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Chez Kay Solutions, nous transformons vos idées en solutions concrètes.

Consulting en management, accompagnement administratif & création digitale (applications, sites web, identité numérique).

20/06/2026

Vous avez reçu votre SIRET. Félicitations 🎉

Mais votre travail administratif ne fait que commencer.

Voici les 5 choses que trop d'auto-entrepreneurs oublient de faire juste après l'immatriculation — et qui peuvent coûter très cher :

① Créer votre espace professionnel sur impots.gouv.fr
Les avis de CFE ne sont plus envoyés par courrier. Sans ce compte, vous ne les verrez jamais — mais les pénalités, elles, s'accumulent.

② Envoyer la déclaration initiale de CFE (formulaire 1447-C-SD)
Vous êtes exonéré de paiement la 1ère année. Mais la déclaration reste obligatoire avant le 31 décembre de l'année de création. Si vous ne la déposez pas, vous perdez l'exonération.

③ Ouvrir et tenir votre livre des recettes
Obligation légale dès le 1er euro encaissé (article L123-28 du Code de commerce). En cas de contrôle sans ce registre, l'administration estime votre CA comme elle l'entend. Toujours à la hausse.

④ Souscrire une assurance professionnelle
RC Pro obligatoire pour le BTP, la santé, le sport, le conseil réglementé. Fortement conseillée pour tous les autres. Votre patrimoine personnel peut être engagé en cas de sinistre.

⑤ Déclarer votre CA à l'URSSAF — même s'il est à 0 €
Pas d'activité ce mois-ci ? Vous déclarez quand même. Après 24 mois sans déclaration : taxation d'office + radiation automatique de votre micro-entreprise.

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Ces 5 démarches prennent quelques heures au total.
Les ignorer peut coûter des mois de complications.

Guide complet 👉 [lien en commentaire]

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🔵 Vous venez de créer votre auto-entreprise à Toulouse ou en Occitanie et vous voulez être sûr de ne rien rater ?
KAY Solutions vous accompagne de A à Z dans toutes vos formalités post-immatriculation.

18/06/2026

1 courrier. 1 mois. Et votre auto-entreprise peut disparaître.

18/06/2026

🚨 Auto-entrepreneurs : si vous n'avez rien déclaré en 2024 et 2025, l'URSSAF peut fermer votre compte.

Depuis le 24 avril 2026, des courriers de préannonce de radiation partent. Le motif : chiffre d'affaires à 0 € (ou non déclaré) sur deux années civiles consécutives.

C'est la loi — articles L.613-4 et L.613-7 du Code de la Sécurité sociale. Deux ans sans activité déclarée = radiation d'office.

Mais voici ce que beaucoup ne savent pas :

✅ Vous avez 1 mois à compter de la réception du courrier pour agir.
✅ Si vous avez encaissé quelque chose en 2024 ou 2025, vous pouvez encore déclarer ou corriger une déclaration à 0 €.
✅ Une seule déclaration avec un montant positif suffit à bloquer la radiation.

Ce que vous pouvez faire concrètement :
→ Vérifier vos déclarations sur autoentrepreneur.urssaf.fr
→ Retrouver vos relevés bancaires et factures de la période
→ Modifier la déclaration erronée ou déposer celle qui manque
→ Agir AVANT l'expiration du délai d'un mois

Et si votre chiffre d'affaires est vraiment nul sur toute la période ? Mieux vaut alors gérer une cessation propre plutôt que de subir une radiation chaotique.

Vous avez reçu ce courrier et vous ne savez pas quoi faire ? Posez votre question en commentaire ou contactez-nous directement — on vous aide à régulariser votre situation rapidement.

👇 Partagez si vous connaissez un auto-entrepreneur concerné.

18/06/2026

Beaucoup d'artisans et d'auto-entrepreneurs me posent encore cette question : "Je dois déclarer quoi exactement à l'URSSAF ?"

La réponse tient en 3 règles. Et les connaître peut vous éviter une pénalité de 60 € minimum — même quand vous n'avez rien encaissé.

Règle n°1 — Vous déclarez ce que vous avez encaissé, pas ce que vous avez facturé.

Votre client n'a pas encore payé sa facture de mars ? → Vous ne déclarez rien pour mars.

Il paie en avril ? → Vous déclarez en avril.

C'est la date du virement reçu qui compte. Pas la date de votre facture.

Règle n°2 — Vous déclarez brut. Sans déduire quoi que ce soit.
Matériaux, carburant, outils, abonnements… rien ne se déduit dans votre déclaration URSSAF.

Le régime micro-entrepreneur applique un abattement forfaitaire automatique lors de votre déclaration d'impôts annuelle — pas ici.

Règle n°3 — Vous déclarez même à zéro.
Mois creux ? Congés ? Pas de chantier ?

Vous devez quand même vous connecter sur autoentrepreneur.urssaf.fr et saisir 0.

Sans déclaration = pénalité automatique. Même pour zéro euro de CA.

Les taux 2026 à connaître selon votre activité :

🔨 Artisan / prestation de services BIC → 21,2 %
💻 Consultant, freelance, libéral (BNC) → 25,6 % (en hausse cette année)
🛍️ Vente de marchandises → 12,3 %

Les échéances trimestrielles 2026 :
→ T1 : 30 avril
→ T2 : 31 juillet
→ T3 : 31 octobre
→ T4 : 31 janvier 2027

Mettez une alerte dans votre téléphone. Maintenant. 📲

J'ai rédigé un guide complet sur le sujet : tutoriel pas à pas sur le portail URSSAF, taux 2026 mis à jour, erreurs à éviter et nouveautés sur la facturation électronique.

👉 Le lien est dans les commentaires.

Et si vous voulez automatiser vos rappels d'échéances ou digitaliser votre gestion administrative, c'est exactement ce que l'on fait chez KAY Solutions.

📩 Écrivez-moi en DM ou sur kaysolutions.fr

Vous connaissez un artisan ou un indépendant qui galère avec ses déclarations URSSAF ? Taguez-le ici 👇

17/06/2026

1 dossier sur 5 est rejeté sur le guichet unique INPI.

Pour un artisan ou un auto-entrepreneur, ça signifie concrètement :
→ Pas de SIRET pour facturer
→ Pas d'ouverture de compte bancaire pro
→ Des semaines de re**rd sur le lancement

Pourtant, les erreurs qui causent ces rejets sont toujours les mêmes.

Les voici :

❌ Des pièces justificatives manquantes ou illisibles
❌ Des incohérences entre le formulaire et les documents joints
❌ Un objet social trop vague ("conseil aux entreprises" ne passe pas)
❌ Plusieurs activités cochées "principale" au lieu d'une seule
❌ FranceConnect+ non activé avant de commencer
❌ Un mauvais choix de statut juridique dès le départ
❌ Ne pas surveiller l'avancement du dossier après dépôt

La bonne nouvelle : toutes ces erreurs sont évitables.

La règle d'or : préparez l'intégralité de vos pièces AVANT d'ouvrir le formulaire. Le guichet unique ne pardonne pas les dossiers incomplets — il rejette, point.

J'ai détaillé chaque erreur + la solution concrète dans un article complet sur le blog de KAY Solutions.

👉 Lien en commentaire

Et si vous créez votre entreprise à Toulouse ou en Occitanie et que vous ne voulez pas vous retrouver bloqué par ces démarches, c'est exactement ce qu'on fait chez KAY Solutions : on constitue le dossier avec vous, de A à Z.

📩 Contactez-nous sur kaysolutions.fr/accompagnement-administratif

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Vous avez vécu un rejet sur le guichet unique ? Partagez votre expérience en commentaire — ça peut aider d'autres entrepreneurs à éviter le même écueil.

15/06/2026

📢 Artisans, auto-entrepreneurs : vous laissez peut-être de l'argent sur la table en 2026.

Voici ce qui a changé — et ce que vous pouvez encore activer :

🔴 ACRE : ce n'est plus automatique
Depuis le 1er janvier 2026, vous devez en faire la demande à l'URSSAF dans les 60 jours suivant votre immatriculation. Et à partir du 1er juillet, le taux d'exonération passe de 50 % à 25 %.

Si vous projetez de vous lancer → faites-le avant juillet.

💰 Les aides que peu de gens connaissent :

→ ARCE : convertissez 60 % de vos droits chômage en capital de démarrage
→ FAFCEA : jusqu'à 1 500 €/an pour financer vos formations (artisans immatriculés au RM)
→ Prêts d'honneur : de 1 000 € à 80 000 € à taux zéro, sans garantie
→ Garantie Bpifrance : jusqu'à 70 % du prêt couvert — pour faciliter votre accès au crédit
→ Prime carburant : 100 € pour les indépendants roulant plus de 15 km/trajet (demande avant le 30 juillet 2026 sur impots.gouv.fr)

🏗️ BTP spécifiquement : une aide GNR de 0,20 €/litre (max 4 000 €) et un Prêt Flash Carburant Bpifrance (5 000 – 50 000 € à 3,8 %) viennent d'être ouverts.

La règle d'or ?
Ces aides sont cumulables — mais elles ont des délais stricts. La plupart des créateurs les ratent faute de les connaître au bon moment.

J'ai publié un guide complet sur le site de KAY Solutions avec le tableau récapitulatif de tous les dispositifs 2026. Lien en commentaire 👇

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KAY Solutions accompagne les artisans et auto-entrepreneurs de Toulouse et d'Occitanie dans leurs démarches administratives — de la création à la gestion courante.

15/06/2026

Les aides dédiées aux auto-entrepreneurs et artisans

Connaissiez-vous déjà ces aides ?

Besoin d’accompagnement pour développer votre activité ? Contactez-nous.

$Facturation électronique 2026 : et si vous étiez déjà en infraction sans le savoir ?Le 1er septembre 2026, c'est dans mo...$

14/06/2026

Facturation électronique 2026 : et si vous étiez déjà en infraction sans le savoir ?

Le 1er septembre 2026, c'est dans moins de 3 mois.

Et pourtant, la majorité des auto-entrepreneurs et artisans que nous rencontrons n'ont encore rien mis en place.

Voici les 5 erreurs que nous voyons le plus souvent — et qui coûtent cher :

❌ Erreur 1 — Envoyer un PDF par mail
Un PDF n'est pas une facture électronique. Il faut un format structuré (UBL, CII ou Factur-X) transmis via une plateforme agréée.

❌ Erreur 2 — Ne pas choisir sa plateforme agréée
Dès septembre 2026, vos fournisseurs vont vous envoyer des factures structurées. Sans plateforme agréée : votre comptabilité se bloque. Votre récupération de TVA aussi.

❌ Erreur 3 — Confondre e-invoicing et e-reporting
Ce sont deux obligations distinctes. Le e-reporting concerne vos ventes B2C et à l'international. L'oublier, c'est 250 € d'amende par manquement.

❌ Erreur 4 — Oublier les nouvelles mentions obligatoires
4 nouvelles mentions s'ajoutent à vos factures dès septembre 2026 (SIREN client, catégorie d'opération…). Une facture incomplète peut être légalement refusée par votre client.

❌ Erreur 5 — Compter sur le "droit à l'erreur"
Il ne protège qu'une seule fois, et uniquement si vous corrigez dans les 30 jours. L'administration dispose maintenant d'outils de contrôle en temps réel.

📊 Les sanctions en jeu :
→ Pas de plateforme agréée = 500 €, puis 1 000 €/trimestre
→ Facture non conforme = 50 € par facture (max 15 000 €/an)
→ E-reporting manquant = 250 € par transaction

La bonne nouvelle ? Tout cela se règle en quelques jours si on s'y prend maintenant.

Chez KAY Solutions, nous accompagnons les indépendants et artisans dans leur mise en conformité : choix de la plateforme agréée, mise à jour des modèles de factures, suivi administratif.

👉 Un doute sur votre situation ? Contactez nous ou visitez kaysolutions.fr

Savoir plus sur : https://kaysolutions.fr/facturation-electronique-2026-erreurs-a-eviter/

13/06/2026

Nous vous accompagnons tout au long de votre démarche administrative

12/06/2026

Notre objectif est de vous faire gagner du temps grâce à un accompagnement personnalisé

Adresse

Toulouse
31000

Site Web

https://kaysolutions.fr/

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