Simple Organizing

02/09/2025

Er is inmiddels een eind gekomen aan mijn vakantie op de mooie Utrechtse Heuvelrug en de laatste dagen begom het een beetje te kriebelen. Er komt een neiging op om mijn inbox te gaan checken, mails te gaan beantwoorden van alles te gaan bedenken en meteen vol vooruit te gaan.

Maar ik weet mezelf te bedwingen. Ik weet namelijk hoe belangrijk het is om langzaam over te schakelen. Super zonde als je na twee dagen thuis (met een dag opruimen en was wegwerken) alweer helemaal uit de vakantiemodus bent!
Maar hoe houd je die modus dan wel zo lang mogelijk vast?

Dat zit hem vooral in het vooruit plannen:
* Zorg voor ruimte in de eerste werkdagen na je vakantie.
* Laat je ‘Out of Office’ nog even aanstaan, ook al ben je weer aan het werk.
* Plan ruimte om bij te raken en je inbox door te lopen
* Plan wat écht belangrijk is en probeer niet meteen alles in die eerste week te proppen.
* Doe dingen die ervoor zorgen dat je het vakantiegevoel nog even vast houdt: lekker eten halen uit je vakantieland, na het eten even gaan zwemmen of muziek die je aan je vakantie herinnert.

En jij? Ben jij ook meteen weer in de waan van de dag na een fijne vakantie? Of geef je jezelf wat tijd om even te landen?

Als je daar beter in wil worden — het plannen van rust en overzicht, zodat je niet bij de waan van de dag hoeft te leven — dan is de Masterclass ‘Grip op tijd’ precies wat je nodig hebt.
www.simpleorganizing.nl/masterclass

07/08/2025

Je taken worden niet vanzelf gedaan en tijd is voor iedereen beperkt. Je moet daarom keuzes maken. In mijn gratis E-book ‘Grip op tijd’ help ik je op weg met een aantal praktische gratis tips over het maken van die keuzes.

Met als doel je tijd helemaal naar eigen inzicht kunnen indelen. Niemand bepaalt voor jou waar jij het aan besteed! En dan gaat het niet alleen om het besparen van tijd, maar vooral ook om het maken van die keuzes, prioriteiten stellen en dingen niet meer doen.
Het e-book is er voor iedere vrouwelijke ondernemer die slimmer wil werken en tijd over wil houden om doelen en dromen te realiseren.

Je kunt het downloaden via www.simpleorganizing.nl/grip-op-tijd

05/08/2025

Ook een professional organizer / trainer slimmer werken maakt wel eens een fout. Net als dat de kraan van een loodgieter wel eens lekt, had ik afgelopen week een veel te volle planning voor mezelf gemaakt. Een gevalletje: “Iets te optimistisch op zondagavond en geen rekening gehouden met onverwachte zaken”.

Gelukkig weet ik ook heel goed hoe ik dit kan oplossen. Ik denk dat altijd: “Druk zijn is een keuze’ en stel mezelf de vraag: ‘Welke keuze kan ik nu maken over wat écht belangrijk is? ‘

Dus niet doen wat er van mij verwacht wordt, wat ‘moet’, of wat je denkt dat anderen vinden. Maar gewoon bedenken wat ik graag wil doen. Waar wordt ik nu blij van als het af is, zelfs als dat het enige is dat ik die week of dag doe?

Het zal je niet verbazen dat het antwoord vaak is: wandelen, iets leuks doen met mijn zoon of iets anders dat me veel energie geeft. Het is zelden mijn inbox naar zero brengen of die ene training afmaken of mijn website bijwerken.

Als je ruimte maakt voor de dingen die écht belangrijk zijn voelt het meteen anders. Als je zelf de keuzes durft te maken, heb je direct minder last van chaos en stress. En ja, soms kan het niet, maar de ervaring leert dat er zelden iets is wat belangrijk én urgent is.

Plannen is dus keuzes maken over je tijd!

www.simpleorganizing.nl/masterclass

31/07/2025

Soms heb je van die dagen dat je gepland had om bergen te verzetten, taken af te tikken of gewoon om aan de slag te gaan. Maar soms lukt het dan gewoon niet.
En in plaats van jezelf te zeggen “kom op, even volhouden en gewoon doen”, heb ik vandaag iets anders gedaan: Ik heb mezelf toestemming gegeven om niet productief te zijn. Sterker nog ik heb mezelf ‘vrij’ gegeven.

Geen takenlijst die moet worden afgewerkt, mail die moet worden gecheckt of projecten die moeten opgepakt. Gewoon… een beetje aanrommelen en doen waar ik zin in had (dat bleek het organiseren van mijn eigen digitale bestanden te zijn).

En weet je wat?
Dit had ik zó nodig. Ik besefte maar weer eens hoe fijn het is dat die dagen er af en toe ook mogen zijn en je niet altijd aan hoeft te staan en de lat heel hoog hoeft te leggen voor jezelf. Juist dan ontstaat er ruimte in je hoofd. Voor nieuwe ideeën, voor creativiteit, naar vooral voor jezelf.

Dus, als jij vandaag ook voelt dat het even niet lukt: weet dan dat het ook niet altijd hoeft!

En als je vaker ruimte wil maken voor dit soort dagen waarop je doet waar je zin in hebt, zonder schuldgevoel, dan helpt de ‘Masterclass Grip op Tijd’ op 5 september je verder. Want ruimte is niet iets wat je krijgt, het is iets wat je plant.

Meer informatie? Reageer hieronder met ‘masterclass’.

24/07/2025

De zomerperiode is hét ideale moment om achterstallige taken eens goed onderhanden te nemen. Bestanden organiseren, je mailbox eens goed aanpakken óf je werkplek opruimen.
Als je niet meer wordt afgeleid door rommeltjes, pennen en tig post-its om je heen (door je werkplek), heb je simpelweg meer focus. Stel dat je werkplek er ineens je uit zag als je ideale werkplek. Je muis hapert niet, de muur heeft een mooie frisse kleur en je hoeft je bureau niet meer te verzetten om het raam open te doen. Dat scheelt een hoop gemopper, maar je wordt er vooral heel veel productiever van, zo'n opgeruimde en fijne werkplek. Tel daarbij op een overzichtelijke mailbox, nooit meer je bestanden kwijt en een takenlijst die overzicht geeft. Hoog tijd om je (digitale) werkplek eens onder de loep te nemen.

En tijdens de zomer, kun je letterlijk de afstand ook nemen die je daarvoor nodig hebt.

17/04/2025

Vandaag de dag worden we overspoeld door een enorme zee aan informatie: Een eindeloze stroom aan taken, weetjes, afspraken, to do’s, boeken, podcasts, instructies, e-mails, enveloppen in de brievenbus, filmpjes, social media en televisie. Overal komt infomatie vandaan.

Omdat ons hoofd niet is gemaakt om dingen te onthouden (je hoofd is voor het bedenken van creatieve oplossingen) en met name omdat ons brein ook allesbehalve bebrouwbaar is bij het reproduceren van de juiste informatie op het juiste moment (hoe vaak stond jij al niet in de supermarkt en kwam je thuis met een tas vol boodschappen, maar zónder dat ene item waarvoor je juist naar de supermarkt ging?).

Om je brein te compenseren zul je voor jezelf een systeem moeten bouwen om om te gaan met die hoeveelheid informatie. En dat gaat verder dan een opgeruimde mailbox of een mappenstructuur op je computer. Wat je nodig hebt is een Persoonlijk Kennismanagement Systeem (PKM).

Wat dit precies is lees je in mijn meest recente blog.
https://simpleorganizing.nl/persoonlijk-kennismanagement-blog/

15/04/2025

Martijn Aslander gebruikt vaak de uitdrukking "je muis is eigenlijk een rat" om aan te geven dat het gebruik van een computermuis eigenlijk niet zo slim is. Jouw muis "steelt" je tijd omdat het veel hand-oogcoördinatie vereist en daardoor veel meer energie kost dan het gebruik van sneltoetsen. Bovendien blijkt uit onderzoek dat het gebruik van sneltoetsen 30% sneller is dan werken met een muis.

Sneltoetsen maken gebruik van je spiergeheugen, wat vergelijkbaar is met automatisch handelen zoals bij autorijden. Hierdoor kun je sneller en efficiënter werken.

Gebruik jij vaak sneltoetsen, of werk je meestal met de muis?

12/04/2025

Afgelopen week 3 verschillende certificaten AI-geletterdheid gehaald. Vanmiddag de fun-side van AI uitgebuit. Nog niet helemaal perfect, maar hé 'I'm a Barbiegirl'.

11/04/2025

27/03/2025

FRIENDLY REMINDER-
Het is al bijna weer het eind van de maand én het eind van Q1.
TIjd voor een maandelijkse review én een review van het eerste kwartaal (over de belastingaangifte hebben we het maar even niet 😉).

24/03/2025

Deze week is het en als kan ik dat natuurlijk niet aan me voorbij laten gaan. Normaal geef ik mijn training ‘Grip op je Inbox’ alleen maar voor bedrijven en overheden. Maar deze week is hij eenmalig ook te volgen voor iedereen die daar interesse in heeft.

Wil jij dus aan de slag met het organiseren van je Inbox én ervoor zorgen dat deze ook georganiseerd blijft? Meld je dan aan voor de online training op 26 maart om 10.00 uur.

We gaan aan de slag met

💻Het opruimen van je Inbox
💻De 3 valkuilen waarom je Inbox een chaos blijft
💻Manieren om je inbox georganiseerd blijft, zónder er uren mee bezig te zijn.
💻Heel veel tips&tricks.

Aanmelden kan via www.simpleorganizing.nl/masterclass

NB: de training wordt gegeven vanuit Outlook op een Windows-computer. Heb jij een Apple of gebruik je een andere e-mailprogramma, dan ben je natuurlijk ook van harte welkom, maar het kan zijn dat ik dan niet letterlijk kan laten zien hoe je iets werkt.

22/01/2025

⭐️⭐️⭐️WINACTIE!⭐️⭐️⭐️

Sinds heel wat jaren is Charlotte mijn redding als ik even uit balans ben of wat energie nodig heb. Een van de redenen dag ik haar voor interviewde over . (De andere reden is, is dat ik haar gewoon een super leuk en lief mens vind).

Super leuk dat ik haar nieuwste kookboek mag weggeven. De 55 lekkerste recepten van . 🍴📚

Laat hieronder weten wat jouw tip is voor meer en balans en je maakt kans op het kookboek. ⬇️⬇️

Je kunt meedoen tot en met volgende week woensdag (29 januari).