25/11/2025
Executive Assistant
Szukamy kogoś, kto ogarnia.
W Proxymedia Films produkujemy reklamy, sesje zdjęciowe i czasem mały chaos - dlatego potrzebujemy osoby, która pomoże nam to trzymać w ryzach. To nie jest zwykłe stanowisko, tylko misja dla kogoś, kto potrafi ogarnąć więcej, niż przeciętny człowiek.
Jeśli brzmi to jak coś, co Cię nie przeraża – to czytaj dalej.
Potrzebujemy Executive Assistant / Office Managera (nazwa umowna – chodzi o człowieka, który po prostu sprawia, że firma działa sprawniej).
Co będziesz robić?
Zazwyczaj wszystko po trochu:
- przypilnować faktur, przetargów, umów i terminów ogarnąć stronę www, newsletter, credential i nasz firmowy merch
- pingować zarząd (żebyśmy czegoś nie zapomnieli)
- trzymanie porządku w mailach – trochę jak montaż: co ważne zostaje, reszta wylatuje, a każdy temat trafia we właściwe ręce
- wysłać paczkę, kupić dysk, zamówić kawę i wszystko co potrzebne do pracy biura
- ogarniać nasze wyjazdy na konferencje, wydarzenia i firmowe spotkania
- pilnować porządku – w biurze, na vimeo i w excelu
- robić research, przygotować raport, poszukać kogoś lub czegoś i generalnie – być tą osobą, która sprawia, że wszystko działa.
Kogo szukamy?
- kogoś z żyłką do organizacji i zdrowym rozsądkiem, łapie wiele wątków naraz
- kto lubi, gdy rzeczy są „zrobione”, a nie tylko „w planie”,
- ma głowę do szczegółów, ale nie gubi się w big picture,
- podstawowego obycia z Excelem, Dropboxem i fakturami i MacOS
- prawo jazdy i nie boi się ruszyć w trasę
Warunki:
- praca stacjonarna w biurze w Bydgoszczy (pon–pt),
- czasem wyjazd na plan lub event - zwykle Warsaw
- forma: umowa zlecenie lub B2B,
- wynagrodzenie: 4500–6500 zł brutto
Bonusy:
- współpraca z ekipą, która naprawdę lubi to, co robi, bez korpo-bingo i spotkań o niczym
- projekty dla dużych marek, klimat produkcji filmowych
- poczucie, że masz realny wpływ na to, jak to wszystko działa.
O nas:
Robimy reklamy, sesje zdjęciowe i produkcje, które można zobaczyć w telewizji, internecie i na festiwalach. Lubimy działać szybko, estetycznie i po ludzku. I właśnie kogoś takiego szukamy do zespołu.
Jeśli czujesz, że to Twoje miejsce - nagraj krótkie self-tape i opowiedz nam: kim jesteś, dlaczego chcesz pracować na tym stanowisku i co sprawia, że ogarniasz. Film wyślij na [email protected], w temacie wpisz: Executive Assistant. Możesz dołączyć CV, ale nie jest to obowiązkowe.
Na zgłoszenia czekamy do końca grudnia.
W pierwszej połowie stycznia obejrzymy wszystkie self-tape’y i wybierzemy osoby do dalszego etapu.
W drugiej połowie stycznia odbędą się rozmowy (spokojnie, bez korpo-quizów).
Chcemy, żeby na przełomie stycznia i lutego nowa osoba była już z nami na pokładzie.
