20/12/2016
Bonjour à toutes et à tous,
La saison de bicyclette 2016 touche à sa fin, il est donc temps de se réunir pour la traditionnelle assemblée générale de fin d'année.
1/ Composition de l'assemblée : 11 présents, dont l'intégralité du bureau.
L’ensemble des personnes présentes ont pu se présenter durant un bref tour de table.
Liste des présents :
Un nouveau venu :
-Sebastien PERRIGUEY
Les membre 2015 :
-Claire HASSENFRATZ
-Julien THOLOMIER
-Vincent BUFFET
-Yohan CHOULET
-Martin FOURQUET
-Simon HUOT
-Christian VAUCHERET
-Marcellin MILLET
-Pierre Alain PERRIN
-Thibault ESCALIER
Liste des excusés :
-Brice CANTENOT
-Julien de BUSTOS
-Nicolas EYBERT
2/ Bilan 2016
En chiffre :
Nombre d'adherent total : 22 (34 sur l'année 2015)
Nombre d'adherent 100% Gratteris : 7 (14 sur l'année 2015)
Nombre de licencié : 12 (12 sur l'année 2015)
Trésorerie :
-Compte à l'équilibre cette année, frais fixes habituels, pas de dépense exceptionnelle cette année.
3/ Demande de subvention à la ville de Besançon :
Remerciement pour Yoann qui s'est chargé de monter le dossier auprès de l'OMS .
Compte tenu de la petite taille de l'association, le club n'est pas éligible à une éventuelle subvention.
4/ Rappel de la philosophie de l'association par le bureau sortant :
-taille modeste, pas de course au nombre de licenciés / adhérents
pas d'entraînement officiel, mais de belles sorties régulières.
-Tout le monde peut proposer ses sorties et ses projets.
-L'association est un support pour fédérer ces projets
5/ Élection du nouveau bureau à main levée :
Président : Yoann CHOULET
Secrétaire : Julien THOLOMIER
Trésorier : Thibault ESCALIER
6/ Les axes de travail 2017 pour la huitième année de l'association :
Le Gratteris :
Nous regrettons qu'aucun membre impliqué dans le spot du Gratteris n'était présent à l'assemblée générale.
Pour des raison de responsabilité, il à été décidé à l'unanimité de stopper l'exploitation officielle du spot du Gratteris par l'association Besac Collectif bike tant que le spot ne rentre pas dans une structure normative (FFC ou AFNOR) permettant de couvrir l'association en cas d'éventuelle soucis sur le spot.
A ce jour, une demande d'avenant aux convention à été envoyé aux mairie du Gratteris et de Trépot pour demander que la fermeture officielle soit prise en compte par les mairies en attendant que l'association labellise les pistes.
L'implication des pratiquants est nécessaire pour pérenniser le projet.
Le spot est donc officiellement fermé, la réouverture se fera uniquement après remis le spot dans un cadre réglementaire permettant de couvrir l'association.
Partenariat à convenir pour 2016 :
-BSC : Besançon Service Cycles
-Event Bike
-Interblumex
Nouveau maillot ? :
10 maillots minimum
A voir si le nombre de demande de la part des adhérents est suffisant.
Site internet et page Facebook :
Il a été décidé à l'unanimité l'abandon de du site internet www.besaccollectifbike.com
La page Facebook de l'association nous permettant de remplir les fonctions de visibilité pour l'association
Nous proposons aussi de communiquer via l'application Messenger de Facebook pour les rendez-vous. Une discussion Messenger "Besac Collectif Bike" est en phase de test en ce moment.
Les démarches pour fermer le domaine sont à faire prochainement.
Ré-affiliation FFC et adhésion à l'association
La ré-affiliation du club auprès de la FFC à été reconduite sur l'année 2017 sous réserve d'un nombre minimale de 10 membre intéressés par une licence.
Compte tenu l'éventuel baisse du nombre de membre sur l'année 2017, le montant de l'adhésion sera porté à 35€.
Afin que nous pussions déterminer plus précisément le nombre de membre 2017,
MERCI DE RÉPONDRE A CETTE PUBLICATION POUR INDIQUER VOTRE SOUHAIT POUR 2017 :
Adhésions sans licence
Adhésions avec licence FFC
Pour les demandes de licences :
Il a été convenu cette année que les délais d'ouverture des demandes de licences au sein du BCB sera réduite pour limiter les manœuvres des membre du bureau en charge de transmettre les dossiers.
L'assemblée a ensuite été conviée au pot de l'amitié pour discuter des questions qui n'étaient pas à l'ordre du jour.
Fin de l'assemblée générale à 22h30.
Martin FOURQUET,
BESAC COLLECTIF BIKE
Association VTT, Enduro, DH, All Mountain
25000 BESANÇON