22/07/2025
เทคนิคเสกข้อมูลจากทุกชีทมารวมกันแบบง่ายสุด ๆ ใน 3 นาที
------//-------
ข้อมูลถูกเก็บแยกเป็นชีท ๆ ๆ ๆ (บางงาน 300++ เพราะเก็บข้อมูลแยกรายวัน)
วันนี้เอาเทคนิคที่ง่าย แบบใครก็ทำได้มาแนะนำ
----------//----------
👉 #ขั้นตอนคือ...
🔸 1) คลิก เมนู Data > Get Data > Form File > From Excel Workbook
🔸 2) เลือกหัวข้อกลุ่มชีท เพื่อบอก power query ให้ดึงทุกชีท แล้วกด Transform เลย
🔸 3) ลบ 3 คอลัมน์ที่ไม่จำเป็นออกไป เหลือเพียง Data ก็พอ
🔸 4) Power query ก็จะดึงข้อมู่ลทุกชีทมาต่อกันให้ (แต่หน้าตาจะยังไม่ดีเท่าไหร่)
🔸 5) ทำการ Promote Header ได้เลย
🔸 6) จากนั้นก็เติมข้อมูลจากบรรทัดข้างบนลงมาเติมบรรทัดที่ว่างอยู่ด้วยเมนู Fill down ง่าย ๆ ไม่ยากเหมือนทำด้วยเมนู Excel
🔸 7) จากนั้นก็ทำการ ลบบรรทัดที่ไม่ต้องการออกด้วยเมนู Filter อันนี้ก็ง่ายกว่าเมนู Excel อีกเหมือนกัน
🔸 8 ) ก็จะเรียบร้อย Close & Load ออกไป
🔸 9) ก็จะได้ข้อมูลจากทุกชีทมารวมในไฟล์เดียวกันพร้อมทำการวิเคราะห์สรุปได้ทันที
เป็นอย่างไรบ้างครับ ดูการใช้งาน Power Query แล้วรู้สึกมั้ยครับ ว่า Power Query นี้ใช้ง่าย และมีเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้งานเสร็จเร็วได้เร็วมาก ที่สำคัญมันทำซ้ำอัตโนมัติได้เหมือนการบันทึกมาโครเลย ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นมาก ๆ
----------//----------
พิชาติ
Learn Excel With Pichart
Smart Excel For Better LIFE
🔸สนใจสมัคร คอร์ส Power Query: Automating Data Cleaning and Transformation หรือ ติดต่อสอบถามเนื้อหาเพิ่มเติม โทร. 099-084-2562 / 082-663-9949
🔸 สนใจจัดอบรมในองค์กร หรือต้องการปรึกษาแบบ Private Consult สามารถติดต่อ อ. ชาติ โดยตรงครับโทร. 099-084-2562 / 082-663-9949