03/08/2023
Cześć!🌻
🤔 Czy zdarza Ci się, że prowadząc swój biznes lub pracując na etacie zaczynasz dzień i nie wiesz w co ręce włożyć? Rzucasz się w wir pracy, ale bez żadnego planu... A jak coś po drodze wpadnie nieoczekiwanego lub szef zrobi jakąś "wrzutę" na szybko, to bierze górę irytacja lub bezsilność? A może nie ogarniasz już swoich prywatnych spraw: zapominasz o urodzinach bliskich, wizytach lekarskich, terminach płatności za rachunki, zaplanowanych ważnych sprawach?
📊 Mi też to się czasem zdarzało... A przecież jak to się mówi: dobra organizacja czasu to klucz do sukcesu. Dlatego chcąc dobrze zarządzać swoim czasem, pracą swoją oraz pracowników lub być efektywnym w miejscu zatrudnienia dobrze jest mieć pod ręką jakieś narzędzie ułatwiające planowanie i skuteczną organizację zadań czy projektów.
📆 Jeszcze do niedawna posługiwaliśmy się głównie papierowym kalendarzem, który był nieodzownym elementem pozwalającym zapanować nad swoim czasem. Pozwalał on zebrać w jednym miejscu wszystkie zapiski na temat codziennych obowiązków, urodzin bliskich, wizyt lekarskich czy deadline'ów dla ważnych projektów. Nadal z takiego korzystam :)
🚀 Natomiast w dzisiejszym szybkim i nowoczesnym świecie coraz więcej osób planuje i organizuje swój czas w kalendarzu online, w planerze lub korzysta z dostępnych w internecie narzędzi czy aplikacji, często bezpłatnych.
🤔 Znasz już takie narzędzia jak: Kalendarz Google, MS Planner, Trello czy Asana?
🎯 Wszystkie te narzędzia mają bezpłatną wersję a do założenia konta wymaganych jest niewiele informacji.
👉 Kalendarz Google to całkowicie darmowy kalendarz internetowy dostarczany przez Google. Pozwala mieć wszystkie kalendarze w jednym miejscu, dzięki czemu możesz zarządzać zarówno zadaniami w pracy, jak i prywatnymi sprawami.
👉 Planer ma w sobie cechy kalendarza, organizera i notatnika. Ma układ, który pozwala na planowanie zadań na każdy dzień, tydzień lub miesiąc. Znajdziesz w nim także sekcje, w których możesz tworzyć notatki czy listy. Przykładowy MS Planner to usługa Microsoft 365, która umożliwia tworzenie tablic i dodawanie zadań dla zespołu.
👉 Asana i Trello są to internetowe aplikacje, które pomagają zespołom organizować, śledzić i zarządzać postępami w pracy. Obydwa narzędzia mają podstawową bezpłatną wersję, która przy niedużym biznesie lub chęci zorganizowania własnego czasu pracy są zupełnie wystarczające.
👉 Trello to narzędzie wizualne oparte na tablicach Kanban. Jego zastosowanie ogranicza tylko nasza wyobraźnia. W narzędziu tym możemy przygotować zarówno listę zakupów jak i skomplikowany projekt.
👉 Asana to jedno z bardziej popularnych narzędzi do zarządzania projektami i zadaniami. Jest ona darmowa dla zespołów liczących do 15 osób. Bardzo ułatwia współpracę na odległość.
Posiada dużą ilość funkcji przydatnych zarówno osobom stawiającym pierwsze kroki w pracy z projektami jak i zaawansowanym użytkownikom.
🎯 Planowanie daje poczucie spokoju i panowania nad sytuacją, bo stresujące zadania i deadline'y są zanotowane i nie musisz o nich myśleć. Poza tym planowanie pozwala spojrzeć na wszystko z szerszej perspektywy i lepiej się przygotować do zadań czy projektów. No i oszczędza czas, a to jest bezcenne!
👍Ja w swojej pracy wykorzystuję powyższe narzędzia. Umiem też stworzyć np. planer w programie graficznym. Gdybyś takiego potrzebował, odezwij się do mnie!
🤔 A Ty z jakich narzędzi planowania czasu i zadań korzystasz na co dzień?