distantstöö ja hübriidtöö mudelid
✔️Digitervis ja psühhosotsiaalsed riskid
✔️Töö ja eraelu tasakaal hägustunud tööajas

30 riigis ja 40 000 inimese seas läbiviidud uuring tõi esile, et psühhosotsiaalseid riske peetakse 21% ettevõtetes raskemini hallatavaks kui teisi tööohutuse riske, Põhjamaades isegi 37-38%.

Töökeskkonna süsteemsed auditid ja HR protsesside läbimõtestamine on vajalikud sammud, et luua tasakaalustatud töökeskkond. Smartful toetab organisatsioone töökeskkonna analüüsi ja personalijuhtimise süsteemide loomisel, et hoida töötajaid tervetena ja produktiivsetena.

Smartful aitame Sul:

✅ Töökeskkonna siseauditiga analüüsida ja parendada tööohutuse protsesse ning dokumentatsiooni – teeme koos kaardistuse ja leiame parimad viisidi hoida meeskonna tervisest.
✅ HR konsultatsiooniga luua töötavaid süsteeme kogu töötaja elukaare jooksul – alates värbamisest kuni sujuva lahkumiseni. Töötajasõbralik organisatsioon on tugevam ja produktiivsem!

Loe lähemalt: https://smartful.ee/teenused/hr-teenused/
Tervislik töökeskkond ei ole luksus, vaid investeering inimestesse. 💚