
14/07/2025
📥 Gmail có hơn 2tỷ người dùng - nhưng chỉ 2% thực sự khai thác hiệu quả.
Nếu bạn chỉ đang dùng Gmail để "gửi và nhận", thì bạn đang bỏ lỡ rất nhiều tính năng có thể tiết kiệm cả giờ làm việc mỗi ngày.
Dưới đây là 12 mẹo hay – giúp bạn biến Gmail thành “trợ lý ảo thông minh”:
🔁 1. Hoàn tác email vừa gửi – cứu nguy trong tích tắc
Lỡ tay nhấn “Gửi” khi còn thiếu file đính kèm? Gửi nhầm người?
→ Bật tính năng Hoàn tác gửi:
Cài đặt > Xem tất cả chế độ cài đặt > Chung > Hoàn tác gửi > Chọn 30 giây
📌 Trong vòng 30 giây sau khi gửi, bạn có thể “thu hồi” email ngay!
🧹 2. Xoá hàng loạt email quảng cáo – dọn sạch hộp thư
Chỉ cần gõ từ khóa: unsubscribe
→ Gmail sẽ lọc toàn bộ email có liên kết hủy đăng ký
→ Chọn tất cả > Xóa
📌 Hộp thư gọn gàng hơn chỉ sau vài cú click.
🔒 3. Gửi email ở chế độ bí mật – không sao chép, không chuyển tiếp
Soạn email > Bấm vào biểu tượng ổ khóa > Chọn ngày hết hạn hoặc thêm mã mở
→ Email không thể in, chuyển tiếp, hoặc copy.
📌 Hoàn hảo khi gửi thông tin nhạy cảm.
🔐 4. Bật xác thực 2 bước – bảo vệ tài khoản khỏi hacker
📌 Truy cập: myaccount.google.com/security
→ Chọn "Xác minh 2 bước" và làm theo hướng dẫn
📌 Tăng độ an toàn tuyệt đối cho tài khoản Gmail và Google Drive.
📴 5. Dùng Gmail khi mất mạng – vẫn xử lý được công việc
Cài đặt > Tab “Ngoại tuyến” > Bật chế độ offline
📌 Có thể xem, đọc và trả lời email ngay cả khi không có Internet.
🕒 6. Hẹn giờ gửi email – đúng lúc, đúng người
Soạn email > Bấm vào mũi tên cạnh nút “Gửi” > Chọn “Lên lịch gửi”
📌 Phù hợp với email cần gửi ngoài giờ làm việc hoặc theo múi giờ quốc tế.
⏰ 7. Tạm hoãn xử lý email – để mai tính cũng không sao
Chọn email > Bấm biểu tượng đồng hồ > Chọn thời gian nhắc lại
📌 Giữ hộp thư gọn và không bỏ sót email quan trọng nào.
🏷️ 8. Sắp xếp email bằng nhãn (Label) – dễ tra cứu, dễ lọc
Tạo nhãn như: Công việc, Cá nhân, Hóa đơn…
→ Chọn email > Gắn nhãn phù hợp
📌 Gmail như một chiếc “tủ hồ sơ thông minh” khi bạn cần tra cứu lại.
⭐ 9. Gắn sao & màu – phân loại email quan trọng trong nháy mắt
Cài đặt > Chung > Kéo các sao màu vào vùng "Đang dùng"
→ Gợi ý:
• Vàng = Ưu tiên
• Đỏ = Khẩn cấp
• Xanh = Đã xong nhưng cần theo dõi
📌 Phân loại công việc chỉ bằng 1 cái nhấp chuột.
📄 10. Dùng mẫu email (Templates) – tiết kiệm hàng giờ gõ lại
Cài đặt > Nâng cao > Bật “Mẫu”
→ Soạn nội dung mẫu > Lưu
→ Sau này chỉ cần chọn mẫu để gửi.
📌 Đặc biệt hữu ích cho sale, CSKH, tuyển dụng, marketing.
🤖 11. Fixer AI – trợ lý Gmail & Outlook tự động hóa công việc
• Ưu tiên email cần xử lý
• Gợi ý trả lời thông minh
• Tạo & nhắc lịch họp
📌 Giúp bạn tiết kiệm hơn 1 giờ làm việc mỗi ngày (fixer.ai)
🧼 12. Giải phóng dung lượng Gmail – hết đầy, hết chậm
🔹 Cách 1: Xóa email nặng
Gõ: has:attachment larger:10M
→ Xóa các email không cần file đính kèm
🔹 Cách 2: Xóa thư mục Spam và Trash
→ Xóa vĩnh viễn để tránh tốn dung lượng ngầm
🔹 Cách 3: Xóa email quảng cáo
Gõ: label:promotions hoặc unsubscribe > Xóa
📌 Nếu lưu trữ nhiều: Nâng cấp gói Google One (100GB/200GB) chỉ vài chục nghìn/tháng
🔥 Gmail không chỉ là công cụ gửi mail – mà là nơi bạn có thể làm việc thông minh hơn, gọn gàng hơn, và bảo mật hơn.
Áp dụng 3–5 mẹo này thôi, bạn sẽ thấy công việc mỗi ngày “nhẹ hẳn đi”.