Mairistem

03/07/2025

Votre collectivité est-elle prête à dématérialiser ses bulletins de paie ?
Faites le point en moins de 15 secondes grâce à notre test !

✔ Évaluez votre situation actuelle
✔ Identifiez les priorités
✔ Obtenez un diagnostic instantané

🎯 Lancez le test ici → https://hubs.la/Q03tNRWJ0

05/06/2025

Salon des Maires, des Élus, des Collectivités Territoriales et de l’Action Publique

📍 Le 11 juin - Parc des Expos, Espace Carat à Angoulême – Stand 03

🤝 22 ans de collaboration avec l’ATD16 : un partenariat solide, au service des collectivités charentaises. Mairistem accompagne les communes aux côtés de l’Agence Technique du Département de la Charente pour faciliter leur quotidien.

Nous serons tous les deux présents à Angoulême. L’occasion idéale pour venir nous rencontrer, échanger sur vos enjeux locaux et découvrir des solutions concrètes et adaptées à vos réalités de terrain.

28/05/2025

🔐 Saviez-vous que 4 Français sur 5 sont favorables à la dématérialisation des bulletins de paie ?

Et vous, c'est pour bientôt ?

Adopter un coffre-fort RH, c’est :
✔ Réduire la consommation de papier
✔ Offrir un accès sécurisé et simplifié aux agents
✔ Gagner en efficacité
✔ Une politique de sobriété budgétaire
✔ Une réponse aux enjeux environnementaux

📘 Découvrez les étapes pour réussir cette transition → https://hubs.la/Q03p43ZK0

01/05/2025

🔐 Journée mondiale du mot de passe 🔐

Saviez-vous que 81 % des violations de données proviennent de mots de passe faibles ou réutilisés ? Il est donc important de prendre quelques minutes pour renforcer la sécurité de vos comptes.

Voici 6 gestes à adopter :

🔑 Choisissez un mot de passe long (au moins 13 caractères) et mélangez lettres, chiffres et symboles.
🔄 Ne réutilisez jamais le même mot de passe pour plusieurs comptes.
🚫 Évitez les informations personnelles (prénom, date de naissance, etc.).
🔧 Changez les mots de passe par défaut lors de l'installation de nouveaux équipements ou logiciels.
🛡️ Activez la double authentification dès que possible : c’est une sécurité supplémentaire pour protéger vos comptes.
🔒 Utilisez un coffre-fort numérique pour stocker vos mots de passe de manière sécurisée.

Ces gestes simples peuvent faire toute la différence pour protéger vos données… et celles de votre collectivité !

24/04/2025

💡 Centralisez vos inscriptions, vos factures et vos échanges avec les familles !

Chaque jour, vos agents jonglent avec les 𝗳𝗲𝘂𝗶𝗹𝗹𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗽𝗼𝗶𝗻𝘁𝗮𝗴𝗲, les réservations à la 𝗰𝗮𝗻𝘁𝗶𝗻𝗲, les 𝗿𝗲𝗹𝗮𝗻𝗰𝗲𝘀 𝗮𝘂𝘅 𝗳𝗮𝗺𝗶𝗹𝗹𝗲𝘀…

➡️ 𝗘𝘁 𝘀𝗶 𝘂𝗻𝗲 𝘀𝗼𝗹𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗶𝗻𝘁𝘂𝗶𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗽𝗲𝗿𝗺𝗲𝘁𝘁𝗮𝗶𝘁 𝗱𝗲 𝘁𝗼𝘂𝘁 𝗰𝗲𝗻𝘁𝗿𝗮𝗹𝗶𝘀𝗲𝗿, fluidifier les échanges avec les familles, réduire les impayés et surtout… Faire gagner un temps précieux à vos équipes ?

C’est exactement ce que propose la 𝘀𝘂𝗶𝘁𝗲 𝗘𝗻𝗳𝗮𝗻𝗰𝗲 𝗜𝗻𝗳𝗶𝗻𝗶𝘁𝘆 :

✔️ Inscriptions et réservations en ligne
✔️ Facturation automatique des prestations
✔️ Portail familles simple et accessible
✔️ Suivi des présences, des lieux d’accueil, des paiements
✔️ Et un accompagnement humain, toujours au rendez-vous

Les collectivités qui l’utilisent nous le disent : elles ne reviendraient en arrière pour rien au monde.

👉 Vous êtes une petite ou moyenne commune, avec une école publique et des besoins concrets sur le périscolaire ? Parlons-en ensemble : https://hubs.la/Q03hnvb10

📩 Un échange suffit pour découvrir ce que ça peut changer dans votre quotidien.

18/04/2025

Témoignage de Julie M. – Secrétaire générale à la mairie de Houat (56)

👩‍⚖️ "J’avais la théorie, mais il me manquait la mise en pratique. Grâce à la formation, j’ai pu lier les deux et gagner en confiance très rapidement.”

C’est avec ces mots que Julie MARCEAU-MILLET, juriste de formation, décrit son ressenti à son arrivée en poste à la mairie de Houat (56). Malgré une solide expérience dans la fonction publique territoriale, elle avait besoin d’un accompagnement concret pour réussir pleinement sa prise de fonctions en tant que secrétaire générale de mairie.

Elle a donc choisi notre formation initiale Mairistem, qui allie :

- Apports théoriques sur les règles comptables, RH ou électorales
- Mise en pratique avec les logiciels JVS
- Un accompagnement pas à pas par nos référents experts
- Des cas concrets issus du quotidien des mairies

🎯 "C’est un petit investissement pour un gain énorme : on s’installe plus vite dans le poste, on fait moins d’erreurs et c’est très rassurant de ne pas être seul(e)."

📽️ Découvrez son témoignage en vidéo 👉 https://hubs.la/Q03hnkRj0

Et vous, avez-vous déjà envisagé une montée en compétences pour vos agents nouvellement nommés ? Parlons-en 📩

Interview de Julie MARCEAU-MILLET, secrétaire générale à la mairie de Houat (56), suite au suivi de la formation initiale aux fondamentaux du métier de secré...

17/04/2025

🎉 𝟭𝟳 𝗮𝘃𝗿𝗶𝗹 – Bonne fête aux secrétaires de mairie !

👩‍💼 Discrètes mais indispensables. Polyvalentes, patientes et ultra-compétentes.

Aujourd’hui, c’est leur journée : bonne fête à toutes les secrétaires de mairie !

Dans chaque commune, petite ou grande, 𝗲𝗹𝗹𝗲𝘀 𝘀𝗼𝗻𝘁 𝗹𝗲𝘀 𝗽𝗶𝗹𝗶𝗲𝗿𝘀 𝗱𝗲 𝗹𝗮 𝘃𝗶𝗲 𝗮𝗱𝗺𝗶𝗻𝗶𝘀𝘁𝗿𝗮𝘁𝗶𝘃𝗲 :
📂 Budget, RH, élections, comptabilité, accueil…
👉 Elles gèrent tout. Et bien plus encore.

Aujourd’hui, on prend un instant pour dire simplement : 𝗠𝗘𝗥𝗖𝗜

Chez 𝗠𝗮𝗶𝗿𝗶𝘀𝘁𝗲𝗺, on a la chance de collaborer avec ces profils au quotidien.
Et on le voit : ce métier mérite d’être mieux reconnu, mieux valorisé.

🙏 Merci à toutes celles (et ceux !) qui font vivre nos mairies, avec professionnalisme et dévouement.

15/04/2025

🎥 Témoignage de Véronique S. – Secrétaire générale à Villers-Marmery (51)

À 58 ans, elle a changé de voie. Et aujourd’hui, elle est secrétaire de mairie. Voici le parcours inspirant de Véronique, reconvertie après une carrière dans le privé.

Lorsqu’elle a été recrutée par la commune de Villers-Marmery (51), Véronique n’avait aucune expérience dans la fonction publique territoriale. Rapidement seule en poste, elle a dû faire face à un métier plus complexe que prévu… avec une forte attente d’autonomie.

💬 « J’ai été surprise par la complexité du métier. La formation Mairistem m’a permis d’aller à l’essentiel et de comprendre comment appliquer concrètement ce qu’on attendait de moi. »

Après des formations classiques jugées trop théoriques, Véronique a trouvé dans notre parcours :
✅Une approche ultra-pratique, pensée pour le quotidien des secrétaires de mairie.
✅Un fil conducteur clair, pour comprendre les étapes clés : budget, mandats, logiciels, etc.
✅Une adaptation à son profil de contractuelle issue du privé, avec un langage accessible et des mises en situation concrètes.

🎯 « La formation m’a aidée à décoder le langage métier, à gérer le stress et à gagner du temps grâce à des méthodes plus efficaces que certaines pratiques figées. »

En savoir plus sur la formation Mairistem : https://www.jvs-mairistem.fr/formation-initiale-aux-fondamentaux-du-metier-de-secretaire-generale-de-mairie/

🙋‍♀️ Et vous, comment accompagnez-vous les profils en reconversion dans votre mairie ?

Interview de Véronique SAUVAGE, secrétaire générale à la mairie de Villers-Marmery (51), suite au suivi de la formation initiale aux fondamentaux du métier d...

17/03/2025

🚀 Comment inciter les citoyens à signaler les incidents dans votre commune ?

Vous rêvez d'une commune plus propre, plus sûre et plus agréable ? Et si la solution était déjà entre vos mains… ou plutôt dans celles de vos citoyens ?

Avec BetterStreet, facilitez la gestion des signalements en offrant aux habitants un outil simple, rapide et efficace !

Pourquoi choisir BetterStreet ?

✅ Signalement simplifié : une photo, une localisation, et le tour est joué !
✅ Suivi transparent : les citoyens suivent l'avancement de leur demande en temps réel.
✅ Amélioration du cadre de vie : identifiez et traitez les incidents plus rapidement.
✅ Engagement citoyen renforcé : les habitants deviennent acteurs de l’entretien de leur territoire.

𝗩𝗼𝘂𝘀 𝘀𝗼𝘂𝗵𝗮𝗶𝘁𝗲𝘇 𝗯𝗼𝗼𝘀𝘁𝗲𝗿 𝗹'𝗮𝗱𝗼𝗽𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝘃𝗼𝘁𝗿𝗲 𝗮𝗽𝗽𝗹𝗶𝗰𝗮𝘁𝗶𝗼𝗻 𝗱𝗲 𝘀𝗶𝗴𝗻𝗮𝗹𝗲𝗺𝗲𝗻𝘁 ?
Téléchargez notre guide pratique "Comment inciter les citoyens à utiliser une application mobile pour leurs signalements"

➡️ https://hubs.la/Q03c1vKC0

Découvrez des conseils concrets pour :
📣 Mieux communiquer et promouvoir l’application.
🤝 Impliquer activement vos habitants.
🏆 Récompenser les citoyens engagés.

13/02/2025

🔐 Cybersécurité des collectivités : êtes-vous prêt pour NIS 2 ?

La 𝗱𝗶𝗿𝗲𝗰𝘁𝗶𝘃𝗲 𝗡𝗜𝗦 𝟮 vient bouleverser la cybersécurité des collectivités. Qui est concerné ? Quelles nouvelles obligations imposées ? Quels risques en cas de non-conformité ? 😱

📅 Mise en conformité 𝗼𝗯𝗹𝗶𝗴𝗮𝘁𝗼𝗶𝗿𝗲 dès 2027… mais il faut s’y préparer dès maintenant !

Votre collectivité est-elle prête ? Découvrez 𝗹𝗲𝘀 𝗲𝗻𝗷𝗲𝘂𝘅 𝗲𝘁 𝗻𝗼𝘀 𝗰𝗼𝗻𝘀𝗲𝗶𝗹𝘀 pour anticiper dès aujourd’hui.

👉 Lisez notre article : https://hubs.la/Q0366Kf30

11/02/2025

🏛️ Cimetières : comment gérer les concessions funéraires à l’abandon ?

Chaque commune est confrontée à la question des concessions funéraires en état d’abandon. Un sujet délicat, à la fois administratif et humain.

𝗖𝗼𝗺𝗺𝗲𝗻𝘁 𝗿𝗲𝗽𝗿𝗲𝗻𝗱𝗿𝗲 𝘂𝗻𝗲 𝗰𝗼𝗻𝗰𝗲𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻 dans les règles ? 🤔

👉 Découvrez les 5 étapes clés que toute mairie doit suivre : https://hubs.la/Q0366mPd0 .

Une procédure longue et chronophage pour les collectivités… mais essentielle ! Bonne nouvelle : il existe des outils pour 𝗮𝘂𝘁𝗼𝗺𝗮𝘁𝗶𝘀𝗲𝗿 𝗲𝘁 𝘀𝗶𝗺𝗽𝗹𝗶𝗳𝗶𝗲𝗿 𝗰𝗲𝘁𝘁𝗲 𝗴𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼𝗻.

Chez 𝗠𝗮𝗶𝗿𝗶𝘀𝘁𝗲𝗺, nous accompagnons les communes avec 𝗱𝗲𝘀 𝘀𝗼𝗹𝘂𝘁𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗹𝗼𝗴𝗶𝗰𝗶𝗲𝗹𝗹𝗲𝘀 𝗾𝘂𝗶 𝗽𝗲𝗿𝗺𝗲𝘁𝘁𝗲𝗻𝘁 𝗱𝗲 𝗴𝗮𝗴𝗻𝗲𝗿 𝗱𝘂 𝘁𝗲𝗺𝗽𝘀, respecter la législation et gérer efficacement les concessions funéraires.

📢 Votre commune est-elle confrontée à cette problématique ? Partagez vos retours en commentaire !

31/01/2025

💧 Réforme des 𝗿𝗲𝗱𝗲𝘃𝗮𝗻𝗰𝗲𝘀 𝗱𝗲𝘀 𝗮𝗴𝗲𝗻𝗰𝗲𝘀 𝗱𝗲 𝗹'𝗲𝗮𝘂 (𝗟𝗘𝗠𝗔 𝟮𝟬𝟮𝟱) : êtes-vous prêts ?

Depuis le 1ᵉʳ janvier 2025, les règles de facturation des services d'eau et d'assainissement ont évolué, impactant directement les collectivités territoriales.

➡️Quels sont les objectifs de cette réforme ?
➡ Comment cela se traduit-il sur les factures des abonnés ?
➡ Comment adapter votre logiciel multi-facturation pour rester conforme ?

🔍 𝗢𝗻 𝘃𝗼𝘂𝘀 𝗲𝘅𝗽𝗹𝗶𝗾𝘂𝗲 𝘁𝗼𝘂𝘁 dans notre article et on vous accompagne avec des solutions adaptées pour une transition en toute sérénité. https://hubs.la/Q034RbrF0