17/03/2020
4 ZZP’ers gestrand in Spanje geven sprankelende tips over samenwerking op afstand. Blog geschreven door Marlinde van Hedel
Het is vroeg in de ochtend als mijn vriend me wakker maakt: “Easyjet vliegt vanaf dinsdag niet meer’.
“Oei” denk ik. Want onze vliegtickets staan gepland voor woensdag.
Samen met onze baby en een bevriend stel, Marijke en Michiel, zijn we een week naar Zuid-Spanje. Zodra duidelijk wordt dat Spanje de noodtoestand verklaart hebben we ons eigen ‘crisis overleg’. Dat terwijl we onder palmbomen in de zon zitten. Omdat we alle vier proces-begeleiders zijn verloopt het overleg uiteraard volgens het boekje: Stiften, post-its, papier liggen op tafel. We doen eerst een check-in: Hoe is het met iedereen, hoe voel je je? We bespreken de rollen die ieder in de groep inneemt nu er ‘gevaar’ dreigt. Daarna bespreken aan de hand van scenario’s wat we willen doen. Op het gebied van de peilers: gezondheid, financieel, vastzitten op een vliegveld, blijven of vertrekken uit Spanje.
Tijdens ons overleg komt ook naar boven dat werken op afstand voor ons heel natuurlijk is. Uiteraard is dat niet voor iedereen zo, daarom hebben we een blog geschreven om mensen een stukje op weg te helpen. Hierin delen we ieders belangrijkste tip om mensen zo goed mogelijk op afstand te laten samenwerken, want ja, dat kan!
5 gouden tips voor fijne communicatie
1. Doe een check-in (Marlinde): Of je nou aan de telefoon zit, of skype’d/face-timed, het is van enorme toegevoegde waarde om niet gelijk de inhoud in te duiken. Stop een moment en vertel aan elkaar hoe het met je gaat. Dit zorgt voor een goede sfeer, opluchting en een fijne start voor je meeting.
2. Prioriteer (Marijke): Neem de tijd om een lijst te maken van dat wat echt belangrijk is. Bespreek dit met elkaar en neem daarin je verwachting mee. Wanneer je alles op een rijtje hebt kan je duidelijke afspraken maken.
3. Blijf positief (Michiel): Het is gemakkelijk om in beperkingen te gaan denken in dit soort situaties. Maar denk ook eens na over wat dit je brengt? Zijn alle overleggen nodig die er nu zijn op werk? In deze tijd verbind het ook en levert het andere gesprekken op met elkaar. Gebruik dit voor een positieve energie.
4. Houd voor ogen waar je het voor doet (Paul): Bespreek met elkaar waarom je doet wat je doet. Teruggaan naar je passie voor je werk, dat verbindt. Het geeft energie als je daar tijd voor neemt en dit met elkaar deelt.
5. Pak je rust (tip van de baby): In deze tijd merken we dat er meer spanning is. Sommigen maken zich meer zorgen. Neem daarom genoeg rust. Doe een powernap, een fijne meditatie of kijk een filmpje en voel je daarna weer heerlijk uitgerust.
Daarnaast is het uiteraard belangrijk om de juiste tools te gebruiken om goed samen te werken, hieronder delen we onze tips hierover.
3 gouden tips voor fijne programma's
1. Whereby, een programma waarbij je mensen kan uitnodigen in je eigen chatroom zonder dat ze inlogcodes nodig hebben. Er is een gratis versie tot 4 personen en betaalde versie voor 50 personen. Kijk hier voor meer informatie.
2. Miro: Via deze toffe tool kan je online samen op een whiteboard brainstormen. De zonnige groeten uit Spanje van ons!
3. Trello: maak online je gezamenlijke actielijst en houd met gemak de voortgang van al je projecten en taken in de gaten.
Heb je een specifieke vraag voor jouw situatie?
De ene baan is uiteraard meer geschikt om op afstand te blijven uitoefenen dan het andere. Heb je een specifiek dilemma over een samenwerking met jouw team, of een project, stuur dan een whatsappje naar Marijke: 06-21662161. Wij denken graag met je mee.
Veel plezier!
Michiel, Marijke, Paul en Marlinde
Michiel Bloemendaal (Is co-founder van Studio-Why. Zij trainen mensen en organisaties om een mindset met innovatie en verandering met duurzame impact aan te jagen).
Marijke Zeevenhooven (werkt voor diverse initiatieven waaronder CreaVisie, Fortify en Dexter en is een multi-talent in het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten).
Paul Musters (is oprichter van Fortify, laat via teamscans zien waar de krachten liggen in je team, met zijn culture scan geeft hij tips hoe je de beste bedrijfscultuur kan organiseren).
Marlinde van Hedel (is oprichter van netwerkorganisatie CreaVisie. Samen met haar team organiseren ze sprankelende bijeenkomsten gericht op verbinding en ondersteunen ze teamontwikkeling.)