11/03/2025
Adijo izgubljeni dokumenti, pozdravljena digitalizacija!
ℹVeč: https://copia-biro.si/resitve/dokumentni-sistem/
Dokumentni sistem je programska rešitev, ki omogoča shranjevanje, organizacijo, iskanje in deljenje dokumentov ter avtomatizacijo delovnih procesov. Z njimi podjetja zmanjšajo administrativne obremenitve, pospešijo procese ter povečajo preglednost in varnost podatkov.
✅ 1. Centralizirano upravljanje dokumentov
• Vsi dokumenti (pogodbe, računi, naročilnice, e-pošta itd.) so shranjeni v varnem in organiziranem digitalnem arhivu.
• Sistem omogoča shranjevanje več različic istega dokumenta, kar omogoča enostaven dostop do prejšnjih verzij in spremljanje sprememb skozi čas.
✅ 2. Napredno iskanje in dostopnost
• Hitra in enostavna poizvedba po dokumentih z uporabo ključnih besed, metapodatkov ali filtrov.
• Dostop do dokumentov kjerkoli – tudi prek mobilnih naprav.
✅ 3. Avtomatizacija delovnih procesov (Workflow)
• Dokumenti se samodejno usmerjajo v potek dela (npr. odobritev računov, upravljanje pogodb).
• Možnost ustvarjanja pravilnih tokov za obdelavo dokumentov (npr. ob prejemu računa se ta posreduje računovodstvu v odobritev).
✅ 4. Integracija z drugimi sistemi
• Povezljivost z ERP, CRM, e-pošto in Microsoft 365 za enostavno upravljanje dokumentov.
• Omogoča povezavo s skenerji in multifunkcijami za digitalizacijo papirnih dokumentov.
✅ 5. Varnost in skladnost
• Natančen nadzor dostopa – določanje pravic, kdo lahko vidi ali ureja dokumente.
• Skladnost z zakonodajo.
• Samodejno varnostno kopiranje za zaščito podatkov pred izgubo ali nepooblaščenim dostopom.
Ne čakajte in nas hitro kontaktirajte za predstavitev!
Za več informacij obiščite našo spletno stran🌐www.copia-biro.si, za ponudbo pokličite naše prodajne svetovalce: ☎️ 01 242 58 14, lahko nam pišete: 📩[email protected].