27/10/2024
Как издать книгу о компании?
Наиболее частые ошибки и подводные камни.
1. Стоимость. Бюджет
Как правило, от быстрого поверхностного обсуждения идеи книги заказчики переходят к вопросам стоимости её издания. Кажется столь очевидным, нужно обзвонить несколько издательств с вопросом о стоимости и сделать выбор. Стандартно диапазон стоимости одного экземпляра подарочной книги о компании составляет от 1000 до 3000 р. 3000 р — это оправданная планка, согласно ГК РФ Статья 575. «Запрещение дарения». Чиновник может получать подарки стоимостью не более 3000 р. Конечно, это не может быть преградой при проектировании, но знать об этом надо. С другой стороны, стоимость одного экземпляра зависит от размера тиража. Тут тоже есть парадокс: кажется, что при заказе100 экз., бюджет может составить всего 300 000 р.
На самом деле стоимость издания складывается из двух больших статей: редакционно-издательские работы и печати тиража. Далее часто встречается ситуация, когда внутри самой компании создается группа, которая проводит всю редакционную работу и потом, в какой-то момент, решается где будет происходить печать тиража. По нашему опыту стоимость печати тиража в типографиях не может сильно отличаться: стоимость бумаги, переплетных материалов, времени работы печатника примерно одинаковы. Другое дело, что есть типографии, которые специализируются на печати книг.
Разница в 5–7 % в стоимости вполне допустима, главное здесь качество продукции особенно в период санкций, турбулентности рынка услуг или сезонной загрузки. Замена европейских печатных материалов на азиатские аналоги могут по-разному влиять как на стоимость, так и на качество изданий. Исходя из бюджета можно рассматривать несколько вариантов и при ограниченном бюджете — это чаще всего простой фотоальбом с вступительным словом директора.
2. Сроки
Обычно в нашей практике вся работа занимает от 9 до 12 месяцев. Понятно, что менеджер компании может это не знать и начнет суетиться лишь за 3-4 месяца до праздничной даты. На самом деле даже в этом случае есть интересные варианты как решить эту проблему. Если компания большая, с филиалами или с большой историей и соответственно архивом, то праздничные мероприятия планируются сильно заранее. Мало того, кроме книги обычно в планах создание фильма, выступление артистов, сувениры и награды лучшим сотрудникам и т. п.
3. Аудитория
Заказчики очень часто ошибаются с определением своей аудитории, а отсюда с верной цифрой тиража. Часто логично предполагают, что книга обращена к сотрудникам предприятия и небольшая часть тиража пойдет на подарки партнерам. Не могут взять в толк при этом, что красочные локальные истории могут быть интересны (понятны), только работниками предприятия. Министр или глава района в итоге будет реагировать только на обложку или просто на сам факт подарка. На самом деле аудитория делится на несколько сегментов и необходимо составить списки возможных получателей.
4. Структура
Часто спрашивают про «стандартную книгу о компании» или обычный сценарий подобной книги. Да, конечно, есть некий стандарт подачи, но ведь каждое предприятие, как и бренд несет индивидуальные черты. Простой пример. Обычно кем-то принято, что в начале книги нужно давать слово директора непременно с его огромным портретом. Казус в том, что стандартно, после этого идет история предприятия. Директор невольно обращается в прошлое, еще хуже если он начинает комментировать (пересказывать) исторические события хотя они и так будут изложены. В западных книгах часто директор выступает в конце и говорит о перспективах, о будущих разработках, выступая в роли мотиватора.
Другим огрехом стандартного подхода является композиция, при которой в конце просят дать «социалку» или ветеранов. На самом деле нужно найти правильное построение книги, учитывая аудиторию и контекст истории компании. В нашей практике, например, были варианты, когда мы издавали комплект из трех изданий разными тиражами: подарочное издание с избранными проектами, полный каталог проектов и сборник рабочих материалов для переговоров. Иногда, после совместного анализа, вместо книги заказчик удовлетворялся электронной версией или мобильной выставкой.
5. Конъюнктурная правка и согласования
Часто заказчик говорит о том, что нужно сократить сроки и что он быстро все согласует у руководства. Как правило — это не так. Фокус в том, что, когда «Руководство» получает уже первый прототип (не говоря о последнем перед тиражом) у него рождаются разные идеи что-то дополнить или наоборот, что-то убрать. Близко к финишу прототип книги начинают читать еще 5–7 человек о которых ранее не было никакой информации. Ничего плохого нет в том, чтоб макет прочитал главный инженер, начальник отдела маркетинга, главный технолог, заместитель директора по развитию и т. д. Поэтому важно определить состав рабочей группы, сроки чтения и объемы смысловых правок. Нужно помнить, что внесение новых смысловых (конъюнктурных) правок может вести к увеличению объема книги и соответственно увеличению контракта.
Есть еще очень упрощенное мнение, что заказчик платит деньги за то, чтоб издатель написал историю его компании. Точную и выразительную историю о компании можно написать только совместно. Необходимо работать с архивами, брать интервью, редактировать написанное и т. п. Издатель должен предложить план, структуру, написать черновик, но локальные точные акценты должен расставить заказчик. Часто бывает, что заказчик не готов к тому, что ему оказывается необходимо как минимум 2 раза прочитать тексты и утвердить их. Подводный камень здесь действительно в том, менеджер проекта со стороны заказчика в какой-то момент вдруг понимает, что его начальник может прочитать тексты и сделать неожиданные правки. Поэтому мы стремимся к тому, чтоб на первых переговорах с первым лицом сразу обозначить эти моменты и наладить коммуникацию. Если нам не удается переговорить с руководством заказчика в начале проекта, то скорее всего мы отказываемся от контракта.
6. Тираж
Как раньше было сказано, заказчик часто ошибается с тиражом. Нередко нам звонят спустя 3–4 месяца после получения тиража и спрашивают про допечатку. Срок жизни книги примерно 5–7 лет не более. То есть она просто становится неактуальной для подарка. Конечно, бывают исключения, когда книга сделана на широкую аудиторию, интересно иллюстрирована и с броским дизайном. В технологическом аспекте нужно помнить, что опорный размер тиража 200–250 экз. Дело в том, что при таком тираже экономически выгодна цифровая печать со всеми её плюсами и минусами. Цифрой можно всегда допечатать оперативно тираж. При тираже от 300 экз. уже экономически выгодна офсетная печать. Обычные тиражи книги о компании — это 500–1000 экз. Иногда часть такого тиража исполняют в vip-варианте: в подарочной коробке или футляре.
