Ysoa assistance administrative et digitale pour organismes de formation

27/05/2025

🎯 Qualiopi : l’erreur qui peut vous coûter cher !
Vous avez publié un seul indicateur de résultat par formation ? ❌
Attention, Qualiopi en demande au minimum deux !
📉 C’est l’un des écarts les plus fréquents relevés en audit.

🔍 Pourquoi ça coince ?
💬 "Je pensais que c’était conseillé, pas obligatoire…"
🔄 "On collecte, mais on ne publie pas…"
📅 "On manque de temps, d’outils, de méthode..."
🌐 "Le site ? Euh… pas vraiment à jour."
👉 Résultat : non-conformité et stress inutile à l’audit. 😰

✅ Voici comment remettre tout ça au carré sans y passer vos week-ends :
1. Choisissez 2 indicateurs pertinents par formation (voir suggestions ci-dessous 👇).
2. Collectez-les régulièrement : questionnaire, quiz, suivi à J+90… et pensez à l’automatisation !
3. Diffusez-les : site web, catalogue, profils pro. Les pictos et graphiques sont vos alliés.
4. Mettez-les à jour 1 fois/an (ou +). Un petit tableau Excel bien ficelé fait des miracles.
5. Analysez vos données : taux en baisse ? avis mitigés ? Réagissez en ajustant modules, contenus, accueil…

📊 Des indicateurs efficaces et "audit-friendly" :
• ⭐ Satisfaction : stagiaires satisfaits ÷ répondants × 100
→ Question simple : "Êtes-vous satisfait(e) ?" (avec étoiles 🌟, c’est mieux !)
• ✅ Réussite : objectifs atteints ÷ stagiaires × 100
→ Test final, QCM ou mise en situation = preuve solide
• 💼 Insertion pro : en emploi ou en activité 3 mois après
→ Petit suivi à J+90 (mail, appel, mini-sondage)
• 🚪 Abandon : stagiaires partis ÷ inscrits × 100
→ Gardez l’œil sur les départs silencieux
• 🕒 Assiduité : heures réalisées ÷ heures prévues × 100
→ Émargements papier ou LMS
• 💬 Recommandation : "Oui, je recommande" ÷ réponses × 100
→ Une note de 1 à 10, façon Net Promoter Score
🎯 Trop d’infos ? Affichez des moyennes par thématique plutôt que formation par formation.

🧭 Et vous, si l’audit avait lieu demain… seriez-vous prêts ?
🎓 Pas besoin de tout révolutionner : un peu de méthode, quelques outils bien choisis, et le tour est joué !


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21/05/2025

📌 De nombreux organismes rencontrent souvent les mêmes difficultés lors des audits Qualiopi.

Pourtant, ces non-conformités sont évitables. Pourquoi ne pas anticiper ces points essentiels dès maintenant ? 🚀

Décrocher la certification Qualiopi, c'est un peu comme réussir un jeu vidéo : indispensable pour débloquer de nouveaux niveaux (ou plutôt, les financements publics et interprofessionnels). 🎮🏆

Mais attention, il y a des pièges récurrents dans cette aventure… Curieux de découvrir lesquels ?

Voici les 5 indicateurs les plus souvent concernés par des non-conformités :

1️⃣ La diffusion des i**ndicateurs de résultats** (Critère 1, indicateur 2)

2️⃣ L'analyse du besoin du bénéficiaire (Critère 2, indicateur 4)

3️⃣ La veille légale, métiers et pédagogique (Critère 6, indicateur 23 à 25)

4️⃣ L'accueil des personnes en situation de handicap (Critère 6, indicateur 26)

5️⃣ La démarche d'**amélioration continue (Critère 7, indicateur 32)

Dans les prochains posts, découvrez chacune de ces non-conformités fréquentes sous toutes ses coutures : ce qu'elle implique exactement, si elle est mineure ou majeure, ses causes fréquentes… et surtout des bonnes pratiques concrètes et des actions correctives simples pour les éviter ! 📚✨

En attendant, réfléchissez : sur quel indicateur vous sentez-vous le moins à l'aise ? Cela pourrait bien être la clé pour réussir sereinement votre prochain audit. 😉

21/05/2025

📌 De nombreux organismes rencontrent souvent les mêmes difficultés lors des audits Qualiopi.

Pourtant, ces non-conformités sont évitables. Pourquoi ne pas anticiper ces points essentiels dès maintenant ? 🚀

Décrocher la certification Qualiopi, c'est un peu comme réussir un jeu vidéo : indispensable pour débloquer de nouveaux niveaux (ou plutôt, les financements publics et interprofessionnels). 🎮🏆

Mais attention, il y a des pièges récurrents dans cette aventure… Curieux de découvrir lesquels ?

Voici les 5 indicateurs les plus souvent concernés par des non-conformités :

1️⃣ La diffusion des indicateurs de résultats (Critère 1, indicateur 2)

2️⃣ L'analyse du besoin du bénéficiaire (Critère 2, indicateur 4)

3️⃣ La veille légale, métiers et pédagogique (Critère 6, indicateur 23 à 25)

4️⃣ L'accueil des personnes en situation de handicap** (Critère 6, indicateur 26)

5️⃣ La démarche d'amélioration continue (Critère 7, indicateur 32)

Dans les prochains posts, découvrez chacune de ces non-conformités fréquentes sous toutes ses coutures : ce qu'elle implique exactement, si elle est mineure ou majeure, ses causes fréquentes… et surtout des bonnes pratiques concrètes et des actions correctives simples pour les éviter ! 📚✨

En attendant, réfléchissez : sur quel indicateur vous sentez-vous le moins à l'aise ? Cela pourrait bien être la clé pour réussir sereinement votre prochain audit. 😉

23/09/2023