FRAM Finanse

FRAM Finanse Świadczymy usługi księgowe oraz wspieramy firmy w przejściu z obiegów papierowych na cyfrowe. Cyfrowa księgowość to nie przyszłość.
(1)

To teraźniejszość – i my pomagamy w niej odnaleźć się spokojnie i świadomie.

Biuro rachunkowe przechodzi na cyfrowy obieg dokumentów. Jak to wygląda w praktyce?Wdrożenie elektronicznego obiegu doku...
31/07/2025

Biuro rachunkowe przechodzi na cyfrowy obieg dokumentów.
Jak to wygląda w praktyce?

Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów z to wspólny proces. Od początku do końca jesteśmy z Tobą, prowadząc Cię krok po kroku według sprawdzonego schematu:

📌 Analiza przed wdrożeniem
Wspólnie sprawdzamy, jak działa Twoje biuro i które procesy wymagają usprawnienia. Na tej podstawie projektujemy obiegi dokumentów szyte na miarę.

📌 Asysta w trakcie wdrożenia
Nie zostawiamy Cię samego z konfiguracją – razem przechodzimy każdy etap, byś od pierwszego dnia czuł się pewnie w systemie.

📌 Instalacja narzędzia i konfiguracja obiegów
Tworzymy konta użytkowników, ustawiamy ścieżki akceptacji i integrujemy narzędzie z Twoim programem księgowym.

📌 Szkolenia dla użytkowników
Najpierw grupowe – żeby wszyscy poznali zasady działania. Potem indywidualne – żeby każdy mógł spokojnie przećwiczyć pracę w systemie.

A co po wdrożeniu?

Twoje biuro działa już w pełni cyfrowo:

✅ Automatyzujesz procesy i oszczędzasz czas

✅ Przyspieszasz pracę z dokumentami i masz do nich dostęp online

✅ Komunikacja z klientami jest uporządkowana i przejrzysta

✅ Potrafisz samodzielnie dostosować system do swoich potrzeb i klientów

✅ Jesteś gotowy na obowiązkowy KSeF i masz narzędzie na przyszłe zmiany w przepisach

👉 Jeśli chcesz przejść tę drogę razem z nami – odezwij się, ustalimy pierwszy krok

Połowa dnia na papierowe dokumenty❓Pozwól, że narzędzie zrobi to za Ciebie.Wyobraź sobie dwa biura rachunkowe.W pierwszy...
28/07/2025

Połowa dnia na papierowe dokumenty❓
Pozwól, że narzędzie zrobi to za Ciebie.

Wyobraź sobie dwa biura rachunkowe.

W pierwszym – segregatory pękają w szwach, ktoś nerwowo szuka faktury, a drukarka wypluwa kolejne kartki. Papierowe obiegi to codzienna walka z czasem, chaos i stres.

W drugim – cisza i porządek. Faktury odczytują się same, dokumenty wpadają do systemu w kilka sekund, a Ty widzisz na bieżąco, co się z nimi dzieje. Klient wysyła skan albo zdjęcie z telefonu i od razu ma wgląd w status.

W pracujemy w tym drugim świecie.
Na co dzień korzystamy z , które przejmuje całą „papierkową robotę” i automatyzuje procesy w biurze:

👉 Faktury odczytują się same dzięki OCR – bez ręcznego przepisywania danych

👉 Dokumenty automatycznie trafiają do odpowiednich kategorii i programów księgowych

👉 Masz wgląd w status dokumentów w każdej chwili – także klient ma swoje konto

👉 Koniec z segregatorami – wszystkie dane są w chmurze i w pełni bezpieczne

Efekt?
Mniej powtarzalnych czynności, mniej nerwów i więcej czasu na to, co naprawdę ważne – doradztwo i rozwój biura.

☝️ Chcesz, żeby w Twoim biurze rachunkowym też zapanował ten spokój?
Pomożemy Ci wdrożyć SaldeoSMART krok po kroku i przenieść Twoją księgowość do cyfrowego świata.

Wydaje Ci się, że księgowanie faktur to prosta sprawa?Dopóki nie masz 40 na raz i każda „gdzieś krąży”…Faktura wpada do ...
24/07/2025

Wydaje Ci się, że księgowanie faktur to prosta sprawa?
Dopóki nie masz 40 na raz i każda „gdzieś krąży”…

Faktura wpada do firmy – i co dalej?
W wielu małych firmach wygląda to tak:
📌 przychodzi mailem
📌 ktoś ją drukuje (albo i nie)
📌 szuka osoby do akceptacji
📌 wprowadza dane do systemu
📌 ręcznie robi przelew
Niby działa. Ale tylko „dopóki działa”.
Wystarczy trochę większy ruch albo ktoś na urlopie – i system się sypie. A potem już tylko wiadomości w stylu:
👉 „Hej, widziałeś może fakturę od X?”
👉 „Czy to już było zapłacone?”
👉 „A kto to w ogóle zatwierdził?”

A właśnie ten fragment procesu – od otrzymania faktury do jej opłacenia – to świetny obszar do usprawnienia 💪

Co zatem warto uporządkować, żeby odzyskać kontrolę i czas?
📌 Jedno miejsce do odbioru faktur
📌 Automatyczny odczyt danych (OCR)
📌 Schemat akceptacji – kto, kiedy, za co
📌 Zaplanowane płatności – bez gaszenia pożarów na ostatnią chwilę

Tylko jak to wszystko spiąć w całość, żeby naprawdę działało❓

☝️ Wprowadzić elektroniczny obieg dokumentów, który pomaga:

✅ uporządkować przepływ pracy,
✅ ograniczyć chaos,
✅ wyeliminować pytania w stylu „gdzie jest ta faktura?”

Nie musisz od razu robić cyfrowej rewolucji.
Wystarczy zacząć od małych kroków – a my pomożemy je zaplanować.

Papier ma się dobrze. Może nawet… za dobrze?Księgowa przepisuje dane z faktur, a informatyk mówi: „po co ruszać coś, co ...
21/07/2025

Papier ma się dobrze. Może nawet… za dobrze?
Księgowa przepisuje dane z faktur, a informatyk mówi: „po co ruszać coś, co działa?”

Cyfryzacja księgowości to nie jest tylko kwestia wdrożenia nowego systemu. To zmiana, która dotyka dwóch filarów: księgowości i IT. A każdy z nich ma swoje przyzwyczajenia, obawy i ograniczenia.

👉 Księgowość?
Często po 20–30 latach pracy na papierze, musi się przestawić na zupełnie nowy sposób działania. Od fizycznych dokumentów do kliknięć i workflow-ów. Od szaf z segregatorami do elektronicznych archiwów.

👉 IT?
Musi zadbać o cały fundament pod ten obieg: dostępność, bezpieczeństwo, kopie zapasowe, konfigurację sprzętu i… cierpliwość do tłumaczenia wszystkiego krok po kroku 😉

I jeszcze jedno:
👉 Cyfrowy obieg dokumentów wymaga cyfrowych kompetencji
Jeśli nie zadbasz o to, żeby zespół miał czas i przestrzeń na naukę, to zamiast usprawnienia pojawi się frustracja.

☝️ Dlatego właśnie wdrożenie cyfrowego obiegu dokumentów to projekt zmiany – nie tylko technologia, ale i praca z ludźmi, nawykami, organizacją.
Jeśli nie zaopiekujesz się tą zmianą — ryzyko porażki jest bardzo realne.

W zajmujemy się właśnie tym.
Wdrażamy cyfrowy obieg dokumentów w biurach rachunkowych i działach księgowych małych firm. Od analizy, przez szkolenia, aż po realne wsparcie na miejscu. Przeprowadziliśmy wiele wdrożeń, z troską o ludzi i ich codzienną pracę.
Potrzebujesz wsparcia? Odezwij się – jesteśmy tu, żeby pomóc.

Chcesz wyjść z papieru, ale nie wiesz, od czego zacząć?Wyobraź sobie swoje biuro rachunkowe bez stosów papierów.Albo swó...
17/07/2025

Chcesz wyjść z papieru, ale nie wiesz, od czego zacząć?

Wyobraź sobie swoje biuro rachunkowe bez stosów papierów.

Albo swój dział księgowy – bez ani jednego segregatora więcej.

Nie zastanawiasz się, kto ma fakturę.

Nie szukasz załącznika w czeluściach skrzynki mailowej.

Nie martwisz się, czy coś przypadkiem nie zginęło.

Właśnie to czują nasi klienci po wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów.

💡 Zobacz jak pracujemy z biurami rachunkowymi i działami księgowości w małych firmach:

📌 Zaczynamy od analizy – sprawdzamy, jak wygląda Twoja praca dziś i które procesy można przenieść do narzędzia
📌 Instalujemy system i przygotowujemy obiegi – tworzymy konta, konfigurujemy narzędzie, ustawiamy obieg dokumentów szyty na Twoją miarę
📌 Szkolimy zespół – prowadzimy szkolenia grupowe albo 1 na 1. Tak, żeby każdy wiedział, co robi i czuł się pewnie
📌 Jesteśmy przy Tobie – odpowiadamy na pytania, pomagamy w pierwszych krokach, modyfikujemy obiegi

A potem?

Pracujesz samodzielnie 💪

Masz proces, który znasz. Narzędzie, które rozumiesz. Potrafisz je dostosować do swoich potrzeb – i potrzeb swoich klientów.

A papier?

Zostaje tam, gdzie jego miejsce – w archiwum.

👉 Masz dosyć papieru i nieładu?

Zrób pierwszy krok – odezwij się do nas!

„Nie znam się na księgowości…..ale wiem, jak bardzo nowoczesne podejście do dokumentów ułatwia mi życie”To słowa jednego...
14/07/2025

„Nie znam się na księgowości…..ale wiem, jak bardzo nowoczesne podejście do dokumentów ułatwia mi życie”

To słowa jednego z naszych klientów.

„Nie otwieram już szafy w poszukiwaniu dokumentów”
Wszystko działa – prosto, cyfrowo, bez zbędnych pytań.
Klienci nie drukują. Nie dowożą papierów do biura.
Po prostu – wrzucają fakturę przez aplikację, i… gotowe!

Brzmi banalnie? Może.

Ale to mała zmiana, która robi wielką różnicę w codziennym komforcie.
Przestajesz być „kurierem własnych dokumentów”.
Zyskujesz czas, porządek i święty spokój.

Cyfrowy obieg dokumentów w relacji biuro-klient działa tak, że👇

✅ koniec z segregatorami i papierowymi wydrukami
✅ faktury wysyłasz mailem, z pliku albo zdjęcia
✅ wszystko masz pod ręką – 24/7, z każdego miejsca
✅ dokumenty są uporządkowane, zaakceptowane, zaksięgowane – i gotowe na audyt, kontrolę, analizę

Nie trzeba znać się na księgowości, żeby korzystać z rozwiązań, które po prostu ułatwiają życie.

I które – nie oszukujmy się – będą niedługo standardem, bo KSeF wprowadza cyfrową rzeczywistość na poważnie.

A jeśli prowadzisz biuro rachunkowe – zastanów się:
📌 Ilu Twoich klientów chciałoby „już nie otwierać szafy w poszukiwaniu faktury”?

👉 A Ty? Nadal szukasz dokumentów po biurku, mailach i segregatorach?
Czy może masz już swój cyfrowy spokój?

11/07/2025

💡 Faktury, KSeF, Saldeo… i Ty w tym wszystkim!
Brzmi jak telenowela? Spokojnie – nie musisz grać w tym dramacie głównej roli bez scenariusza! 🎭

Zapraszamy na warsztaty z SaldeoSMART, gdzie:
🧾 faktury same się zaczytują (no prawie),
🧠 obieg dokumentów przestaje przypominać labirynt,
👥 role są jasno podzielone (kto rejestruje, kto zatwierdza, kto… pije kawę ☕),
📤 a wysyłka do KSeF nie wywołuje już drgawek.

👉 Zbuduj z nami sprawny i przejrzysty obieg dokumentów.

📌 Zapisz się tutaj:
https://skwp.poznan.pl/terminy-szkolen/praktyczne-przygotowanie-do-ksef-z-saldeosmart-warsztaty-pila-26-09-2025/

Zrezygnowali z segregatorów. Zyskali porządek, czas i spokój.Zobacz, jak to zrobili 👇Zaczęło się od klasycznego zestawu ...
11/07/2025

Zrezygnowali z segregatorów. Zyskali porządek, czas i spokój.
Zobacz, jak to zrobili 👇

Zaczęło się od klasycznego zestawu wyzwań:
❗ Papierowe faktury piętrzące się na biurkach
❗ Ręczne wprowadzanie danych, które zajmowało godziny
❗ Archiwa pełne segregatorów i trudnych do znalezienia dokumentów
❗ Błędy wynikające z pośpiechu i rutyny
❗ Telefony od klientów, na które nie da się szybko odpowiedzieć

Znasz to?

To realna sytuacja w biurach rachunkowych, które przeszły z nami na elektroniczny obieg dokumentów. A zmiana – choć wydawała się początkowo dużym wyzwaniem – przyniosła szybkie i bardzo konkretne efekty:

✅ System OCR zautomatyzował odczytywanie danych z faktur
✅ Dokumenty trafiły do cyfrowego archiwum dostępnego 24/7
✅ Procesy zostały uporządkowane i zdigitalizowane
✅ Liczba błędów spadła, a obsługa klientów przyspieszyła
✅ Zespół zyskał czas na analizę i realne wsparcie klientów

Bez wielkich rewolucji. Bez „od jutra wszystko inaczej”.

Po prostu: krok po kroku, z nami, w tempie dopasowanym do zespołu.

👉 Jeśli zastanawiasz się, czy Twoje biuro rachunkowe mogłoby działać efektywniej – porozmawiajmy. Chętnie opowiemy, jak może wyglądać taki proces i od czego zacząć.

Płacisz za kompetencje, ale wykorzystujesz tylko ich część.Sprawdź, co naprawdę blokuje Twój zespół.Wyobraź sobie taką s...
08/07/2025

Płacisz za kompetencje, ale wykorzystujesz tylko ich część.
Sprawdź, co naprawdę blokuje Twój zespół.

Wyobraź sobie taką sytuację: zatrudniasz doświadczoną księgową. Ma świetne CV, zna się na rzeczy, myślisz – „to będzie partner do rozwoju firmy”.
Mija pół roku. A ona... głównie przepisuje dane z faktur i odpowiada na te same pytania, które już dawno można by zautomatyzować.

Brzmi znajomo?
📌 Ręczne wprowadzanie danych
📌 Poszukiwanie faktur w e-mailach
📌 Czekanie na podpisy, akceptacje, decyzje
📌 „Klepanie” i przeklejanie danych do systemu

To nie ich wina. To wina systemu – a raczej jego braku.

Wielu właścicieli firm myśli, że nowoczesne narzędzia to „dodatek”. A tak naprawdę to one odblokowują potencjał zespołu.

Kiedy wprowadzasz elektroniczny obieg dokumentów:
✅ ludzie mają czas na analizę, a nie na logowanie się do trzech systemów
✅ decyzje zapadają szybciej
✅ dokumenty nie giną, bo wszystko jest w jednym miejscu
✅ wiesz, kto, co i kiedy zrobił – bez dopytywania
I co najważniejsze: księgowy przestaje być „osobą od papierów”, a staje się partnerem do rozwoju Twojego biznesu.

Zasługujesz na taki zespół. Oni zasługują na lepsze warunki pracy.

Masz wrażenie, że u Ciebie jest podobnie?
Jeśli czujesz, że czas coś zmienić – chętnie Ci w tym pomożemy.
Wdrażamy elektroniczny obieg dokumentów krok po kroku. Spokojnie, bez chaosu. Razem.

To nie było pierwsze spotkanie Your Tax - Doradztwo Podatkowe, Biuro Rachunkowe  z cyfryzacją.Ale było tym, które pozwol...
04/07/2025

To nie było pierwsze spotkanie Your Tax - Doradztwo Podatkowe, Biuro Rachunkowe z cyfryzacją.
Ale było tym, które pozwoliło wynieść obsługę klienta na wyższy poziom – i które zasługuje na wyróżnienie.

Zespół Biura Rachunkowego YourTax już wcześniej korzystał z elektronicznej obsługi dokumentów, jednak idąc z duchem czasu szukał nowych rozwiązań.

Podejmując współpracę z nami YourTax dało swoim klientom nowe możliwości:
✅ więcej wygody,
✅ więcej przejrzystości,
✅ więcej kontroli nad dokumentami i danymi.

Dzięki temu dziś biuro jest nie tylko świetnie przygotowane na KSeF, ale też oferuje nowoczesną, odpowiedzialną obsługę, dopasowaną do realnych potrzeb współczesnych przedsiębiorców.

📣 Jeśli jesteś klientem biura rachunkowego i szukasz partnera, który nie boi się zmian, rozwija się razem z Tobą i naprawdę dba o Twoją wygodę – z całym przekonaniem polecamy YourTax.
To biuro, które traktuje cyfryzację jako realne wsparcie, a nie obowiązek.

📞 Zadzwoń: +48 570 211 323
📩 Napisz: [email protected]

Właśnie w tym projekcie mieliśmy przyjemność uczestniczyć jako .
I możemy powiedzieć jedno: z takim zespołem wdrożenie to czysta przyjemność.

🔹 Przeprowadziliśmy cały proces w 100% online – konkretnie, sprawnie i bez zbędnych formalności
🔹 Zrealizowaliśmy wspólne sesje robocze, szkolenia 1:1 i pełne wdrożenie krok po kroku
🔹 Zespół błyskawicznie odnalazł się w nowym systemie i wdrożył go z pełnym zaangażowaniem

Najbardziej ujęło nas to, że YourTax nie cyfryzuje „bo trzeba”, tylko dlatego, że chce realnie ułatwiać życie swoim klientom. I to widać w każdym detalu tej współpracy.

Dziękujemy za zaufanie, YourTax! 💼🚀
- - -
🤝 Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe i chcesz:
– uporządkować procesy,
– przygotować się do KSeF,
– zadbać o rozwój zespołu i nowoczesną obsługę klienta…

…odezwij się do nas.

Pokażemy Ci, że wdrożenie może być sprawne, przemyślane i naprawdę dopasowane do Twojej firmy.

📞 Zadzwoń: +48 786 113 777
📩 Napisz: [email protected]

Czy automatyzacja w księgowości jest kosztowna i czasochłonna?Na pierwszy rzut oka... no jasne, że tak!Przykład? Wdrożen...
03/07/2025

Czy automatyzacja w księgowości jest kosztowna i czasochłonna?
Na pierwszy rzut oka... no jasne, że tak!

Przykład?
Wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów:
– trzeba zapłacić za wdrożenie systemu.
– co miesiąc doliczyć abonament.
– znaleźć czas na przeszkolenie zespołu.
– i uzbroić się w cierpliwość, bo zanim wszyscy „załapią”, praca chwilowo zwolni.

I jeśli w tym miejscu postawisz kropkę, to faktycznie widzisz wyłącznie koszty.

Ale (i to wielkie ALE!) jest druga strona medalu.
👉 Koszty, których nie widzisz – a które płacisz codziennie, bo papierowy obieg dokumentów to:
❌ Papiery, tonery, segregatory i szafki, więcej szafek…
❌ Praca zespołu, który ręcznie przepisuje dane z faktur do systemu
❌ Spędza godziny na przekopywaniu dokumentacji
❌ Czeka na zatwierdzenie faktury, by ją zaksięgować
❌ Koryguje błędy, bo „zaginiona” faktura nagle się odnajduje

Każda z tych czynności to koszt. I to niemały.

I teraz najlepsze:
☝️ Jeśli popatrzysz na to szerzej, okazuje się, że to właśnie BRAK automatyzacji jest kosztowny i czasochłonny

Automatyzacja to inwestycja, która zwraca się szybciej, niż myślisz.
Więc co wybierasz? Koszt „tu i teraz” czy koszt, który płacisz każdego dnia?

PS.
świetnie sprawdza się także w biurze rachunkowym. Biuro Rachunkowe ACCO ze Szczecina już tak działa 💪

1 minuta oszczędności może dać firmie… 1 dzień roboczy!Brzmi niewiarygodnie? Przeliczmy to razem.Wyobraź sobie małą firm...
30/06/2025

1 minuta oszczędności może dać firmie… 1 dzień roboczy!

Brzmi niewiarygodnie? Przeliczmy to razem.

Wyobraź sobie małą firmę, która przetwarza 500 faktur miesięcznie.

Proces wygląda tradycyjnie:

📄 Faktura przychodzi e-mailem → Drukowanie → Ręczne księgowanie → Akceptacja → Wprowadzenie do płatności → Dziurkowanie → Wpinanie do segregatora → Odłożenie na półkę

Te działania pożerają po kilka minut przy każdej fakturze.

A teraz załóżmy, że firma oszczędza tylko 1 minutę na każdej fakturze, dzięki wdrożeniu elektronicznego obiegu dokumentów.

1 minuta x 500 faktur = 500 minut
To ponad 8 godzin, czyli cały 1 dzień roboczy❗

Elektroniczny obieg dokumentów to nie tylko oszczędność czasu.

✅ Mniej błędów – mniej ręcznego wprowadzania danych

✅ Lepsza organizacja – wszystko w jednym miejscu, bez szukania faktur w segregatorach

✅ Szybsza akceptacja i płatności – mniej opóźnień i przeterminowanych zobowiązań

A to wszystko dzięki 1 minucie oszczędności na jednej fakturze.

💡 1 minuta to mało. Ale 1 dzień roboczy co miesiąc?
To już konkretny zysk dla firmy!

Czy Twoja firma jest gotowa zaoszczędzić 1 dzień roboczy miesięcznie?

Adres

Kossaka 110
Piła
64-920

Godziny Otwarcia

Poniedziałek 09:00 - 16:00
Wtorek 09:00 - 16:00
Środa 09:00 - 16:00
Czwartek 09:00 - 16:00
Piątek 09:00 - 16:00

Telefon

+48786113777

Strona Internetowa

Ostrzeżenia

Bądź na bieżąco i daj nam wysłać e-mail, gdy FRAM Finanse umieści wiadomości i promocje. Twój adres e-mail nie zostanie wykorzystany do żadnego innego celu i możesz zrezygnować z subskrypcji w dowolnym momencie.

Skontaktuj Się Z Firmę

Wyślij wiadomość do FRAM Finanse:

Udostępnij

Kategoria