Waybiller

18/12/2025

Digital systems don’t just support business, they change how business works.

From fewer manual processes to better data quality and faster decision-making, digitalisation is becoming the backbone of efficient operations. Estonia’s experience demonstrates how the right systems simplify, enhance, and scale everyday business.

At Waybiller, we see this every day in logistics and weighing workflows. Our co-founder, Ivar Merilo, explains how bulk transport has long relied on three paper copies and duplicate accounting work across shippers, carriers, and receivers, leading to errors, disputes, and delays.

📖 Read the article and listen to the full episode by e-Estonia:
https://e-estonia.com/how-digital-systems-make-business-easier/

Digital systems as Waybiller cut manual work with shared data, showing how Estonia boosts productivity and streamlines logistics through innovatio

17/12/2025

🚛🌱 Kuidas Bioforce Eesti digitaliseeris enda logistika Waybilleri abil?
Bioforce liikus paberilt ja Excelitest ühtsesse digitaalsesse logistikasüsteemi.

Tulemused:
✔️ parem andmete kvaliteet
✔️ vähem käsitööd ja dubleerimist
✔️ läbipaistev ja skaleeritav logistika

Loe, kuidas biometaani tootmisega tegeleva ettevõtte logistika muutus ühtseks ja kergesti hallatavaks digisüsteemiks:
🔗 https://waybiller.com/et/edulood/biometaani-logistika-digitaliseerimine/

Bioforce liitus Waybilleriga 2023. aasta veebruaris. Waybilleri digilahenduselt oodati eelkõige käsitsi tehtava töö ja Exceli kasutamise vähendamist.

11/12/2025

Big congratulations to Robley Gori, our November Monthly Guru at Thorgate! 🎉

His work has been a steady force in the background, quietly moving things forward without drama, excuses, or unnecessary noise. Teammates shared how Robley shows up with a friendly, can-do attitude, helps whenever needed, asks the right questions early, and proactively solves not only technical but also business-side challenges. That combination has made him someone more and more people naturally look to.

We also want to highlight his role in how we adopt AI within the team. Robley uses these tools daily far more than he shows, and his example already raises our collective standard. As we discussed, sharing his learnings openly will only accelerate the whole team. Change can be tough, and some resist it, but Robley’s mindset and willingness to lead through action make him exactly the kind of person who helps others cross that gap.

Your impact is real, and we’re grateful for everything you do.
Thank you, Rob, on behalf of all of us at Thorgate. 🙌

26/11/2025

Masz dość excelowego chaosu w żwirowni lub kopalni kruszyw? Poznaj Waybiller cyfrowe rozwiązanie, które zmienia sposób zarządzania stanami magazynowymi, załadunkiem i sprzedażą. Od kruszarki po ciężarówkę każda ładowka jest automatycznie śledzona w czasie rzeczywistym. Bez długopisu, bez papieru, bez excelowych koszmarów.

✅ Natychmiastowe ważenie i załadunek dzięki integracji z wagą
✅ Podgląd stanów magazynowych na żywo i automatyczne e-listy przewozowe
✅ Bezproblemowe fakturowanie i raporty gotowe na kontrole
✅ Pełna przejrzystość dla właścicieli kopalni, kierowców, klientów i instytucji kontrolnych

Nie pozwól, by przestarzałe, ręczne procesy Cię spowalniały przejdź na pełną cyfryzację już dziś! 👉 Chcesz poznać szczegóły? Zobacz landing page (link w komentarzach).

💬 Masz pytania? Skontaktuj się z naszym country managerem na Polskę, Markusem Tornbergiem chętnie podzieli się dodatkowymi informacjami i doradzi.

28/10/2025

Congratulations, Rain Eamets – our Monthly Guru of September! 🏆

Rain, what stood out this month is not just what you’ve done, but how you’ve done it. You’ve stepped up beyond your role without being asked, showing initiative, reliability, and genuine care for your teammates. That kind of attitude strengthens the whole team.

Your quiet drive has made an impact across several projects, and your steady presence during critical moments, such as PyCon and internal coordination, has not gone unnoticed. You lead by example: you see what needs to be done, you do it, and you help others succeed along the way.

Keep that balance, drive paired with humility, because that’s what turns contribution into leadership.

On behalf of all of us at Thorgate and Waybiller, thank you, Rain!

15/10/2025

Meil on suur rõõm teatada, et Waybiller on kaasanud uues rahastusvoorus 500 000 eurot, et kiirendada tootearendust ja tugevdada positsiooni rahvusvahelistel turgudel.

Veelgi erilisemaks teeb selle vooru asjaolu, et seda juhib meie pikaajaline klient TREV-2 Grupp, Eesti üks suurimaid taristu‑ ja teedeehituse ettevõtteid. Uute investorite hulka kuuluvad Krah Pipes tegevjuht Peeter Kirtsi ja kogenud investor Heidi Kakko.

Täname kõiki partnereid: Gorilla Capital, Thorgate, Eesti Killustik, Krah Pipes jaTREV-2 Gruppp usalduse ja toe eest! Koos toome logistika valdkonda veelgi enam läbipaistvust, efektiivsust ja paberivabadust.

Täname kõiki, kes usuvad meie teekonda ja toetavad digitaalse logistikasektori arengut! 🚚📈

15/10/2025

Rolnictwo 4.0: transformacja logistyki zbożowej 🚜📲

Progresywna estońska firma rolnicza nawiązała współpracę z Waybiller, aby porzucić papierowe listy przewozowe i wprowadzić w pełni cyfrowy terminal zbożowy — efekty mówią same za siebie.

E‑listy przewozowe i natychmiastowa widoczność: kierowcy tworzą dokumenty transportowe na urządzeniach mobilnych, a zespoły z laboratorium i hali wag mogą śledzić przyjazdy i dokumenty w czasie rzeczywistym. Wszystko jest przechowywane online, co ułatwia analizę plonów.

Automatyczne ważenie: kody QR lub rozpoznawanie tablic rejestracyjnych uruchamiają wagi i przekazują dane o wadze bezpośrednio do e‑listu przewozowego. To redukuje błędy ludzkie i przyspiesza załadunek.

Zarządzanie zapasami w czasie rzeczywistym: każdy ładunek automatycznie aktualizuje poziomy zapasów, dając wszystkim aktualny wgląd i ograniczając powtarzalną papierologię.

Efekt? Jahvataja OÜ działa teraz bez papieru, skracając godziny ręcznego wprowadzania danych i zyskując inteligentniejsze, bieżące wglądy.

👉 Ciekawi Cię, jak cyfrowe terminale zbożowe mogą zmodernizować Twoją logistykę? Sprawdź studium przypadku (link w komentarzach).

29/09/2025

Waybiller, the Estonian logistics tech company making freight and transport truly paperless with digital waybills, is helping modernise transport across industries. We’re excited to have them on board as a Bronze Sponsor of PyCon Estonia 2025! 🥉

And there’s more! Waybiller’s Engineering Manager, Bora Buyukdoluca, is presenting his talk “What I Learned Building With LLMs” at PyCon pre-event AI Meetup Tallinn on the 30th of September.
Bora will walk us through the real-life lessons from building AI-driven products using large language models—expect technical insights, pitfalls, and strategies from the trenches.

👉🏼 Reserve your spot here: https://community.mindstone.com/events/mindstone-tallinn-september-ai-meetup

PS! Waybiller is hiring! Check out their website, waybiller.com/careers, and apply for a Technical Customer Success Manager position. Or, if you’re ready to take on an even bigger challenge, become a Product Owner!

04/09/2025

Czy Twoja kopalnia wciąż tonie w papierkowej robocie? 📄

Dokładnie z tym problemem chciały uporać się Limestone Limestone Factories of Estonia. Ciężarówki czekające przy wadze, kierowcy wypełniający formularze, a do tego 50 minut straty na każdy załadunek, tylko po to, by wydrukować list przewozowy. ⏳

Aż w końcu odkryli Waybiller.

Co się zmieniło?
• Ciężarówki szybciej wracają na trasę, mniej czekania, więcej transportu
• Kierowcy nie muszą opuszczać kabin, listy przewozowe przekazywane przez okno lub wysyłane cyfrowo
• Koniec z ręcznymi błędami, dane trafiają prosto z ładowarki do systemu
• Partnerzy i przewoźnicy są bardziej zadowoleni, proces jest płynniejszy i bardziej niezawodny
• Zero podwójnej pracy a automatyzacji będzie jeszcze więcej

Limestone Factories of Estonia nie tylko pozbyły się papierów ich logistyka stała się mądrzejsza, szybsza i efektywniejsza.

👉 Zastanawiasz się, jak cyfrowe listy przewozowe mogą odmienić Twój biznes?
Przeczytaj całą historię i dowiedz się, dlaczego wybrali Waybiller:
https://waybiller.com/pl/case-study/limestone-factories-mozliwosc-zaladunk/

Najwięksi producenci wapienia i kruszyw w Estonii. Szybszy załadunek i mniej pracy ręcznej dzięki cyfrowemu rozwiązaniu Waybiller.

29/08/2025

🚚 Czy Twój transport masowy wciąż utknął w papierologii?
W Waybiller wierzymy, że logistyka powinna być płynna, przejrzysta i cyfrowa od początku do końca.

Dzięki e-WZ nasi klienci:
✔️ Oszczędzają nawet 40 godzin tygodniowo
✔️ Eliminują błędy ręczne
✔️ Zyskują podgląd w czasie rzeczywistym na każdy transport

Nie wierz tylko nam na słowo — KMG OÜ i inni liderzy branży już widzą różnicę.

Chcesz zrewolucjonizować swoją logistykę?
Porozmawiajmy! Albo sprawdź najnowsze historie naszych klientów
🔗 Link w komentarzu

21/08/2025

We're looking for a Technical Customer Success Manager to join our team!

If you’re passionate about technology, enjoy building relationships, and want to make an impact, we’d love to hear from you!

🔗 Apply here: https://jobs.thorgate.eu/jobs/2890295-technical-customer-success-manager

Know someone who’d be a great fit? Feel free to share or tag them!

Make the logistics world paperless with helping customers find and use Waybiller in their everyday work!

21/08/2025

Czy Twoja logistyka wciąż utknęła w papierach? Poznaj e-WZ!
Branża logistyczna ewoluuje – nasze procesy także powinny.

Przejście na elektroniczne WZ to coś więcej niż tylko rezygnacja z papieru. To sposób na śledzenie w czasie rzeczywistym, szybsze fakturowanie oraz mądrzejsze i bardziej zrównoważone operacje.

Najważniejsze korzyści e-WZ:
📑 Koniec z ręczną papierologią – w pełni cyfrowe procesy
⏱ Pełna widoczność w czasie rzeczywistym na każdym etapie łańcucha dostaw
✅ Dokładniejsze fakturowanie dzięki automatyzacji danych
🌱 Bardziej ekologiczny i konkurencyjny biznes

Jeśli działasz w logistyce, transporcie lub łańcuchu dostaw – to czas, aby postawić na cyfrowe rozwiązania, takie jak Waybiller.

Przyszłość jest cyfrowa, a zaczyna się od jednego mądrego kroku.

Jak Twoja firma radzi sobie z cyfrową transformacją? Podziel się doświadczeniami i zainspiruj innych!

Czym są elektroniczne listy przewozowe? Elektroniczne listy przewozowe to cyfrowa alternatywa dla tradycyjnych, papierowych listów przewozowych, wykorzystywana w organizacji transportu ładunków.