29/08/2026
COMPTE RENDU DE LA RÉUNION PRÉPARATOIRE DU FESTIVAL ZIBA 2027.
Dans le cadre des préparatifs du Festival Ziba 2027, une réunion de travail s'est tenue entre le comité d'organisation et les différentes commissions afin de faire le point sur l'état d'avancement des préparatifs et de prendre les dispositions nécessaires pour la réussite de l'événement.
La réunion a été présidée par M. BRAHIM ATAPAKAYE, président du comité d'organisation, assisté de son staff.
Ordre du jour :
Quatre (4) points étaient inscrits à l'ordre du jour.
1- présentation de la liste des commissions et leurs cahiers des charges.
2- Amendement du chronogramme d'activité
3- statut du logo
4- Divers
À l'ouverture de la séance, le président du comité d'organisation a salué les membres présents pour leur disponibilité, leur engagement et leur esprit de solidarité.
Il a ensuite donné la parole au rapporteur général M. ABDERASSOUL AHAKAYE, qui a présenté le compte rendu de la réunion précédente avant de rappeler les différents points inscrits à l'ordre du jour.
Abordant le premier point, les membres des différentes commissions n'ayant pas encore pu déposer leurs listes pour adoption, la question a été reportée.
Toutefois, il a été demandé à chaque commission de déposer sa liste des membres dans les meilleurs délais, afin de permettre au comité d'organisation de finaliser la structuration des différentes commissions.
Profitant de cette occasion, le président du commission finances a présenté aux participants la nouvelle grille de contribution, élaborée par ladite commission dans le cadre de la mobilisation des ressources financières nécessaires à l'organisation du Festival Ziba 2027.
Après présentation et échange ,la nouvelle grille de contribution a été adoptée à l'unanimité par les participants.
2- Amendement du chronogramme des activités du Festival Ziba 2027.
Après échanges et discussions, les propositions d'amendement ont été retenues. Le chronogramme ainsi adopté devra servir de référence aux différentes commissions dans la conduite de leurs activités préparatoire.
3- statut du logo
Le troisième point a fait l'objet d'une longue discussion entre les participants.
Après échanges, il a été convenu que la question du statut de logo ne devait pas constituer un sujet de blocage pour l'organisation du Festival.
Les membres ont décidé de prendre en compte le statut du logo déjà utilisé dans le cadre de l'autorisation de fonctionnement de l'association ziba di Mousgoum, tout en procédant à des améliorations nécessaires afin de l'adapter au contexte et aux objectifs du Festival Ziba 2027.
FINANCES
Le point important à également été soulevé concernant la commission finances. Il a été demandé à cette commission de commencer dès à présent la mobilisation des ressources financières et de mettre en place une stratégie efficace de collecte de fonds.
A ce sujet, le président de la commission M. ADAM IDRISS GANG-GANG a informé les membres que la liste de collecte est déjà ouverte. Il a invité les différentes commissions et les membres du comité d'organisation à contribuer activement à la mobilisation des ressources nécessaires à la réalisation du Festival.
4- Divers
Dans le divers , plusieurs orientations ont été données aux différentes commissions afin de renforcer leur implication dans les activités . Le président a notamment insisté sur la nécessité pour chaque commission de travailler avec sérieux, disponibilité, responsabilité et dans un esprit de collaboration afin de garantir la réussite du Festival estival Ziba 2027.
La séance a été levée après épuisement des différents points inscrits à l'ordre du jour.
Commencée à 9h00, la réunion a pris fin à 10h30.
Rapporteur communication MAHAMAT HASSAN YAYE