03/08/2025
SE BUSCA: Office Manager / Programador(a) de Rentas
Contrato: Temporal 3 meses (inicio entre 18 de agosto y 1 de septiembre) • Termina: 30 de noviembre de 2025 con opción a Planta.
Ubicación: San Pedro de los Pinos, CDMX (presencial 5 días/semana)
Horario: L–V 9:00–18:00 (comida 14:00–15:00) + guardia remota S–D vía WhatsApp
Sueldo: $12,000 MXN brutos/mes en nómina + prestaciones de ley
Empresa: Pugsi Rentals (renta de equipo audiovisual)
Misión del rol
Operar, coordinar y mantener impecable el flujo end‑to‑end de rentas: clientes atendidos, inventario y documentos al día, caja clara y entregas puntuales.
Responsabilidades
Atención y gestión completa de rentas (WhatsApp, mail, llamada o presencial): alta de cliente, validación de documentos, disponibilidad, cotización, coordinación de entregas/recolecciones, facturación CFDI 4.0 cuando aplique.
Comunicación con bodega en tiempo real sobre entregas, cambios y urgencias; seguimiento por whatsapp S–D.
Reportes de fin de día/semana/mes.
Administración: registro de ingresos/egresos mensuales de Troncius, S.A. de C.V. y envío a contabilidad.
Cartera: registro de deudores y seguimiento constante.
Sistemas: mantener actualizado Booqable (inventario/clientes/pagos), Google Drive/Dropbox, facturación FEL.
Activos de oficina: inventario y resurtido de suministros, mobiliario, equipo; registro y control.
Accesos: entrega/recuperación de llaves con control y políticas de seguridad.
Apoyo general: organización documental, escaneos, impresiones, trámites.
Diligencias en CDMX (compras/entregas/gestiones) con vehículo estándar de la empresa.
Logística interna: preparación de salas y soporte a eventos/tareas extraordinarias.
Requisitos
+2 años en gestión de oficina/operaciones o similares.
Español impecable; inglés básico.
Excelente trato al cliente.
Excelente gestión del tiempo, multitarea y temple bajo presión.
Presencial en San Pedro de los Pinos en CDMX 5 días/semana.
Aprendizaje rápido de procesos y herramientas.
Autonomía y proactividad para decidir y resolver.
Licencia de conducir vigente y manejo de auto estándar (indispensable).
Herramientas: WhatsApp Business, Excel, Google Sheets/Docs, Word, Drive, Dropbox, Windows y macOS, Booqable, FEL.
Prestaciones de ley (LFT)
IMSS.
Aguinaldo..
Días de descanso y festivos obligatorios por LFT.
Evolución
Al término del contrato hay opción a planta, sujeta a desempeño y a ajustes de rol/compensación.
Cómo postular
Envía a [email protected] con asunto: “Office Manager / Programador – [Tu Nombre]”
CV y LinkedIn
Video de max 90 s: preséntate y cuéntanos por qué eres apto/a para el rol.
Proceso
Filtro CV/Video → Llamada 20 min → Entrevista final.
Cierre: hasta cubrir la vacante.
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