04/10/2025
🔵 Nowy system obsługi rozliczeń za wodę.
Zgodnie z planem, za aprobatą Rady Gminy, wdrożyliśmy unowocześniony i zautomatyzowany system obsługi rozliczeń za wodę.
❓Jak było?
Pracownicy jeździli spisywać liczniki, a zapisy trafiały do brudnopisu. Następnie były przepisywane "na czysto" i trafiały do księgowości. Pracownik na tej podstawie wystawiał faktury - pojedynczo dla każdego licznika. Wystawione faktury w dużej części wracały do pracownikow odpowiedzialnych za wodociąg i były rozwożone lub wysyłane pocztą. Cały proces trwał nawet kilka tygodni, wymuszał co kwartał zaangażowanie kilku osób i dosłownie setek roboczogodzin.
❓Jak jest i będzie?
Pracownik zaopatrzony w specjalne urządzenie i drukarkę🖨 przenośną spisuje licznik, wprowadza dane do urządzenia i wystawia fakturę na miejscu 📄. Urządzenie przekazuje (wgrywa) dane o wystawionych fakturach do systemu ksiegowego. I w zasadzie tyle. Nie trzeba przepisywać danych, nie trzeba wystawiać faktur ręcznie w urzędzie, nie trzeba ich rozwozić po wystawieniu. Dodatkowo planujemy dodać możliwość korzystania z e-faktury przesłanej na maila.
Oszczędność czasu i energii pracowników (a więc i pieniędzy gminnych) jest ogromna co przełoży się na większą efektywność w innych zakresach.
✅To pierwszy odczyt wodociągów z nowym systemem. Pracownicy, rzecz jasna, muszą przyzwyczaić się i opanować nowe rozwiązanie. Byliśmy przygotowani, że ten pierwszy raz będzie czasem nauki i poprawy ewentualnych błędów systemu. Ale z każdym dniem idzie to coraz sprawniej :)
Cyfryzacja i automatyzacja pracy w dzisiejszym swiecie jest już normą i będziemy powoli wdrażać je też w naszej Gminie. Głęboko wierzę w efektywność takich rozwiązań gdyż na przestrzeni lat stosowałem w praktyce możliwości automatyzacji procesów w sektorze prywatnym. Jestem otwarty też na wszystkie uwagi i propozycje.
Z poważaniem,
Sebastian Sawicki, Wójt Gminy Milejczyce
