17/06/2025
VACATURE | The Film Kitchen | Office manager / Assistant to the producers (32-40 uur)
The Film Kitchen in Rotterdam zoekt een Office manager/Assistant to the producers | Vacature voor een betaalde functie | 32 – 40 uur | bepaalde tijd | Sluitingsdatum: 2 juli 2025
The Film Kitchen is een onafhankelijk productiehuis gespecialiseerd in de productie en coproductie van (inter)nationale speelfilms, korte films, documentaires, televisieseries en films voor televisie.
Wij werken nauw samen met zowel ervaren filmmakers als jong talent en streven naar onderscheidende producties van hoge cinematografische kwaliteit.
The Film Kitchen maakt zowel prikkelende auteursfilms met maatschappelijke impact als toegankelijke speelfilms en documentaires voor een breder publiek, gericht op de nationale én de internationale markt.
Ter versterking van ons team op kantoor zoeken wij een enthousiaste Office Manager/Assistant to the producers voor 32 tot 40 uur in de week.
In deze functie ben je betrokken bij de verschillende stadia van de ontwikkeling en productie van diverse film- en televisieprojecten. Je werkt nauw samen met en biedt ondersteuning aan de producenten, zodat alles administratief en organisatorisch soepel verloopt. Je hebt inzicht in wat er speelt binnen het team en waar de behoeften liggen.
Als doorpakker met een gestructureerde en positieve werkhouding, draag je bij aan een klein en energiek team. Minimaal twee jaar werkervaring en een proactieve instelling zijn een must.
Ben jij klaar voor een dynamische rol binnen een creatief en ambitieus productiehuis? Dan maken wij graag kennis met jou!
Functie eisen
• Minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Affiniteit met de productie van film, documentaire en series;
• 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Zelfstandige werkhouding;
• Flexibel en bereid te werken buiten reguliere kantooruren indien nodig;
• Stressbestendig;
• Organisatietalent;
• Creatief (oplossingsgericht denken);
• Teamspeler;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede beheersing van Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met Office 365, sociale media en basis websitebeheer;
• Kennis van de filmwereld is een pré.
Werkzaamheden
• Coördinatie dagelijkse activiteiten;
• Secretariële en administratieve ondersteuning: diverse secretariële werkzaamheden, beheer van de algemene en financiële administratie en je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor;
• Officemanagement: o.a. agendabeheer en correspondentie;
• Administratieve ondersteuning van de budget controller/boekhouder;
• Het (assisteren bij) subsidieaanvragen bij verschillende fondsen en financiers;
• Projectondersteuning: productionele assistentie bij de projecten in de diverse stadia;
• Het beheren en uitvoeren van de festivalagenda van de diverse projecten;
• Externe communicatie en beheer van sociale mediakanalen en de website.
Wat bieden wij?
• Een plek binnen een betrokken en dynamisch team;
• Werken aan bijzondere films en series met maatschappelijke impact en (internationale) potentie;
• Een functie waarin jij veel eigen inbreng en verantwoordelijkheid hebt;
• Ruimte voor professionele ontwikkeling;
• Een marktconforme vergoeding die aansluit bij jouw kennis en ervaring;
• Startdatum in overleg.
Ben je enthousiast en herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur dan een cv en korte motivatiebrief naar [email protected] o.v.v. sollicitatie voor 2 juli a.s. We kijken uit naar jouw reactie!
Wij stellen acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs.
Meer informatie over The Film Kitchen: www.thefilmkitchen.nl
