02/01/2020
Buscamos asistente de administración y contabilidad. A continuación la descripción del puesto que buscamos y sus detalles:
- Estudiante en carrera de administración, mercadeo o afines
- Experiencia laboral mínima de 2 años
- Capacidad de trabajar bajo presión
- Capacidad de ser "multi-tasking" y organizado u organizada
- Buen manejo de software y herramientas online para gestión de proyectos y agendas
- Excelente presentación y redacción
- Inglés (opcional)
ATRIBUCIONES GENERALES:
- Asistencia administrativa y contable
- Comunicación externa seguimiento con clientes de proyectos fotográficos, audiovisuales y editoriales
- Apoyo en recepción, atención al cliente en línea y personalmente, cobros y facturaciones
- Coordinar mensajería, proveedores, pago de servicios
DETALLE ESPECÍFICO DE ATRIBUCIONES:
El puesto se dirige a personas que tengan experiencia de más de 2 años en el área administrativa así como estudios del mismo.
ATRIBUCIONES EN ESTUDIO:
- Asistencia Directa a Gerencia General
- Recepción y control de llamadas y correos electrónicos (no redes sociales)
- Coordinar los servicios de mensajería
- Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos
corporativos y otras actividades afines
- Atención al cliente en servicios de estudio fotográfico, cobro y facturación.
- Elaboración de cotizaciones
- Control de agenda de trabajo y pendientes (en línea)
- Logística de eventos dentro y fuera del estudio
- Organización y control de archivo físico y digital
- Control, seguimiento y solución de reclamos
- Control de facturación y pagos de anticipos
- Visita a clientes
PROVEEDORES:
- Recepcion de facturas, Atención y pagos a proveedores, asiste en la compra
de insumos de trabajo, elaboración de presupuestos incluyendo solicitud
de cotizaciones a proveedores, (Imprentas, Laboratorios, librerías etc)
- Pagos de servicios de estudio y pagos a personal contratado
CONTABLES:
- Ingreso de facturación al sistema
- Elaboración de cheques
- Realizar reportes de ventas, semanales, mensuales y anuales
- Realizar estados de cuentas por pagar y por cobrar
- Control de cobros
- Elaboración de reportes de costos y ventas (anuarios, paquetes
fotográficos)
- Envío de papelería mensual a Acofi (cheques, retenciones, exenciones,
facturas, estados de cuenta, etc.)
OTROS:
- Solución de conflictos (con el personal o clientes)
- Negociación de tarifas en compras y venta de productos
- Atención llamada de personal, clientes y Gerencia en horarios fuera de oficina
