25/10/2025
محاسبة ببساطة مع علم الدين الطاهر
11
دفتر الأستاذ وترصيد الحسابات
هذه خطوة أساسية في الدورة المحاسبية، وتأتي بعد تسجيل العمليات المالية في دفتر اليومية.
في دفتر الأستاذ يتم تجميع وترتيب كل العمليات التي تخص كل حساب بشكل مستقل، ليسهل معرفة رصيده في أي وقت.
1) ما هو دفتر الأستاذ؟
هو سجل محاسبي يتم فيه فتح صفحة (أو بطاقة) لكل حساب من حسابات المنشأة، مثل:
حساب الصندوق
حساب البنك
حساب المبيعات
حساب المصروفات … إلخ
وفي هذه الصفحة يتم نقل القيود من دفتر اليومية إلى الحساب المختص.
2) شكل الحساب في دفتر الأستاذ
يكون على شكل حرف T غالبًا:
مدين (Debit) حساب النقدية دائن (Credit)
زيادة في النقدية نقص في النقدية
الطرف المدين: يسجل الزيادة في الأصول والمصروفات.
الطرف الدائن: يسجل الزيادة في الخصوم والإيرادات وحقوق الملكية.
3) كيفية الترحيل من اليومية إلى دفتر الأستاذ
نأخذ القيد من دفتر اليومية مثلاً:
من ح/ الصندوق 5,000
إلى ح/ المبيعات 5,000
الترحيل:
نفتح حساب الصندوق ونكتب 5,000 في الطرف المدين.
نفتح حساب المبيعات ونكتب 5,000 في الطرف الدائن.
4) ترصيد الحسابات (استخراج الرصيد)
في نهاية الفترة (يوم/أسبوع/شهر) نقوم بـ:
1. جمع جانب المدين.
2. جمع جانب الدائن.
3. المقارنة بينهما.
إذا كان المدين > الدائن → الرصيد مدين.
إذا كان الدائن > المدين → الرصيد دائن.
الصيغة:
رصيد الحساب = مجموع الجانب الأكبر − مجموع الجانب الأصغر
مثال عملي:
حساب المصروفات الإدارية:
مدين دائن
2,000
1,500
300
مجموع المدين = 2,000 + 1,500 = 3,500
مجموع الدائن = 300
الرصيد = 3,500 − 300 = 3,200 \{رصيد مدين}
الخلاصة:
العنصر التوضيح
دفتر الأستاذ يجمع كل عمليات الحساب الواحد في صفحة واحدة
- الترحيل نقل القيود من اليومية إلى الأستاذ
الترصيد مقارنة جانبي الحساب لإظهار الرصيد النهائي