Pilar Alcalde-Asistente Virtual

Pilar Alcalde-Asistente Virtual Te ayudo a descargarte de tareas diarias, para que te puedas concentrar en lo importante.

Puedes tener la web más bonita, los reels más virales y la paleta de colores soñada…💸 Pero si no sabes cuánto facturas, ...
16/07/2025

Puedes tener la web más bonita, los reels más virales y la paleta de colores soñada…

💸 Pero si no sabes cuánto facturas, cuánto debes o cuándo hay que pagar el IVA…

Tu negocio te está drenando más que sosteniendo.

Y es normal.
Porque nadie te enseñó que llevar un negocio también es revisar números, tener un Excel actualizado o, al menos, saber si este mes estás ganando… o sobreviviendo.

🎯 Un negocio no solo necesita creatividad.
Necesita estructura.
Orden financiero.
Y un sistema que no dependa de tu fuerza de voluntad un domingo por la noche.

🙋🏻‍♀️ ¿Te sientes identificada?
Entonces es momento de mirar con amor a esa parte del negocio que tanto has evitado.
Porque cuando lo básico está en orden, todo lo demás fluye mejor.

📩 ¿Y si empezamos por lo básico?
Escríbeme “ORDEN” y te ayudo a organizar las finanzas de tu negocio, paso a paso (y sin juicios).

Errores comunes al facturar (y cómo evitarlos)💸 Cada error pequeño puede salirte caro. Aquí van 3 que puedes evitar hoy ...
14/07/2025

Errores comunes al facturar (y cómo evitarlos)

💸 Cada error pequeño puede salirte caro. Aquí van 3 que puedes evitar hoy mismo.

1. No registrar todos los ingresos.
Sí, incluso ese pago por Bizum. Todo lo que entra debe quedar reflejado, o te arriesgas a desajustes contables y sustos con Hacienda. ¡Ninguna venta sin factura!

2. No numerar bien tus facturas.
Parece un detalle menor, pero no lo es.
Las facturas deben estar numeradas de forma continua y sin saltos.
Si saltas del 024 al 027… suena la alarma.

3. Olvidar el cierre trimestral.
¿Te acuerdas del IVA e IRPF? Hacienda sí.
No presentar tus impuestos a tiempo puede acarrear recargos y penalizaciones.
🗓️ Apunta: el 2º trimestre se presenta antes del 21 de julio.

🎯 Facturar no tiene que ser un drama… si tienes un sistema y lo llevas al día.

Y si no sabes ni por dónde empezar…
✨ Yo puedo ayudarte.

📩 ¿Quieres que revise tu sistema de facturación?
Escríbeme “FACTURAS” y vemos cómo ponerte al día (sin agobios).

11/07/2025

🧠 El truco del bloqueo de tiempo para no perder el día entre mil cosas

¿Has tenido un día entero para trabajar… y aun así sentiste que no hiciste nada?
No estás sola.

Ese agotamiento de saltar del correo al Canva, del Canva al WhatsApp, del WhatsApp a una factura…
Es lo que yo llamo: productividad falsa.

Hoy te comparto un truco que me cambió la vida (y la de muchas de mis clientas):
✨ Bloqueo de tiempo.

🧩 ¿Qué es el bloqueo de tiempo?

Es una forma de organizar tu jornada agrupando tareas similares en bloques definidos.
Así evitas perder energía mental cambiando de contexto cada 5 minutos.

🕒 ¿Cómo se hace?
1. Agrupa por tipo de tarea:
Ej: redes sociales, emails, facturación, llamadas, planificación…
2. Asigna franjas horarias realistas:
Ej:
⏰ 9:00–10:00 → contestar correos
⏰ 10:00–11:30 → diseño y contenido
⏰ 12:00–12:30 → facturas o agenda
⏰ 15:00–15:30 → revisar mensajes/DMs
3. Respetalo como si fuera una reunión.
Porque sí, estás reuniéndote con tu foco.

🌈 ¿Qué consigues?

✅ Menos estrés
✅ Más claridad
✅ Mayor sensación de avance
✅ Y lo mejor: menos caos mental

💬 TIP: Empieza con solo 2 bloques al día. ¡No hace falta hacerlo perfecto!
La clave es empezar a crear estructura mental y emocional.

📩 ¿Quieres una plantilla editable para armar tu semana con bloques de tiempo?
Escríbeme “BLOQUES” por DM y te la envío 💛

Spoiler: Si terminas el día agotada pero con la sensación de no haber hecho nada importante… estás atrapada en la produc...
09/07/2025

Spoiler: Si terminas el día agotada pero con la sensación de no haber hecho nada importante… estás atrapada en la productividad falsa.
Y no, no es tu culpa. Es el ritmo que nos venden como “normal”.

💣 ¿Qué es la productividad falsa?

Es ese bucle de hacer, hacer y hacer sin parar…
🔁 Respondes mil mensajes
🔁 Revisas el email 20 veces
🔁 Diseñas un post sin estrategia
🔁 Abres 7 pestañas y no terminas ninguna
🔁 Improvisas mientras corres detrás del día

💥 Y al final: sigues con la cabeza saturada, la lista igual de larga… y tú, frustrada.

🔍 ¿Te suena esto?
• “Estoy ocupadísima, pero no avanzo.”
• “Hoy he hecho mil cosas, pero siento que no logré nada.”
• “Me paso el día apagando fuegos.”
• “No sé ni por dónde empezar, así que empiezo por lo que tengo delante.”
• “Me da ansiedad descansar porque ‘me falta mucho’.”

👉 Eso NO es productividad.
Eso es agotamiento crónico con disfraz de eficiencia.

🧠 ¿Cuál es el problema?

La productividad falsa te desgasta, te dispersa y te aleja de tus objetivos reales.

Y lo peor: refuerza la idea de que “solo si estás ocupada vales”.
(¿Quién te enseñó eso, eh? Porque hay que desaprenderlo ya.)

💡 ¿Cómo salir de ese ciclo?
1. Empieza el día sabiendo qué tareas te acercan a tus metas.
No todo es urgente. No todo es importante.
2. Agrupa tareas similares y asigna bloques de tiempo.
(Sí, el truco del “bloqueo de tiempo” funciona 🙌)
3. Ten claro lo que solo TÚ puedes hacer… y lo que puedes delegar.
(Spoiler: hay muchas más cosas delegables de las que crees)
4. Deja espacio para descansar. El descanso también produce.

💬 Una mente cansada no resuelve. Solo reacciona.

Y un negocio llevado en modo supervivencia no crece, se estanca.
No necesitas hacerlo todo.
Necesitas hacerlo con intención.

✨ Si te identificaste, aquí estoy. Soy Pilar, AV especializada en ayudarte a soltar tareas, organizar tu negocio y recuperar tu tiempo mental.

📩 Escríbeme “FOCO” por DM y te ayudo a ver dónde puedes dejar de hacer tanto… para empezar a avanzar mejor.

¿Llegas a final de mes (o al viernes) con mil pestañas abiertas, una agenda caótica y esa sensación de “algo se me está ...
07/07/2025

¿Llegas a final de mes (o al viernes) con mil pestañas abiertas, una agenda caótica y esa sensación de “algo se me está olvidando”?
Te entiendo.
Por eso, aquí va mi ritual exprés de cierre, versión realista, versión emprendedora, versión: tengo 20 minutos y una taza de café frío ☕💻

🔐 CIERRE FINANCIERO
(Porque el dinero también se organiza, no solo se sufre)

✔️ ¿Has enviado todas tus facturas?
✔️ ¿Revisaste cobros pendientes?
✔️ ¿Anotaste tus ingresos y gastos del mes?
✔️ ¿Programaste recordatorios de pago si alguno se retrasó?
✔️ ¿Descargaste movimientos bancarios para tu contabilidad?
💡 Tip extra: Si te da pereza, ¡es delegable! 😉

📱 CIERRE DE REDES
(Para no improvisar el lunes a las 10am con una story de emergencia)

✔️ ¿Revisaste estadísticas de tus mejores publicaciones?
✔️ ¿Anotaste ideas de contenido que surgieron esta semana?
✔️ ¿Programaste o planificaste los posts de la próxima semana?
✔️ ¿Respondiste mensajes y comentarios importantes?
✔️ ¿Guardaste en carpeta tus diseños o recursos reutilizables?
💡 Extra: ¿Te cuesta mantener esto? Una AV te puede ayudar ✨

💼 CIERRE DE CLIENTES
(Porque mantener clientes felices = orden + seguimiento)

✔️ ¿Respondiste todos los correos urgentes?
✔️ ¿Entregaste tareas pendientes o informes?
✔️ ¿Revisaste qué quedó en espera o para revisar?
✔️ ¿Organizaste tus próximos deadlines y reuniones?
✔️ ¿Tuviste tu momento de agradecimiento o feedback?
💡 Si te olvidaste de esto, no es culpa tuya. Es falta de sistema. (Y de ayuda.)

🧠 BONUS: CIERRE MENTAL
(Porque la cabeza también necesita resetearse)

✔️ ¿Qué aprendiste este mes?
✔️ ¿Qué sí funcionó (y debes repetir)?
✔️ ¿Qué puedes mejorar o soltar?
✔️ ¿Qué no vas a cargar al mes que viene?
✨ No es solo productividad. Es salud mental.

🗣️ Y si después de esto piensas: “suena bien, pero no me da la vida para hacerlo…”
Es porque este tipo de cierres te están pidiendo a gritos una ayuda externa.
Y aquí entro yo.

📩 ¿Y tu como te preparas? te leeo

04/07/2025

Mamá emprendedora…
Sé que vas a mil.
Que mientras envías un presupuesto, estás calentando la comida.
Que tu cabeza está pensando en reels, facturas, mensajes sin responder…
mientras tu peque te tira del pantalón para jugar.

🧠 Sé que a veces sientes que si tú no haces todo, nada sale.
Y por eso cargas. Y por eso postergas. Y por eso aguantas.

Pero déjame decirte algo que nadie te recuerda lo suficiente:
💛 Tú también mereces descansar.
Sin revisar el correo desde la toalla.
Sin culpa por no estar presente en redes un día.
Sin ese n**o en el pecho de “todo lo que no estás haciendo”.

💬 Tu negocio necesita que tú estés bien.
Tu familia también.
Y tú, más que nadie, necesitas respirar.

🌱 Yo te ayudo a crear ese espacio.
Para que mientras tú desconectas, tu negocio siga funcionando.
Para que puedas parar, sin sentir que se cae todo.

📩 Escríbeme “VERANO” y te cuento cómo puedo ayudarte a soltar con estrategia.
Porque descansar no debería ser un lujo.
Debería ser parte del plan.

03/07/2025

¿Lo notas?

Mientras todos hablan de desconectar, de hacer maletas, de vivir más lento…
Tú sigues con la lista de tareas abierta, el móvil en la mano y la mente haciendo malabares entre “quiero descansar” y “no puedo parar ahora”.

🤍 Porque aunque estés agotada, te cuesta soltar.

Porque sientes que si no estás tú, nadie más lo hará.

Porque te has acostumbrado a vivir con esa presión constante…
y, en el fondo, te da miedo parar.

Pero te voy a decir algo con cariño (y desde el más profundo respeto a todo lo que llevas a cuestas):

No naciste para sostenerlo todo sola.
Y menos, en verano.

💬 Tus hijos no recordarán cuántos correos respondiste.
Recordarán si estuviste presente en la playa, en la piscina, en esa tarde de helado y risas.

💬 Tu cuerpo no te va a dar medallas por aguantar hasta septiembre.
Te está pidiendo descanso a gritos.

💬 Tu negocio no se va a caer por dejar de hacer stories una semana.
Pero tu paz mental sí se tambalea si no te das permiso para vivir.

Y antes de que me digas “ya, pero no tengo a nadie que me ayude”…
Déjame recordarte: aquí estoy.

✨ Delegar no es solo una solución práctica.
Es una forma de honrar tus límites, tu energía y tus ganas de vivir más ligera.

📩 Escríbeme “VERANO” por DM y te cuento cómo podemos organizar tu negocio para que puedas cerrar el portátil… y abrir espacio para ti.

Porque no necesitas más listas.
Necesitas descanso real. Y alguien que te cuide mientras tú cuidas de ti.

02/07/2025

¿Vacaciones con culpa? ✋🏼 Aquí no.”

No sé tú…
pero cada verano veo lo mismo:

Madres emprendedoras, mujeres valientes, que lo dan todo por su negocio…
y aún así, cuando llega el verano, les cuesta soltar.

❌ Te sientes culpable por no estar creando contenido.
❌ Apurada porque los correos siguen entrando.
❌ Estresada porque no quieres “desconectar demasiado”.

Y mientras tanto…
los días pasan, el verano se escapa, los peques crecen, y el descanso se aplaza.

Pero ¿sabes qué?
No tienes que elegir entre disfrutar el verano o cuidar tu negocio.
Puedes tener ambos.

🌸 Puedes tener tiempo para ti.
📌 Puedes tener publicaciones programadas.
💌 Puedes tener una bandeja de entrada tranquila.
💡 Solo necesitas dejar de cargar con todo sola.

Cuéntame, ¿qué es eso que más te pesa ahora mismo?

🍅  El truco Pomodoro (que me salvó del multitasking eterno)¿Te sientas a trabajar… y acabas haciendo TODO menos lo impor...
27/06/2025

🍅 El truco Pomodoro (que me salvó del multitasking eterno)

¿Te sientas a trabajar… y acabas haciendo TODO menos lo importante?
Correo, notificaciones, Instagram, una pestaña, otra más… y el día se va sin que termines nada.

💡 Te presento el método Pomodoro: una forma simple y efectiva de volver al foco.

🔄 ¿Cómo funciona?
1. Elige una tarea. Solo una.
2. Pon un temporizador de 25 minutos. Nada de multitarea, ni pestañitas abiertas.
3. Trabaja concentrada hasta que suene.
4. Descansa 5 minutos. Levántate, respira, estírate.
5. Repite 4 ciclos. Luego haz una pausa más larga de 15-20 min.

✨ ¿Por qué funciona?

✔️ Evita distracciones
✔️ Te enseña a trabajar en bloques, no en caos
✔️ Reduce el agotamiento mental
✔️ Te ayuda a terminar lo que empiezas

Yo lo uso cuando tengo que escribir, diseñar o cerrar tareas que siempre “pospongo”.
Y sí, es tan simple como efectivo.

📲 ¿Quieres una plantilla visual para organizar tus bloques Pomodoro?

Escríbeme “POMODORO” y te la envío gratis 🍅

No sabes por dónde empezar… pero sabes que así no puedes seguir.Y lo entiendo. Porque estar al frente de todo, cada día,...
26/06/2025

No sabes por dónde empezar… pero sabes que así no puedes seguir.

Y lo entiendo. Porque estar al frente de todo, cada día, desgasta.
La cabeza nunca se apaga.
El descanso se vuelve culpa.
Y lo urgente siempre gana a lo importante.


Lo sé porque he estado ahí.
Porque muchas de mis clientas también llegaron así:
🌀 Sin claridad, con el email a reventar y el alma en automático.

Hasta que se permitieron soltar.
Delegar no porque les sobrara el tiempo o el dinero.
Delegaron porque ya no podían seguir igual.

Y ese fue el primer paso hacia algo más tranquilo, más estratégico y, sobre todo, más suyo.


Si estás en ese punto en el que no tienes un “plan maestro” pero sí una necesidad urgente de respirar…
Estoy al otro lado.
Escuchando, comprendiendo, proponiendo soluciones reales para que dejes de apagar fuegos y empieces a liderar con calma.

Escríbeme “FOCO” y te ayudo a detectar por dónde empezar a delegar sin agobios.

¿Sabes decir NO?Si no sabes decir que no, eso es porque desconoces o TIRAS POR TIERRA TU VALOR.👎¿Permitirías que alguien...
12/08/2024

¿Sabes decir NO?

Si no sabes decir que no, eso es porque desconoces o TIRAS POR TIERRA TU VALOR.👎

¿Permitirías que alguien te menospreciase o faltase al respeto?🚫
Y, ¿por qué te lo haces a ti misma?🤦‍♀️

Te sientes responsable, egoísta, mala persona, culpable...🤹‍♀️

👉Partiendo de la base de que ES IMPOSIBLE GUSTAR A TODO EL MUNDO...
Debes aprender a decir NO, a poner límites, y a comunicarlo con asertividad.👈

Debes ser sincera contigo misma y seguir el camino y objetivos que tú quieras. ✅
🌟A veces es importante acordarnos de que NOSOTRAS SOMOS LO PRIMERO, y recordarnos lo que valemos.🌟

Lo principal es, con seguridad, confiar en una misma, tener claras las cosas, hacerse valer y OLVIDAR LA OPINIÓN DE LOS DEMÁS.🚯
Lo más importante eres tú.⚠️

▶️Y tú... ¿sabes poner límites?⏹

Cuéntame una situación en la que no te hayas visto capaz de decir NO...🤯
O cuéntame cuando has sacado todo de dentro para decirlo💪
y qué sentimientos te ha producido.

Hazte valer y da una negativa cuando tengas que hacerlo💋
Si lo vales, ¿qué tienes que temer?👩‍💻

⛔Deja de intentar controlarlo todo.Si no delegas vas a acabar sobrecargada y agobiada.🥵O quizá lo estás ya.🤔Cuando se de...
11/08/2024

⛔Deja de intentar controlarlo todo.
Si no delegas vas a acabar sobrecargada y agobiada.🥵
O quizá lo estás ya.🤔

Cuando se delega, se tiende a evolucionar el negocio.📈
Es una de las funciones básicas de un líder.👩‍💼

1️⃣¿QUÉ TAREAS PUEDO DELEGAR?
📑Estructura tu trabajo y valora OBJETIVAMENTE las tareas que puedes dejar de hacer

2️⃣ELEGIR A LA PERSONA RESPONSABLE.
👀Pon en marcha tu intuición de emprendedora... se debe CONFIAR en que la persona que te va a ayudar es PROFESIONAL. Lógicamente debe demostrarlo previamente.
👉Puedes hacerle una breve entrevista para ver qué te puede aportar, y así estar más segura de que puedes confiar en ella y saber SI ES LA PERSONA ADECUADA.
🤝Es importante comunicar el camino, esencia de la marca, la visión, objetivos...
👩‍💻Recuerda que esa persona también es emprendedora, también tiene un negocio, y también desea tener éxito y no fallar. No tendría sentido que no pusiera todo de ella para que saliera bien 🤗

3️⃣DELEGAR LAS TAREAS.
📽Un consejo es que, hasta que consigas delegar, GRABA MINITUTORIALES mientras haces las tareas.
Ahorrarás tiempo de formación y aprenderán tu modo de hacerlo, y podrán visualizarlo si tienen cualquier duda.
🧚‍♀️La excusa que mil veces nos ponemos para no delegar es que "tardamos menos haciéndolo nosotras mismas que explicándolo, resolviendo dudas..."
⭐Si tu intención es crecer, es complicado escalar un negocio tú sola, porque sólo tienes dos manos y 24 horas como cualquier mortal.
➡️Con esto tendrás mucho camino avanzado hacia el paso de delegar.

4️⃣SUPERVISAR Y EVALUAR
📝Puedes supervisar sus tareas para ver el desempeño, y si te gusta su trabajo, te habrás alegrado de CONFIAR y delegar.

⌛Porque tendrás más tiempo (para tareas prioritarias, para tu vida personal...)
😀Estarás menos estresada y agobiada
📊Podrás seguir escalando tu negocio.

📩Si necesitas AYUDA con tu negocio, contacta conmigo por DM.

̃a

Dirección

Sant Agustin
Palma De Mallorca
07015

Horario de Apertura

Lunes 07:00 - 16:00
Martes 07:00 - 16:00
Miércoles 07:00 - 16:00
Jueves 07:00 - 16:00
Viernes 07:00 - 16:00

Teléfono

+34615123330

Página web

Notificaciones

Sé el primero en enterarse y déjanos enviarle un correo electrónico cuando Pilar Alcalde-Asistente Virtual publique noticias y promociones. Su dirección de correo electrónico no se utilizará para ningún otro fin, y puede darse de baja en cualquier momento.

Compartir

Categoría